Organiser une course de natation sur canal, étape par étape

Une course de natation sur canal se prépare d’abord comme un dispositif de sécurité, puis comme une compétition. Commencez par la date, l’itinéraire, les autorisations et la qualité de l’eau avant d’ouvrir les inscriptions. Le parcours, les postes de secours, les canots et les moyens de communication doivent être définis plusieurs semaines à l’avance. À l’approche du départ, contrôlez la météo, le niveau d’eau et les informations médicales des participants, puis faites un briefing clair sur place.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer la date et l’itinéraire
2 personnes
2
Vérifier les autorisations
2 personnes
3
Contrôler la qualité de l’eau
2 personnes
4
Tracer le parcours de natation
3 personnes
5
Élaborer le plan de sécurité
3 personnes
6
Déterminer les postes de secours
3 personnes
7
Définir le lieu de départ et d'arrivée
2 personnes
8
Réserver les canots de sauvetage
9
Mettre en place les superviseurs
2 personnes
10
Demander des mesures de circulation
11
Vérifier l’assurance
12
Ouvrir l’enregistrement des participants
2 personnes
13
Envoyer les invitations
2 personnes
14
Traiter les inscriptions
2 personnes
15
Recueillir les contacts d'urgence
2 personnes
16
Collecter les informations médicales particulières
2 personnes
17
Recueillir les besoins alimentaires
2 personnes
18
Imprimer la liste des participants
19
Créer les dossards
2 personnes
20
Imprimer le document de briefing
21
Vérifier les prévisions météo
22
Vérifier le niveau d’eau
2 personnes
23
Faire les courses
3 personnes
24
Rassembler le matériel
3 personnes
25
Remplir les glacières
2 personnes
26
Préparer les panneaux de direction
2 personnes
27
Vérifier le matériel de secours
3 personnes
28
Envoyer les informations aux participants
2 personnes
29
Inspecter le site
3 personnes
30
Balisage de la zone de départ
4 personnes
31
Délimiter la zone d'arrivée
4 personnes
32
Monter les tentes
4 personnes
33
Installer les tables et les chaises
4 personnes
34
Installer le bureau d'inscription
2 personnes
35
Aménager le vestiaire
3 personnes
36
Mettre les boissons au frais
2 personnes
37
Préparer les en-cas
3 personnes
38
Installer les balises du parcours
4 personnes
39
Positionner les canots de sauvetage
4 personnes
40
Installer le poste de premiers secours
2 personnes
41
Distribuer les moyens de communication
2 personnes
42
Briefing des bénévoles
4 personnes

Événement

43
Accueillir les participants
4 personnes
44
Distribuer les dossards
3 personnes
45
Vérifier le matériel de natation
3 personnes
46
Donner le briefing de sécurité
3 personnes
47
Remplir la zone de départ
4 personnes
48
Lancer la traversée à la nage
5 personnes
49
Accompagner les nageurs le long du parcours
8 personnes
50
Assurer le chronométrage
3 personnes
51
Enregistrer les arrivants
3 personnes
52
Accueillir les finisseurs
4 personnes
53
Distribuer les serviettes et les couvertures
2 personnes
54
Servir des boissons chaudes
3 personnes
55
Servir des amuse-bouches
3 personnes
56
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
57
Vider les poubelles
2 personnes
58
Informer le public
2 personnes
59
Vérifier les participants disparus
3 personnes
60
Accompagner le dernier finisseur
3 personnes
61
Remercier les participants
2 personnes

Suivi

62
Retirer les bouées du parcours
4 personnes
63
Ramener les bateaux de sauvetage
4 personnes
64
Vider le terrain
5 personnes
65
Faire la vaisselle
3 personnes
66
Vider les glacières
2 personnes
67
Démonter les tentes
4 personnes
68
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
69
Rassembler les déchets
3 personnes
70
Nettoyer le lieu
4 personnes
71
Inventorier le matériel
2 personnes
72
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
73
Ranger les provisions restantes
2 personnes
74
Envoyer les résultats des participants
2 personnes
75
Enregistrer les objets trouvés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 40
Tables hautesqté 4
Portants à vêtementsqté 4
Caisses de rangementqté 12

