Organiser une croisière de mariage sans rien oublier

Une croisière de mariage se prépare comme une réception, avec une contrainte supplémentaire : le bateau, le trajet et les horaires ne sont pas flexibles le jour J. Commencez par le nombre d’invités et la réservation du bateau, puis verrouillez l’itinéraire, les horaires et les prestataires. Le repas, la cérémonie et la décoration doivent ensuite être adaptés à l’espace disponible. Gardez enfin du temps pour les confirmations et les informations pratiques envoyées aux invités.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Établir la liste des invités
2 personnes
2
Concevoir les invitations
2 personnes
3
Envoyer les invitations
2 personnes
4
Traiter les inscriptions
2 personnes
5
Recueillir les besoins alimentaires
6
Établir la liste définitive des invités
2 personnes
7
Confirmer la réservation du bateau
8
Vérifier l’espace de navigation et l’itinéraire
2 personnes
9
Confirmer le point de départ et d’arrivée
10
Partager les informations de stationnement
11
Établir le programme de la journée
2 personnes
12
Rassembler les textes de la cérémonie
2 personnes
13
Confirmer les intervenants
14
Composer la playlist
2 personnes
15
Confirmer les fournisseurs
2 personnes
16
Commander le bouquet de mariage
17
Commander la décoration florale
18
Commander le gâteau
19
Finaliser le menu
2 personnes
20
Établir le plan de table
2 personnes
21
Créer des badges nominatifs
2 personnes
22
Imprimer les cartes du programme
2 personnes
23
Imprimer l’itinéraire
24
Vérifier la liste des courses
2 personnes
25
Faire les courses pour les produits non périssables
2 personnes
26
Faire les courses de produits frais
2 personnes
27
Mettre les boissons au frais
2 personnes
28
Préparer les en-cas
4 personnes
29
Préparer les portions de dessert
2 personnes
30
Vérifier la vaisselle
2 personnes
31
Trier la décoration
2 personnes
32
Tester le matériel de musique
2 personnes
33
Imprimer les contacts d’urgence
34
Vérifier les prévisions météo
35
Inspecter l’espace bateau
3 personnes
36
Réception des livraisons
3 personnes
37
Installer les tables
4 personnes
38
Installer les chaises
4 personnes
39
Dresser les tables
4 personnes
40
Placer les badges nominatifs
2 personnes
41
Suspendre la décoration
4 personnes
42
Placer les compositions florales
2 personnes
43
Aménager le lieu de la cérémonie
3 personnes
44
Brancher la musique
2 personnes
45
Tester les microphones
2 personnes
46
Installer le buffet
4 personnes
47
Installer le bar à boissons
2 personnes
48
Mettre le gâteau au frais
2 personnes
49
Préparer les en-cas
3 personnes
50
Installer le bureau d’accueil
2 personnes
51
Faire le briefing des fournisseurs
2 personnes

Événement

52
Accueillir les invités
4 personnes
53
Distribuer le programme
2 personnes
54
Servir la boisson de bienvenue
4 personnes
55
Donner les consignes de sécurité
2 personnes
56
Animer la cérémonie
3 personnes
57
Assurer la musique pendant la cérémonie
58
Servir le champagne
4 personnes
59
Servir des amuse-bouches
4 personnes
60
Réapprovisionner les boissons
3 personnes
61
Encadrer la photo de groupe
2 personnes
62
Ouvrir le buffet du dîner
3 personnes
63
Servir le dîner
5 personnes
64
Servir les repas diététiques
2 personnes
65
Rassembler la vaisselle
3 personnes
66
Couper le gâteau
2 personnes
67
Servir le gâteau
4 personnes
68
Encadrer les discours
2 personnes
69
Assurer la musique et la danse
2 personnes
70
Servir les snacks de fin de soirée
3 personnes
71
Accompagner le départ des invités
3 personnes

Suivi

72
Retirer la décoration
4 personnes
73
Rassembler les déchets
3 personnes
74
Pré-trier la vaisselle
3 personnes
75
Nettoyer la cuisine
3 personnes
76
Essuyer les tables
3 personnes
77
Nettoyer les sols
2 personnes
78
Rassembler les objets trouvés
2 personnes
79
Rapporter le matériel
3 personnes
80
Retourner le matériel loué
2 personnes
81
Distribuer les restes
2 personnes
82
Rassembler les photos et vidéos
83
Vérifier les factures des fournisseurs

