Organiser une course de kayak : la méthode

Une course de kayak se prépare dans un ordre précis : d’abord le lieu et la formule, puis le parcours, la sécurité et les inscriptions. Le jour J, les départs, le suivi sur l’eau et l’accueil des participants doivent être coordonnés sans improvisation. Prévoyez aussi les éléments souvent oubliés, comme les pagaies de rechange, les listes imprimées et les besoins alimentaires. Ce guide vous aide à structurer la préparation jusqu’aux certificats et au ravitaillement.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver le lieu du concours
2
Définir la formule de la compétition
2 personnes
3
Tracer le parcours de la compétition
3 personnes
4
Élaborer le plan de sécurité
2 personnes
5
Mettre en place les superviseurs
6
Envoyer les invitations
2 personnes
7
Ouvrir le formulaire d’inscription
8
Publier les informations des participants
9
Traiter les inscriptions
2 personnes
10
Recueillir les besoins alimentaires
11
Répartir les bénévoles
2 personnes
12
Former les groupes de départ
2 personnes
13
Attribuer les numéros de départ
2 personnes
14
Réinspecter l'itinéraire
3 personnes
15
Vérifier les prévisions météo
16
Imprimer la liste des participants
17
Imprimer les listes de départ
18
Préparer les certificats
2 personnes
19
Faire les courses
2 personnes
20
Vérifier le matériel sportif
3 personnes
21
Vérifier le matériel de premiers secours
22
Refroidir les boissons
2 personnes
23
Préparer les tenues de compétition
2 personnes
24
Préparer le café et le thé
2 personnes
25
Préparer les sandwichs
4 personnes
26
Installer les tables et les chaises
4 personnes
27
Monter les tentes de réception
4 personnes
28
Installer la table d'inscription
2 personnes
29
Installer la table traiteur
2 personnes
30
Installer les bouées du parcours
4 personnes
31
Installer les lignes de départ et d'arrivée
3 personnes
32
Positionner les bateaux de sécurité
3 personnes
33
Tester les radios de communication
2 personnes
34
Effectuer un test sonore
2 personnes

Événement

35
Accueillir les participants
4 personnes
36
Distribuer les dossards
3 personnes
37
Distribuer les kayaks et les pagaies
4 personnes
38
Vérifier les gilets de sauvetage
3 personnes
39
Donner le briefing de sécurité
3 personnes
40
Accompagner les participants au départ
4 personnes
41
Lancer la première manche
5 personnes
42
Lancer le deuxième tour
5 personnes
43
Lancer la troisième manche
5 personnes
44
Enregistrer les temps d’arrivée
3 personnes
45
Aider les participants à sortir de l'eau
4 personnes
46
Servir les boissons
3 personnes
47
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
48
Servir des sandwiches
3 personnes
49
Vider les poubelles
2 personnes
50
Vérifier les résultats
2 personnes
51
Préparer la remise des prix
2 personnes
52
Annonce des gagnants
2 personnes
53
Remettre les prix
2 personnes
54
Informer les participants du départ

Suivi

55
Ranger les kayaks au stockage
4 personnes
56
Retirer les bouées du parcours
4 personnes
57
Vider les bateaux de sécurité
3 personnes
58
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
59
Démonter les tentes de fête
4 personnes
60
Faire la vaisselle
3 personnes
61
Nettoyer la table traiteur
2 personnes
62
Nettoyer le lieu
4 personnes
63
Évacuer les déchets
2 personnes
64
Inventorier le matériel
2 personnes
65
Nettoyer les kayaks et les pagaies
3 personnes
66
Faire sécher les gilets de sauvetage
2 personnes
67
Retourner le matériel loué
2 personnes
68
Publier les résultats

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Kayaksqté 24
Pagaies de kayakqté 28
Gilets de sauvetageqté 30
Pagaies de rechangeqté 6
Bouées de parcoursqté 12
Ancresqté 12
Lignes d’ancrageqté 12
Ligne de départ
Ligne d’arrivée
Bateaux de sécuritéqté 2
Lignes de lancerqté 4
Bouées de sauvetageqté 4
Siffletsqté 12
Numéros de départqté 80
Porte-dossardsqté 80
Rubans de médailleqté 10
Médaillesqté 10
Certificatsqté 80
Chronomètresqté 4
Mètre ruban
Marqueursqté 12
Cartes de score imperméablesqté 30

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 12
Casques de sécuritéqté 8
Gilets réfléchissantsqté 15
Lampes de pocheqté 8

Équipement

Radios de communicationqté 10
Mégaphonesqté 2
Haut-parleursqté 2
Microphone
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 6
Glacièresqté 6

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 8
Chaisesqté 40
Tabourets de barqté 6
Portants à vêtementsqté 2
Porte-manteauxqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Tasses à caféqté 60
Carafeqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Pincesqté 6
Thermosqté 6
Tire-bouchonsqté 3
Pains de glaceqté 24

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 8
Pinces à déchetsqté 2
Seaux de nettoyageqté 4
Serpillièresqté 4
Sets de balaiqté 3
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4

Catering

Courses

Conseils

Réservez le lieu avant de lancer les inscriptions. Le parcours doit être tracé, mesuré et réinspecté avant la course, notamment aux zones de départ et d’arrivée.
Établissez le plan de sécurité avant de répartir les superviseurs. Prévoyez des bateaux de sécurité, des radios, des lignes de lancer et une trousse de premiers secours par zone exposée.
Fermez les inscriptions assez tôt pour former les groupes de départ et attribuer les numéros. Imprimez la liste des participants et les listes de départ au plus tard la veille.
Contrôlez chaque kayak, chaque pagaie et chaque gilet de sauvetage avant l’accueil. Gardez des pagaies de rechange et vérifiez les ancres, les lignes d’ancrage et les bouées sur place.
Préparez l’accueil le matin même : boissons refroidies, café, thé et sandwichs disponibles dès l’arrivée. Recueillez les besoins alimentaires pendant les inscriptions afin d’éviter une commande de dernière minute.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une course de kayak ?: Prévoyez au moins 6 à 8 semaines pour réserver le lieu, définir la formule, tracer le parcours, ouvrir les inscriptions et recruter les bénévoles. Gardez les derniers 7 jours pour la météo, le matériel et les listes de départ.
Quand faut-il vérifier le parcours d’une course de kayak ?: Faites une première reconnaissance plusieurs semaines avant l’épreuve, puis une nouvelle inspection la veille ou le matin même. Vérifiez aussi les prévisions météo dans les 24 heures précédant le départ.
Quel matériel de sécurité prévoir pour une course de kayak ?: Prévoyez au minimum des gilets de sauvetage pour les participants, des bateaux de sécurité, des bouées de sauvetage, des lignes de lancer, des sifflets et des moyens de communication. Répartissez les trousses de premiers secours et les superviseurs selon les zones du parcours.
Quand préparer les groupes et les numéros de départ ?: Formez les groupes et attribuez les numéros après la clôture des inscriptions, idéalement 2 à 3 jours avant la course. Imprimez les listes définitives la veille, après le dernier contrôle des participants.

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