Cómo organizar una travesía a nado por un canal

Una travesía a nado por un canal se organiza primero desde la seguridad y los permisos, no desde la inscripción. Empieza fijando la fecha, la ruta y los puntos de salida y llegada; después valida el agua, el tráfico y los medios de rescate. Con el recorrido aprobado, puedes abrir el registro y recoger contactos de emergencia y datos médicos. La última semana sirve para cerrar materiales, briefing, previsión meteorológica y nivel del agua.

Organiza este evento gratis con Lizzt

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Fijar fecha y ruta
2 personas
2
Comprobar permisos
2 personas
3
Controlar la calidad del agua
2 personas
4
Trazar la ruta de natación
3 personas
5
Elaborar un plan de seguridad
3 personas
6
Definir los puestos de socorro
3 personas
7
Fijar la ubicación de salida y llegada
2 personas
8
Reservar las embarcaciones de rescate
9
Designar a los supervisores
2 personas
10
Solicitar medidas de tráfico
11
Comprobar el seguro
12
Abrir el registro de participantes
2 personas
13
Enviar invitaciones
2 personas
14
Procesar las inscripciones
2 personas
15
Recopilar contactos de emergencia
2 personas
16
Recopilar datos médicos especiales
2 personas
17
Recoger preferencias dietéticas
2 personas
18
Imprimir la lista de participantes
19
Crear dorsales
2 personas
20
Imprimir el documento de briefing
21
Comprobar el pronóstico del tiempo
22
Comprobar el nivel del agua
2 personas
23
Hacer la compra
3 personas
24
Reunir los materiales
3 personas
25
Llenar las neveras portátiles
2 personas
26
Preparar señales de ruta
2 personas
27
Comprobar el material de rescate
3 personas
28
Enviar información a los participantes
2 personas
29
Inspeccionar el recinto
3 personas
30
Delimitar la zona de salida
4 personas
31
Delimitar la zona de llegada
4 personas
32
Montar tiendas
4 personas
33
Colocar mesas y sillas
4 personas
34
Montar el mostrador de inscripción
2 personas
35
Preparar el vestuario
3 personas
36
Enfriar las bebidas
2 personas
37
Preparar aperitivos
3 personas
38
Colocar las boyas de ruta
4 personas
39
Colocar los botes de rescate
4 personas
40
Montar un puesto de primeros auxilios
2 personas
41
Distribuir los medios de comunicación
2 personas
42
Informar a los voluntarios
4 personas

Evento

43
Recepción de participantes
4 personas
44
Repartir dorsales
3 personas
45
Comprobar el equipo de natación
3 personas
46
Dar la charla de seguridad
3 personas
47
Preparar la zona de salida
4 personas
48
Dar inicio al recorrido de natación
5 personas
49
Acompañar a los nadadores por la ruta
8 personas
50
Llevar el registro del tiempo
3 personas
51
Registrar a los finalistas
3 personas
52
Recoger a los participantes que llegan a meta
4 personas
53
Repartir toallas y mantas
2 personas
54
Servir bebidas calientes
3 personas
55
Servir aperitivos
3 personas
56
Rellenar las bebidas
2 personas
57
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
58
Informar al público
2 personas
59
Comprobar participantes desaparecidos
3 personas
60
Acompañar al último finalista
3 personas
61
Agradecer a los participantes
2 personas

Seguimiento

62
Retirar los conos de ruta
4 personas
63
Devolver los botes salvavidas
4 personas
64
Despejar el recinto
5 personas
65
Lavar la vajilla
3 personas
66
Vaciar neveras portátiles
2 personas
67
Desmontar las tiendas
4 personas
68
Recoger mesas y sillas
4 personas
69
Recoger la basura
3 personas
70
Limpiar el lugar
4 personas
71
Inventariar materiales
2 personas
72
Devolver el material prestado
2 personas
73
Recoger las compras sobrantes
2 personas
74
Enviar resultados de los participantes
2 personas
75
Registrar objetos perdidos

