Organiser une excursion en kayak, étape par étape

Une excursion en kayak se prépare d’abord sur la carte, pas au bord de l’eau. Définissez la distance, le point de départ et l’arrivée, puis vérifiez le niveau d’eau, les règles locales et les autorisations nécessaires. Réservez ensuite les kayaks, le transport et l’encadrement avant d’inviter les participants. Les derniers jours servent à confirmer la météo, contrôler le matériel et préparer les repas, les cartes étanches et les consignes de sécurité.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Définir l’itinéraire et la distance
2 personnes
2
Définir le point de départ et d’arrivée
2 personnes
3
Vérifier le niveau d’eau et l’itinéraire
2 personnes
4
Vérifier les permis et les règles
5
Réserver les kayaks et le matériel
6
Réserver le transport et la remorque
7
Réserver les accompagnateurs et les skippers
2 personnes
8
Envoyer les invitations
9
Traiter les inscriptions
10
Recueillir les besoins alimentaires
11
Enregistrer la liste des participants
12
Recueillir les contacts d'urgence
13
Suivre les prévisions météo
14
Partager l'itinéraire et le plan de sécurité
15
Vérifier la liste des courses
16
Faire les courses
2 personnes
17
Inspecter le matériel de kayak
2 personnes
18
Vérifier la trousse de premiers secours
19
Créer des cartes d'itinéraire imperméables
20
Envoyer les dernières informations aux participants
21
Refroidir les boissons
2 personnes
22
Préparer les paniers-repas
3 personnes
23
Apporter les kayaks au point de départ
4 personnes
24
Vérifier le point de départ
2 personnes
25
Préparer les kayaks et les pagaies
4 personnes
26
Préparer le matériel de sécurité
2 personnes

Événement

27
Accueil et enregistrement
3 personnes
28
Distribuer les paniers-repas
2 personnes
29
Donner le briefing de sécurité
2 personnes
30
Distribuer les gilets de sauvetage
3 personnes
31
Mettre les kayaks à l’eau
4 personnes
32
Parcourir la première portion du trajet
4 personnes
33
Distribuer la pause et les boissons
3 personnes
34
Paddler la deuxième partie de l'itinéraire
4 personnes
35
Garder le groupe ensemble
3 personnes
36
Guider l’arrivée au point d’arrivée
4 personnes
37
Sortir les kayaks de l’eau
4 personnes
38
Servir le dîner
4 personnes
39
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
40
Trier les déchets séparément
2 personnes
41
Accompagner les participants vers le transport
2 personnes

Suivi

42
Compter et sécuriser le matériel
4 personnes
43
Ranger le point de départ et d'arrivée
3 personnes
44
Laver la vaisselle et le matériel de cuisine
3 personnes
45
Vider les glacières et les sacs
2 personnes
46
Rincer et sécher les kayaks
4 personnes
47
Vérifier l'état du matériel
2 personnes
48
Retourner le matériel loué
2 personnes
49
Nettoyer la remorque et le véhicule
2 personnes
50
Ranger les stocks restants
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Kayaks monoplaceqté 20
Kayaks de secoursqté 2
Pagaies de kayakqté 22
Pagaies de rechangeqté 4
Gilets de sauvetageqté 24
Bâches anti-éclaboussuresqté 20
Ramesqté 24

Sécurité

Lignes de lancerqté 3
Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 10
Siffletsqté 24
Talkies-walkies étanchesqté 4
Étuis de téléphone étanchesqté 6
Lampes de pocheqté 6

Équipement

Cartes de parcours imperméablesqté 4
Boussoleqté 3
Batteries externesqté 4
Glacièresqté 4
Tonneaux étanchesqté 24
Filets à bagagesqté 20
Sangles d'arrimageqté 12
Chariot de transportqté 2
Remorque de kayak

Catering

Tables pliantesqté 4
Chaises pliantesqté 24
Thermosqté 4
Carafes d’eauqté 4
Courses

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 24
Gobelets réutilisablesqté 48
Couverts réutilisablesqté 30
Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 3

Cuisine

Réchauds à gaz portablesqté 2
Bouteilles de gazqté 4
Casserolesqté 2
Louchesqté 3

Nettoyage

Bac à vaisselleqté 2
Brosses à vaisselleqté 3
Chiffons microfibresqté 8

Conseils

Choisissez un itinéraire compatible avec le niveau du groupe et indiquez une distance réaliste. Prévoyez aussi un point de sortie de secours et partagez le parcours au moins 3 jours avant l’excursion.
Réservez les kayaks, les pagaies, les gilets et le transport dès que le parcours est fixé. Ajoutez au minimum un kayak de secours et des pagaies de rechange pour éviter qu’un incident bloque le groupe.
Demandez à chaque participant son contact d’urgence et ses besoins alimentaires au moment de l’inscription. Conservez ces informations dans une liste accessible, y compris lorsque les téléphones sont rangés dans des étuis étanches.
Préparez un plan de sécurité simple avec les numéros utiles, les points d’accès et la conduite à tenir en cas de séparation. Prévoyez des moyens de communication étanches, des sifflets et une trousse de premiers secours par groupe encadré.
La veille, consultez encore les prévisions, refroidissez les boissons et préparez les paniers-repas. Le matin, contrôlez chaque kayak, les sangles, la remorque et le point de départ avant de distribuer les embarcations et les pagaies.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour préparer une excursion en kayak ?: Commencez au moins 3 à 4 semaines avant la sortie pour fixer l’itinéraire, obtenir les autorisations et réserver les kayaks et le transport. Gardez les 3 derniers jours pour la météo, les inscriptions finales et le contrôle du matériel.
Combien de kayaks de secours faut-il prévoir ?: Prévoyez au moins 1 kayak de secours pour un petit groupe et davantage si le groupe est nombreux ou si l’itinéraire est isolé. Le nombre exact dépend de la taille du groupe, de la durée et des possibilités de sortie.
Que faut-il envoyer aux participants avant une sortie en kayak ?: Envoyez au plus tard 3 jours avant le départ l’itinéraire, les horaires, les points de départ et d’arrivée, la liste des affaires à prendre et le plan de sécurité. Rappelez aussi les conditions météo attendues et le contact de l’organisateur.
Que vérifier le matin d’une excursion en kayak ?: Vérifiez la météo, le niveau d’eau, l’état des kayaks, des pagaies et des gilets, puis confirmez le chargement et le trajet jusqu’au point de départ. Comptez les participants avant la mise à l’eau et gardez la liste des contacts d’urgence à portée de main.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.