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables à mangerqté 8
Chaisesqté 90
Tables hautesqté 6
Chaises de cérémonieqté 20
Tables de buffetqté 4
Tabouretsqté 12
Portantsqté 2
Poubellesqté 6

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 100
Assiettes à dessertqté 100
Tasses à caféqté 90
Verres à eauqté 120
Verres à vinqté 120
Verres à champagneqté 100
Cuillères à caféqté 90
Couteaux de tableqté 100
Fourchettes de tableqté 100
Louchesqté 12

Décoration

Chemins de tableqté 8
Serviettes en tissuqté 100
Badges nominatifsqté 90
Cartes du programmeqté 90
Numéros de tableqté 8
Vases à fleursqté 16
Guirlandes lumineusesqté 8
Fleurs artificiellesqté 80
Ballonsqté 120
Ruban pour ballonsqté 4
Panneau d’accueil
Cadres photoqté 12
Coussin d’alliances
Livre d’or
Bougeoirsqté 24
Bougies LEDqté 30
Boîte à cartes de mariage

Équipement

Enceinte sur batterieqté 2
Microphones sans filqté 2
Pieds de microqté 2
Lecteur audio
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Piles rechargeablesqté 12
Glacièresqté 6
Bacs à glaçonsqté 4
Thermosqté 6
Carafes d’eauqté 12
Présentoir à gâteau

Cuisine

Plateaux de buffetqté 12
Bacs de maintien au chaudqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisine de chefqté 4
Pinces de serviceqté 8
Verres doseursqté 3
Papier aluminiumqté 4
Film alimentaireqté 4

Éclairage

Projecteurs de chantier LEDqté 4
Lampes de nuitqté 4
Lampes de pocheqté 4

Nettoyage

Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Balai et pelleqté 2
Gants de nettoyageqté 6
Chiffons microfibresqté 12

Catering

Courses

Conseils

Bloquez d’abord le bateau, le point de départ et le point d’arrivée. Faites confirmer par écrit l’espace réellement accessible aux invités, la durée de navigation et les éventuelles limites d’installation avant de commander la décoration.
Fixez une date limite de réponse située au moins 6 semaines avant le départ. Utilisez les inscriptions pour recueillir les allergies, régimes alimentaires et besoins particuliers, puis transmettez une liste définitive au responsable du repas.
Construisez le programme à la minute près : accueil à quai, cérémonie, navigation, repas, discours et retour. Prévoyez au moins 30 minutes entre l’arrivée des invités et le départ afin de gérer les retardataires et l’embarquement.
Choisissez une décoration qui se monte rapidement et résiste aux mouvements du bateau. Préparez les éléments par zone — cérémonie, tables, buffet et accueil — et vérifiez à l’avance qui installe les fleurs, les panneaux, les tables et les chaises.
Envoyez avec l’invitation le lieu d’embarquement, les horaires, les indications de stationnement et une heure d’arrivée conseillée. Réimprimez l’itinéraire et les cartes du programme après la dernière modification, idéalement 7 jours avant la croisière.

Questions fréquentes

Quand réserver le bateau pour une croisière de mariage ?: Réservez le bateau dès que la période et le nombre approximatif d’invités sont connus, idéalement 9 à 12 mois avant le mariage. Confirmez ensuite l’itinéraire, les horaires et les conditions d’annulation par écrit.
Combien de temps avant faut-il envoyer les invitations ?: Envoyez les invitations environ 4 à 6 mois avant la croisière, avec une date limite de réponse fixée au moins 6 semaines avant le départ. Vous aurez ainsi le temps de finaliser les repas, le plan de table et les badges nominatifs.
Que faut-il vérifier avec les invités avant une croisière de mariage ?: Demandez la confirmation de présence, les allergies, les régimes alimentaires et les besoins d’accessibilité au plus tard 6 semaines avant l’événement. Rappelez aussi le lieu d’embarquement et l’heure d’arrivée 7 jours avant.
Quand finaliser le menu et le plan de table ?: Finalisez le menu après réception des réponses et des besoins alimentaires, environ 4 semaines avant la croisière. Établissez le plan de table 2 à 3 semaines avant, puis imprimez les numéros de table et les cartes du programme après la dernière modification.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.