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 10
Sillas plegablescant. 40
Mesas altascant. 4
Percheroscant. 4
Cajas de almacenamientocant. 12

Material deportivo

Boyas de rutacant. 20
Línea de salida
Arco de meta
Boyas de natacióncant. 12
Tableros de rescatecant. 4
Boyas de rescatecant. 8
Cuerdas de lanzamientocant. 6
Remeroscant. 8
Chalecos salvavidascant. 12
Cinturones para dorsalescant. 120
Gorros de bañocant. 120
Relojes de cronometrajecant. 2
Mapas de ruta impermeablescant. 12

Equipo

Walkie-talkiescant. 12
Cronómetroscant. 6
Megáfonoscant. 2
Cargadores móvilescant. 6
Fundas impermeables para teléfonoscant. 12
Cables alargadorescant. 4
Botiquines de primeros auxilioscant. 3
DEA
Termómetros de aguacant. 2

Iluminación

Focos LED de obracant. 6
Guirnaldas de lucescant. 4
Linternas frontalescant. 12

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Platoscant. 120
Cubiertoscant. 120
Termoscant. 8
Jarras de aguacant. 8

Cocina

Neveras portátilescant. 8
Bandejas para mantener calientecant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chef y de pancant. 6
Pinzas de servircant. 8
Cucharonescant. 6
Teterascant. 3
Máquinas de cafécant. 2

Decoración

Señales de rutacant. 16
Carteles direccionalescant. 12
Banners de salida y llegadacant. 2
Rollos de cinta de balizamientocant. 8
Conos de tráficocant. 20

Limpieza

Papeleracant. 10
Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 4
Cuboscant. 6
Dispensadores de jabón de manoscant. 6

Catering

Compras

Consejos

Cierra permisos, seguro y medidas de tráfico antes de anunciar la fecha. Si la ruta afecta a la navegación o a una vía cercana, deja varias semanas para recibir confirmaciones y corregir el recorrido.
Dibuja la ruta con puntos visibles y puestos de socorro identificados. Las boyas de ruta y de natación deben permitir seguir el trazado sin depender de indicaciones verbales desde la orilla.
Define la respuesta ante una incidencia antes de repartir dorsales: quién supervisa cada tramo, qué embarcación acude y cómo se comunican los equipos por walkie-talkie. Incluye también tableros y boyas de rescate en la revisión del material.
Al cerrar las inscripciones, imprime una lista con teléfonos de emergencia y observaciones médicas especiales. No dejes estos datos solo en un formulario digital: la coordinación los necesita disponibles durante la salida y la llegada.
Haz una comprobación final del tiempo y del nivel del agua el día anterior y el mismo día. Prepara con antelación las neveras portátiles, termos, agua y el documento de briefing para que el montaje no retrase la salida.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una travesía a nado por un canal?: Empieza al menos 8-12 semanas antes para fijar fecha y ruta, comprobar permisos, revisar el seguro y reservar embarcaciones de rescate. Si se necesitan medidas de tráfico o autorizaciones específicas, conviene comenzar antes.
¿Qué hay que comprobar antes de permitir la salida?: Comprueba la calidad del agua, el pronóstico meteorológico y el nivel del agua, además de que la ruta, los puestos de socorro y las embarcaciones estén operativos. Haz una revisión final el día anterior y otra el mismo día.
¿Qué información hay que pedir a los participantes?: Recoge un contacto de emergencia, datos médicos relevantes y preferencias dietéticas durante la inscripción. Imprime la lista de participantes y llévala a la salida y a la llegada, junto con los dorsales y el briefing.
¿Cuántas embarcaciones de rescate hacen falta para una travesía?: No existe una cifra fija: depende de la longitud de la ruta, el número de nadadores, la visibilidad y las exigencias de la autoridad competente. Define los puestos de socorro y la cobertura necesaria en el plan de seguridad antes de reservarlas.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.