Cómo organizar una competición de kayak paso a paso

Una competición de kayak empieza mucho antes de colocar la línea de salida. Primero define el formato y reserva el recinto; después diseña el recorrido, prepara la seguridad y abre las inscripciones. Durante las semanas previas tendrás que coordinar voluntarios, grupos, dorsales y material de rescate. El día anterior conviene revisar la ruta y el pronóstico, y dejar listas las salidas, los cronómetros, los certificados y la comida.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Reservar el recinto de la competición
2
Definir el formato de la competición
2 personas
3
Trazar el recorrido de la competición
3 personas
4
Elaborar un plan de seguridad
2 personas
5
Designar a los supervisores
6
Enviar invitaciones
2 personas
7
Abrir el formulario de inscripción
8
Publicar la información para participantes
9
Procesar las inscripciones
2 personas
10
Recoger preferencias dietéticas
11
Asignar voluntarios
2 personas
12
Formar grupos iniciales
2 personas
13
Asignar números de dorsal
2 personas
14
Volver a inspeccionar la ruta
3 personas
15
Comprobar el pronóstico del tiempo
16
Imprimir la lista de participantes
17
Imprimir las listas de salida
18
Preparar los certificados
2 personas
19
Hacer la compra
2 personas
20
Comprobar el material deportivo
3 personas
21
Comprobar el material de primeros auxilios
22
Enfriar bebidas
2 personas
23
Preparar la ropa de competición
2 personas
24
Preparar café y té
2 personas
25
Preparar sándwiches
4 personas
26
Colocar mesas y sillas
4 personas
27
Montar las carpas
4 personas
28
Montar la mesa de registro
2 personas
29
Montar la mesa de catering
2 personas
30
Colocar boyas del recorrido
4 personas
31
Colocar la línea de salida y meta
3 personas
32
Colocar las embarcaciones de seguridad
3 personas
33
Probar las radios de comunicación
2 personas
34
Realizar la prueba de sonido
2 personas

Evento

35
Recepción de participantes
4 personas
36
Repartir dorsales
3 personas
37
Entregar los kayaks y remos
4 personas
38
Comprobar los chalecos salvavidas
3 personas
39
Dar la charla de seguridad
3 personas
40
Guiar a los participantes hasta la salida
4 personas
41
Comenzar la primera manga
5 personas
42
Iniciar la segunda manga
5 personas
43
Iniciar la tercera manga
5 personas
44
Registrar los tiempos de llegada
3 personas
45
Ayudar a los participantes a salir del agua
4 personas
46
Servir las bebidas
3 personas
47
Rellenar las bebidas
2 personas
48
Servir bocadillos
3 personas
49
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
50
Comprobar los resultados
2 personas
51
Preparar la entrega de premios
2 personas
52
Anunciar a los ganadores
2 personas
53
Entregar premios
2 personas
54
Informar a los participantes sobre la salida

Seguimiento

55
Llevar los kayaks al almacén
4 personas
56
Retirar las boyas del recorrido
4 personas
57
Vaciar las embarcaciones de seguridad
3 personas
58
Recoger mesas y sillas
4 personas
59
Desmontar las carpas
4 personas
60
Lavar la vajilla
3 personas
61
Limpiar la mesa de catering
2 personas
62
Limpiar el lugar
4 personas
63
Retirar los residuos
2 personas
64
Inventariar el material
2 personas
65
Limpiar kayaks y remos
3 personas
66
Dejar secar los chalecos salvavidas
2 personas
67
Devolver el material alquilado
2 personas
68
Publicar los resultados

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Material deportivo

Kayakscant. 24
Paddles de kayakcant. 28
Chalecos salvavidascant. 30
Paddles de repuestocant. 6
Boyas de recorridocant. 12
Anclajescant. 12
Líneas de anclajecant. 12
Línea de salida
Línea de meta
Botes de seguridadcant. 2
Cuerdas de lanzamientocant. 4
Boyas de rescatecant. 4
Silbatoscant. 12
Dorsalescant. 80
Portadorsalescant. 80
Cintas de medallacant. 10
Medallascant. 10
Certificadoscant. 80
Cronómetroscant. 4
Cinta métrica
Rotuladores fosforescentescant. 12
Tarjetas de puntuación impermeablescant. 30

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Mantas térmicascant. 12
Cascos de seguridadcant. 8
Chalecos reflectantescant. 15
Linternascant. 8

Equipo

Radios de comunicacióncant. 10
Megáfonoscant. 2
Altavocescant. 2
Micrófono
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Baterías externascant. 6
Neveras portátilescant. 6

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesascant. 8
Sillascant. 40
Taburetes de barcant. 6
Percheroscant. 2
Percheroscant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Platoscant. 120
Cubiertoscant. 120
Tazas de cafécant. 60
Jarracant. 6

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Bandejas de serviciocant. 8
Pinzascant. 6
Termoscant. 6
Abrebotellascant. 3
Acumuladores de fríocant. 24

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 4

Limpieza

Papeleracant. 8
Pinzas para residuoscant. 2
Cubos de limpiezacant. 4
Fregonascant. 4
Sets de escobacant. 3
Dispensadores de jabón de manoscant. 4

Catering

Compras

Consejos

Cierra el formato y el recorrido antes de abrir las inscripciones. Publica la distancia, las categorías, los horarios, el punto de encuentro y el material obligatorio para evitar cambios de última hora.
Prepara un plan de seguridad por zonas, no solo una lista de teléfonos. Asigna supervisores a los puntos críticos, comprueba los botes de seguridad y deja radios, silbatos y cuerdas de lanzamiento disponibles antes de la primera salida.
Fija una fecha límite de inscripción y procesa los datos varios días antes. Con esa información podrás formar los grupos iniciales, asignar dorsales, recoger preferencias dietéticas y preparar listas de salida sin improvisar.
Haz una inspección final de la ruta el día anterior y vuelve a comprobar el tiempo. Revisa anclajes, boyas, líneas de salida y meta, y adapta el plan si el viento, el nivel del agua o la visibilidad cambian.
Separa el material de competición del material de atención al público. Cuenta kayaks, palas y chalecos, pero también cronómetros, tarjetas impermeables, botiquines, mantas térmicas, bebidas, café, té y sándwiches.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una competición de kayak?: Empieza entre 6 y 8 semanas antes para reservar el recinto, definir el formato y preparar la seguridad. Abre las inscripciones cuando el recorrido, los horarios y las condiciones de participación ya estén confirmados.
¿Cuándo hay que cerrar las inscripciones de una competición de kayak?: Ciérralas entre 5 y 7 días antes de la prueba. Así tendrás tiempo para procesar los datos, formar grupos, asignar dorsales e imprimir las listas de participantes y de salida.
¿Qué se necesita para la seguridad en una competición de kayak?: Como mínimo, prepara un plan de seguridad, supervisores, botes de seguridad, chalecos salvavidas, boyas de rescate, cuerdas de lanzamiento, silbatos y radios. Comprueba todo el material entre 24 y 48 horas antes del comienzo.
¿Cuándo hay que revisar el recorrido de kayak?: Haz una primera inspección al trazar el recorrido y una segunda el día anterior a la competición. Comprueba anclajes, líneas, boyas, accesos y zonas de evacuación, y revisa el pronóstico en las 24 horas previas.

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