Kajaktour organisieren: So planst du den Tag Schritt für Schritt

Eine Kajaktour steht und fällt mit einer klaren Route, zuverlässigem Transport und einem Sicherheitsplan, den alle kennen. Lege zuerst Strecke sowie Start- und Zielpunkt fest und prüfe Wasserstand, Regeln und Genehmigungen. Danach folgen Reservierungen, Teilnehmerliste, Verpflegung und die Vorbereitung der Ausrüstung. Plane die letzten Kontrollen spätestens am Vortag ein, damit am Start nicht noch Kajaks, Lunchpakete oder Notfallkontakte fehlen.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Route und Distanz festlegen
2 Personen
2
Start- und Zielpunkt festlegen
2 Personen
3
Wasserstand und Route prüfen
2 Personen
4
Genehmigungen und Regeln kontrollieren
5
Kajaks und Material reservieren
6
Transport und Anhänger reservieren
7
Begleiter und Schiffer festlegen
2 Personen
8
Einladungen verschicken
9
Anmeldungen bearbeiten
10
Ernährungswünsche erfassen
11
Teilnehmerliste festlegen
12
Notfallkontakte sammeln
13
Wettervorhersage verfolgen
14
Route und Sicherheitsplan teilen
15
Einkaufsliste prüfen
16
Einkaufen gehen
2 Personen
17
Kajakausrüstung prüfen
2 Personen
18
Erste-Hilfe-Set prüfen
19
Wasserfeste Routenpläne erstellen
20
Teilnehmenden die letzten Informationen senden
21
Getränke kühlen
2 Personen
22
Lunchpakete zusammenstellen
3 Personen
23
Kajaks zum Startpunkt bringen
4 Personen
24
Startpunkt kontrollieren
2 Personen
25
Kajaks und Paddel bereitlegen
4 Personen
26
Sicherheitsmaterial bereitlegen
2 Personen

Event

27
Empfang und Registrierung
3 Personen
28
Lunchpakete verteilen
2 Personen
29
Sicherheitsbriefing geben
2 Personen
30
Schwimmwesten austeilen
3 Personen
31
Kajaks zu Wasser lassen
4 Personen
32
Ersten Streckenabschnitt fahren
4 Personen
33
Pause und Getränke ausgeben
3 Personen
34
Zweiten Streckenabschnitt fahren
4 Personen
35
Gruppe zusammenhalten
3 Personen
36
Ankunft am Zielpunkt begleiten
4 Personen
37
Kajaks aus dem Wasser holen
4 Personen
38
Abendessen servieren
4 Personen
39
Getränke nachfüllen
2 Personen
40
Abfall getrennt sammeln
2 Personen
41
Teilnehmende zum Transport begleiten
2 Personen

Nachbereitung

42
Material zählen und sichern
4 Personen
43
Start- und Zielbereich aufräumen
3 Personen
44
Geschirr und Kochmaterial abwaschen
3 Personen
45
Kühlboxen und Taschen leeren
2 Personen
46
Kajaks abspülen und trocknen
4 Personen
47
Material auf Schäden prüfen
2 Personen
48
Gemietetes Material zurückgeben
2 Personen
49
Anhänger und Transport reinigen
2 Personen
50
Übrig gebliebenen Vorrat wegräumen
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

EinzelkajaksAnz. 20
ErsatzkajaksAnz. 2
KajakpaddelAnz. 22
ErsatzpaddelAnz. 4
SchwimmwestenAnz. 24
SpritzplanenAnz. 20
PaddelriemenAnz. 24

Sicherheit

WurfleinenAnz. 3
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
RettungsdeckenAnz. 10
PfeifenAnz. 24
Wasserdichte FunkgeräteAnz. 4
Wasserdichte HandyhüllenAnz. 6
TaschenlampenAnz. 6

Ausstattung

Wasserdichte StreckenkartenAnz. 4
KompassAnz. 3
PowerbanksAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
Wasserdichte TonnenAnz. 24
GepäcknetzeAnz. 20
SpanngurteAnz. 12
TransportwagenAnz. 2
Kajakanhänger

Catering

Klappbare TischeAnz. 4
KlappstühleAnz. 24
ThermoskannenAnz. 4
WasserkannenAnz. 4
Einkäufe

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 24
Wiederverwendbare BecherAnz. 48
Wiederverwendbares BesteckAnz. 30
SchneidebretterAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3

Küche

Tragbare GaskochstellenAnz. 2
GaskartuschenAnz. 4
KochtöpfeAnz. 2
ServierlöffelAnz. 3

Reinigung

SpülwanneAnz. 2
SpülbürstenAnz. 3
MikrofasertücherAnz. 8

Tipps

Lege Route, Distanz sowie Start- und Zielpunkt fest, bevor du Kajaks reservierst. Plane zusätzlich Zeit für Pausen und den Rücktransport ein; eine Strecke mit mehreren Ausstiegsstellen ist bei wechselndem Wasserstand leichter abzusichern.
Prüfe Wasserstand, Wettervorhersage und örtliche Regeln spätestens 48 Stunden vor dem Start. Kläre dabei auch, ob Genehmigungen nötig sind und ob die Strecke bei den erwarteten Bedingungen befahrbar bleibt.
Führe eine Teilnehmerliste mit Notfallkontakten, Ernährungswünschen und der Einteilung von Begleitpersonen oder Schiffern. Teile Route und Sicherheitsplan spätestens am Vorabend an alle Teilnehmenden, nicht erst beim Einsteigen.
Reserviere Kajaks, Ersatzkajaks, Paddel, Schwimmwesten und Transport gemeinsam. Kontrolliere am Vortag, ob für jede Person eine passende Schwimmweste vorhanden ist und ob Ersatzpaddel, Wurfleinen und ein Erste-Hilfe-Koffer erreichbar sind.
Bereite Lunchpakete, gekühlte Getränke und wasserdichte Behälter am Vorabend vor. Bringe Kajaks und Material früh genug zum Startpunkt, damit vor dem Ablegen noch Zeit für eine vollständige Ausrüstungskontrolle bleibt.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Kajaktour organisieren?: Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher, besonders wenn du mehrere Kajaks, einen Anhänger oder Begleitpersonen brauchst. Route, Regeln und Reservierungen sollten spätestens 3 Wochen vor dem Termin feststehen.
Wie viele Kilometer schafft man bei einer Kajaktour an einem Tag?: Für eine gemischte Gruppe sind etwa 10 bis 15 Kilometer mit Pausen ein realistischer Tagesumfang. Rechne zusätzlich mindestens 30 Minuten für Einweisung und Sicherheitscheck sowie Pausen von 15 bis 20 Minuten pro Fahrstunde ein.
Wann muss man Wetter und Wasserstand prüfen?: Prüfe die Vorhersage und den Wasserstand 48 Stunden vorher und noch einmal am Morgen der Tour. Bei starkem Wind, Hochwasser oder gesperrten Abschnitten solltest du die Route spätestens am Vorabend anpassen.
Was muss man am Tag vor der Kajaktour vorbereiten?: Kontrolliere Ausrüstung, Transport, Teilnehmerliste, Notfallkontakte und wasserdichte Streckenkarten. Packe außerdem Lunchpakete und Getränke, lade Funkgeräte und Powerbanks und sende allen die letzten Informationen spätestens am Vorabend.

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