Matériel de sport

Bouées de parcoursqté 20
Ligne de départ
Arche d'arrivée
Bouées de natationqté 12
Planches de sauvetageqté 4
Bouées de sauvetageqté 8
Lignes de lancerqté 6
Pagaiesqté 8
Gilets de sauvetageqté 12
Ceintures de dossardqté 120
Bonnets de bainqté 120
Horloges de chronométrageqté 2
Cartes de parcours imperméablesqté 12

Équipement

Talkies-walkiesqté 12
Chronomètresqté 6
Mégaphonesqté 2
Chargeurs mobilesqté 6
Étuis étanches pour téléphoneqté 12
Rallongesqté 4
Trousses de premiers secoursqté 3
DAE
Thermomètres de température de l’eauqté 2

Éclairage

Projecteurs de chantier LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes frontalesqté 12

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Thermosqté 8
Carafes d’eauqté 8

Cuisine

Glacièresqté 8
Bacs de maintien au chaudqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Pinces de serviceqté 8
Louchesqté 6
Bouilloiresqté 3
Machines à caféqté 2

Décoration

Panneaux de directionqté 16
Panneaux indicateursqté 12
Bannières de départ et d’arrivéeqté 2
Rouleaux de ruban de balisageqté 8
Cônes de signalisationqté 20

Nettoyage

Poubellesqté 10
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 4
Seauxqté 6
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6

Catering

Courses

Conseils

Bloquez la date et l’itinéraire avant toute communication : les autorisations, les mesures de circulation et la réservation des canots dépendent du tracé choisi. Préparez aussi un point de départ et un point d’arrivée faciles à identifier.
Ne vous contentez pas d’un contrôle visuel de l’eau. Faites vérifier sa qualité selon les exigences locales et prévoyez une nouvelle vérification avant l’épreuve, car une forte pluie ou une variation du niveau peut modifier les conditions.
Dessinez le parcours avec des bouées visibles et indiquez précisément les postes de secours. Prévoyez un moyen de communication à chaque zone clé et testez les talkies-walkies avant l’arrivée des nageurs.
Fermez les inscriptions assez tôt pour imprimer la liste, les dossards et le document de briefing. Demandez les contacts d’urgence, les informations médicales particulières et les besoins alimentaires au moment de l’inscription, pas le jour de la course.
La veille et le matin même, vérifiez les prévisions météo et le niveau d’eau, puis remplissez les glacières et chargez les équipements mobiles. Gardez les téléphones dans des étuis étanches et attribuez une personne responsable du dernier contrôle.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une course de natation sur canal ?: Prévoyez au minimum 8 à 12 semaines. Ce délai permet d’obtenir les autorisations, de confirmer l’assurance et les mesures de circulation, de réserver les canots et de traiter les inscriptions.
Quand faut-il vérifier la qualité de l’eau ?: Faites un premier contrôle avant d’ouvrir les inscriptions, puis une vérification finale quelques jours avant la course. Après de fortes pluies ou une variation inhabituelle du niveau d’eau, demandez un contrôle supplémentaire.
Que faut-il recueillir auprès des participants à l’inscription ?: Demandez le nom, les coordonnées, un contact d’urgence, les informations médicales particulières et les besoins alimentaires. Fermez la collecte au moins 7 jours avant l’épreuve pour pouvoir préparer la liste et le briefing.
Quand faut-il préparer le parcours et le plan de sécurité ?: Finalisez le tracé et le plan de sécurité au moins 4 semaines avant le départ. Vous aurez ainsi le temps de confirmer les postes de secours, les superviseurs, les canots, les bouées et les moyens de communication.

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