Organiser une fête d’adieu de CM2, étape par étape

Une fête d’adieu de CM2 réussie repose surtout sur un bon ordre de préparation. Commence par confirmer la date, le lieu et les familles présentes, puis verrouille le repas et le programme avant de préparer la décoration et les activités. Les oublis arrivent souvent dans les derniers jours : besoins alimentaires, contacts des parents, droits musicaux, câbles ou matériel de projection. Ce guide t’aide à répartir les tâches jusqu’au rangement du jour J.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Confirmer la date et le lieu
2 personnes
2
Établir la liste des invités
2 personnes
3
Concevoir les invitations
2 personnes
4
Envoyer les invitations
2 personnes
5
Traiter les inscriptions
6
Recueillir les besoins alimentaires
7
Vérifier les contacts parents
2 personnes
8
Finaliser le programme
3 personnes
9
Confirmer la réservation du lieu
10
Confirmer la réservation du catering
11
Vérifier les droits musicaux
12
Composer la playlist musicale
2 personnes
13
Rassembler les présentations et les photos
3 personnes
14
Sélectionner des jeux
3 personnes
15
Préparer les questions du quiz
2 personnes
16
Acheter des prix pour les jeux
2 personnes
17
Composer le cadeau d’adieu
3 personnes
18
Créer une carte de remerciement pour l’enseignant
3 personnes
19
Créer des badges nominatifs
2 personnes
20
Imprimer le déroulé
21
Vérifier la liste finale des participants
2 personnes
22
Faire les courses
3 personnes
23
Refroidir les boissons
2 personnes
24
Préparer les en-cas
4 personnes
25
Rassembler le matériel
3 personnes
26
Récupérer les clés du lieu
27
Vérifier le lieu
2 personnes
28
Installer les tables
4 personnes
29
Installer les chaises
4 personnes
30
Installer les tables de buffet
3 personnes
31
Suspendre la décoration
4 personnes
32
Monter le mur photo
2 personnes
33
Raccorder la sonorisation
2 personnes
34
Tester la musique et le micro
2 personnes
35
Préparer les jeux
3 personnes
36
Tester le matériel du quiz
2 personnes
37
Aménager la table des cadeaux
2 personnes
38
Préparer les badges nominatifs
39
Vérifier les toilettes
40
Disposer les amuse-bouches sur des plateaux
3 personnes
41
Installer le point boisson
2 personnes

Événement

42
Tenir le bureau d'accueil
2 personnes
43
Accueillir les invités
3 personnes
44
Distribuer les badges
2 personnes
45
Servir les boissons de bienvenue
3 personnes
46
Assurer le mot de bienvenue
47
Animer le tour de jeu
4 personnes
48
Réapprovisionner les en-cas
2 personnes
49
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
50
Prendre des photos
2 personnes
51
Animer le quiz
2 personnes
52
Annoncer les gagnants
53
Mettre le buffet en place
4 personnes
54
Servir le buffet
4 personnes
55
Servir les repas diététiques
2 personnes
56
Collecter la vaisselle
3 personnes
57
Lancer le film d’adieu
2 personnes
58
Remettre le cadeau
3 personnes
59
Prononcer le discours de remerciement
2 personnes
60
Lancer la musique de danse
61
Encadrer la piste de danse
3 personnes
62
Servir le dernier tour de boissons
2 personnes
63
Raccompagner les invités
3 personnes

Suivi

64
Éteindre le matériel sonore
2 personnes
65
Refroidir les restes en toute sécurité
2 personnes
66
Rassembler les déchets
4 personnes
67
Faire la vaisselle
4 personnes
68
Ranger les tables et les chaises
5 personnes
69
Retirer la décoration
3 personnes
70
Nettoyer le lieu
5 personnes
71
Nettoyer les toilettes
2 personnes
72
Rassembler les objets trouvés
2 personnes
73
Rapporter le matériel
3 personnes
74
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
75
Répartir les courses restantes
2 personnes
76
Sauvegarder les photos en toute sécurité
77
Envoyer un message de remerciement
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 65
Tables de buffetqté 3
Portantsqté 2

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 70
Assiettes à dessertqté 70
Verres à boireqté 100
Tasses à caféqté 50
Couteauxqté 70
Fourchettesqté 70
Cuillèresqté 70
Louchesqté 8
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 6

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Glacièresqté 4
Bacs à glaçonsqté 4

Équipement

Haut-parleursqté 2
Microphonesqté 2
Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projecteur
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Câbles de rechargeqté 4

Décoration

Ballonsqté 120
Pompe à ballonsqté 2
Guirlande de ballonsqté 3
Guirlandes de fanionsqté 6
Nappesqté 10
Fond de mur photo
Accessoires photoqté 20
Badges nominatifsqté 70
Panneau de table cadeaux
Livre d’adieu
Stylosqté 12

Matériel de sport

Cônesqté 20
Balles souplesqté 6
Cerceauxqté 6
Corde de tir à la corde
Buzzer de quizqté 6

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes à batterieqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balayette et pelleqté 2
Balaiqté 2
Serpillièreqté 2
Seauxqté 2

Catering

Courses

Conseils

Commence 6 à 8 semaines avant la fête par la date, le lieu et la liste des invités. Envoie les invitations assez tôt pour obtenir les inscriptions et les besoins alimentaires avant de confirmer le traiteur.
Prévois une date limite de réponse située au moins 3 semaines avant l’événement. Relance ensuite les familles manquantes et vérifie les numéros de téléphone des parents, plutôt que de courir après ces informations la veille.
Finalise le programme environ 10 jours avant la fête : accueil, repas, quiz, jeux, photos, discours et cadeau d’adieu. Garde une marge de 15 minutes pour les retards et imprime plusieurs exemplaires du déroulé.
Teste 3 à 5 jours avant les enceintes, microphones, ordinateur, vidéoprojecteur, écran, rallonges et multiprises. Les présentations et les photos doivent être réunies au même endroit, avec une copie de secours.
La veille, refroidis les boissons, prépare les en-cas et regroupe la vaisselle par usage : dîner, dessert, boissons et café. Vérifie aussi les tables, chaises, tables de buffet, badges nominatifs et prix des jeux avec la liste finale des participants.

Questions fréquentes

Quand commencer à organiser une fête d’adieu de CM2 ?: Commence idéalement 6 à 8 semaines avant la date prévue. Ce délai permet de réserver le lieu et le traiteur, d’envoyer les invitations et de traiter les réponses sans précipitation.
Quand envoyer les invitations pour une fête de CM2 ?: Envoie-les environ 5 à 6 semaines avant la fête, avec une date limite de réponse fixée 3 semaines avant. Tu auras ainsi le temps de confirmer le nombre de repas et les besoins alimentaires.
Que faut-il prévoir pour la présentation de photos ?: Réunis les photos et présentations au plus tard 10 jours avant, puis fais un test complet 3 à 5 jours avant. Vérifie l’ordinateur, le vidéoprojecteur, l’écran, les câbles, les rallonges et le son.
Quand préparer les boissons et les en-cas ?: Achète les produits 1 à 2 jours avant et prépare les en-cas la veille lorsque c’est possible. Refroidis les boissons la veille et garde quelques bacs à glaçons ou glacières disponibles pour le jour de la fête.

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