Zo organiseer je straatevangelisatie

Een straatevangelisatie organiseren begint niet bij de boodschappen, maar bij de route, toestemming en teamindeling. Bepaal eerst waar je zichtbaar en aanspreekbaar wilt zijn en controleer welke vergunningen of meldingen nodig zijn. Werk daarna terug vanaf de datum: regel uitnodigingen, aanmeldingen, materialen en vervoer op tijd. Op de dag zelf draait veel om een korte teambriefing, een logische opstelling en opgeladen apparatuur. Met dit plan houd je overzicht, ook wanneer het weer of het aantal deelnemers tegenvalt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Straatlocatie en route bepalen
2 personen
2
Vergunning en meldingen controleren
3
Locatie reserveren
4
Evangelisatieteam samenstellen
2 personen
5
Taken onder teamleden verdelen
2 personen
6
Uitnodigingen ontwerpen
2 personen
7
Uitnodigingen laten drukken
8
Uitnodigingen verspreiden
4 personen
9
Online uitnodiging plaatsen
2 personen
10
Aanmeldingen verwerken
11
Dieetwensen verzamelen
12
Weersverwachting controleren
13
Boodschappenlijst controleren
14
Boodschappen doen
2 personen
15
Evangelisatiematerialen sorteren
2 personen
16
Bijbels en folders bundelen
3 personen
17
Apparatuur opladen
18
Dranken koelen
2 personen
19
Hapjes klaarzetten
2 personen
20
Transport naar locatie laden
3 personen
21
Teambriefing houden
8 personen
22
Locatie inspecteren
2 personen
23
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
24
Partytenten opbouwen
4 personen
25
Banners en borden plaatsen
2 personen
26
Geluid testen
2 personen
27
Infotafel inrichten
2 personen

Event

28
Koffie en thee klaarmaken
2 personen
29
Bezoekers welkom heten
4 personen
30
Folders en Bijbels uitdelen
4 personen
31
Persoonlijke gesprekken voeren
6 personen
32
Gebed aanbieden
3 personen
33
Muziek en toespraken verzorgen
3 personen
34
Koffie en hapjes serveren
3 personen
35
Dranken bijvullen
2 personen
36
Afval en tafels bijhouden
2 personen
37
Laatste gesprekken afronden
4 personen

Nazorg

38
Apparatuur uitschakelen
2 personen
39
Materialen en folders inpakken
4 personen
40
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
41
Partytenten afbreken
4 personen
42
Afval verzamelen en afvoeren
3 personen
43
Straat en locatie schoonmaken
3 personen
44
Materialen terugbrengen
3 personen
45
Huurmaterialen retourneren
2 personen
46
Servies afwassen
2 personen
47
Overgebleven spullen opslaan
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 24
Tafelrokkenaantal 6
Afvalbakkenaantal 4

Apparatuur

Acculuidspreker
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Powerbanksaantal 4
Koelboxenaantal 3

Verlichting

Ledlampenaantal 4
Lichtsnoerenaantal 2

Decoratie

Bannersaantal 3
Pijlbordenaantal 4
Statafelhoezenaantal 2
Tafelklemmenaantal 12

Evangelisatie

Bijbelsaantal 40
Evangelisatiefoldersaantal 300
Gebedskaartenaantal 150
Notitieblokkenaantal 20
Balpennenaantal 30
Informatiebordenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Koffiekannenaantal 3
Theepottenaantal 2
Serveerschalenaantal 6
Serveertangenaantal 4

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Koelelementenaantal 12
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2

Schoonmaak

Handvegersaantal 2
Blikopenersaantal 2
Afwasbakkenaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 12
Handzeepdispensersaantal 2

Veiligheid

Reflecterende hesjesaantal 8
Zaklampenaantal 4
Regencapesaantal 10
Pionnenaantal 12

Catering

Boodschappen

Tips

Controleer uiterlijk 4 tot 6 weken vooraf of je voor de gekozen straatlocatie een vergunning of melding nodig hebt. Leg de route en opstelpunten vast voordat je uitnodigingen laat drukken, zodat adressen, tijden en pijlborden kloppen.
Maak de teamindeling minstens 7 dagen vooraf. Wijs per onderdeel één verantwoordelijke aan voor ontvangst, gesprekken, gebed, materiaal, techniek en opruimen; zo blijft er tijdens de actie geen taak liggen.
Bundel Bijbels, evangelisatiefolders, gebedskaarten, notitieblokken en balpennen per tafel of team. Reken per deelnemer op een eigen set en leg extra materiaal apart voor onverwachte bezoekers.
Plan de weerscontrole 24 tot 48 uur vooraf en bepaal dan of partytenten, tafelgewichten, ledlampen en koelboxen nodig zijn. Laad de acculuidspreker, draadloze microfoons en powerbanks uiterlijk de avond ervoor volledig op.
Houd op de locatie een briefing van 10 tot 15 minuten voordat je de tafels, stoelen, banners en informatieborden opent. Bespreek de route, aanspreekpunten, pauzes, afvalbakken en wie na afloop materialen en apparatuur teruglaadt.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik straatevangelisatie organiseren?: Begin bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf met de locatie, route en vergunning of melding. Gebruik de laatste 7 dagen voor teamindeling, uitnodigingen, aanmeldingen en het controleren van alle materialen.
Heb ik een vergunning nodig voor straatevangelisatie?: Dat hangt af van de gemeente, locatie, groepsgrootte, geluidsgebruik en geplande activiteiten. Controleer dit minimaal 4 tot 6 weken vooraf bij de gemeente en vraag schriftelijk na of alleen een melding volstaat.
Hoeveel evangelisatiemateriaal moet ik meenemen?: Maak per deelnemer een complete set met een Bijbel, folder, gebedskaart, notitieblok en balpen. Neem daarnaast ongeveer 10 tot 20 procent extra folders en kaarten mee voor voorbijgangers en onverwachte bezoekers.
Wanneer controleer ik het weer voor straatevangelisatie?: Bekijk de verwachting 48 uur vooraf en nogmaals op de ochtend zelf. Neem bij kans op regen of felle zon voldoende partytenten, tafelklemmen, verlichting en bescherming voor papier en apparatuur mee.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.