Organiser une course de fourcross, étape par étape

Une course de fourcross se prépare d’abord sur le terrain, puis autour de la sécurité et du déroulement sportif. Commence par réserver le site, obtenir l’autorisation de compétition et vérifier l’assurance avant d’ouvrir les inscriptions. Le parcours doit être inspecté, balisé et réinspecté avant l’arrivée des coureurs. En parallèle, organise le chronométrage, les secours, les bénévoles, le matériel et les moyens de communication pour que chaque personne sache quoi faire le jour J.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver le lieu du concours
2
Demander une autorisation de compétition
3
Vérifier l’assurance
4
Effectuer l’inspection du parcours
3 personnes
5
Établir le règlement du concours
2 personnes
6
Enregistrer les officiels
7
Constituer l'équipe de premiers secours
8
Mettre la sécurité en place
9
Réserver le chronométrage
10
Réserver les barrières et les tentes
11
Réserver le son et l’électricité
12
Envoyer les invitations
2 personnes
13
Publier le formulaire d'inscription
14
Contacter les sponsors
2 personnes
15
Distribuer les affiches promotionnelles
3 personnes
16
Traiter les inscriptions
2 personnes
17
Recueillir les besoins alimentaires
18
Publier la liste de départ
19
Planifier les bénévoles
2 personnes
20
Vérifier les prévisions météo
21
Réinspecter le parcours
3 personnes
22
Rassembler le matériel de compétition
3 personnes
23
Faire les courses
3 personnes
24
Trier les dossards
2 personnes
25
Recharger les batteries
2 personnes
26
Mettre en place le parcours
8 personnes
27
Installer les barrières de départ
4 personnes
28
Installer des barrières de sécurité
6 personnes
29
Monter les tentes
6 personnes
30
Installer les tables et les chaises
4 personnes
31
Installer le bureau d'inscription
2 personnes
32
Aménager la zone d'arrivée
4 personnes
33
Installer le système de sonorisation
2 personnes
34
Brancher l'alimentation électrique
2 personnes
35
Installer le système de chronométrage
3 personnes
36
Installer le poste de premiers secours
2 personnes
37
Délimiter le parking à vélos
2 personnes
38
Vérifier les installations sanitaires
2 personnes
39
Mettre les boissons au frais
2 personnes
40
Préparer les en-cas
3 personnes
41
Briefer les bénévoles
2 personnes
42
Faire le briefing des officiels
2 personnes

Événement

43
Accueillir les coureurs
4 personnes
44
Enregistrer les coureurs
4 personnes
45
Distribuer les dossards
3 personnes
46
Vérifier les vélos
2 personnes
47
Informer le public
2 personnes
48
Encadrer les coureurs vers le sas de départ
3 personnes
49
Assurer le briefing d’ouverture
2 personnes
50
Animer les tours de qualification
8 personnes
51
Chronométrer
3 personnes
52
Tenir les postes du parcours
8 personnes
53
Servir les boissons
3 personnes
54
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
55
Servir des amuse-bouches
3 personnes
56
Guider le public
3 personnes
57
Vérifier la sécurité du parcours
4 personnes
58
Encadrer les demi-finales
8 personnes
59
Encadrer les finales
8 personnes
60
Vérifier les résultats
3 personnes
61
Assurer la remise des prix
3 personnes
62
Faire quitter le public en toute sécurité
4 personnes

Suivi

63
Rassembler les déchets
4 personnes
64
Ranger le service traiteur
3 personnes
65
Démonter le chronométrage
3 personnes
66
Baisser le son
2 personnes
67
Démonter les barrières et la grille de départ
6 personnes
68
Démonter les tentes
6 personnes
69
Rassembler le matériel du parcours
6 personnes
70
Nettoyer le lieu
5 personnes
71
Faire la vaisselle
3 personnes
72
Inventorier le matériel
2 personnes
73
Retourner les matériels
3 personnes
74
Évacuer les déchets
2 personnes
75
Publier les résultats
76
Informer les participants
77
Ranger le matériel de prix
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 4
Tablesqté 12
Chaisesqté 40
Tabourets de barqté 8
Poubellesqté 10

Matériel de sport

Portillon de départ
Barrières du parcoursqté 80
Cônesqté 40
Ruban de balisageqté 12
Ruban de balisageqté 20
Dossardsqté 80
Porte-dossardsqté 80
VTTqté 2
Pompes à véloqté 4
Kits d'outilsqté 3
Chambres à air de rechangeqté 20
Supports à vélosqté 6
Drapeaux de matchqté 12
Blocs de podiumqté 3

Équipement

Système de chronométrage
Ordinateurs portablesqté 2
Tablettesqté 2
Imprimantesqté 2
Talkies-walkiesqté 12
Chargeurs mobilesqté 12
Haut-parleursqté 2
Microphonesqté 2
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Groupe électrogène

Éclairage

Projecteurs LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Tasses à caféqté 100
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Plateaux de serviceqté 12

Cuisine

Glacièresqté 6
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Planches à découperqté 4
Couteauxqté 6
Pincesqté 6
Pains de glaceqté 30

Premiers secours

Trousses de premiers secoursqté 2
Brancard
Couvertures de survieqté 10
Giletsqté 20

Décoration

Affiches du matchqté 20
Panneaux de directionqté 20
Ruban de scène
Prixqté 12

Nettoyage

Sets de balaiqté 3
Pinces à déchetsqté 4
Seauxqté 4
Serpillièresqté 4

Catering

Courses

Conseils

Commence au moins 8 à 12 semaines avant la course : réserve le site, lance les demandes d’autorisation et confirme l’assurance avant toute communication publique.
Inspecte le parcours une première fois pour repérer les zones à risque, puis refais une inspection après le balisage et juste avant l’ouverture. Vérifie notamment les barrières, le portillon de départ, les cônes et le ruban de balisage.
Ne laisse pas les inscriptions et les besoins alimentaires à la dernière semaine. Fixe une date de clôture 7 à 10 jours avant l’épreuve afin de publier la liste de départ et de préparer les dossards.
Prévois une équipe de premiers secours, des talkies-walkies et un responsable sécurité par zone sensible. Teste aussi le chronométrage, les ordinateurs, les imprimantes, les haut-parleurs et les microphones avant le premier départ.
La veille, recharge toutes les batteries et regroupe le matériel par usage : départ, parcours, dépannage vélo, accueil et podium. Vérifie la météo 24 heures avant, puis adapte les installations et la réinspection du terrain si nécessaire.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une course de fourcross ?: Prévois généralement 8 à 12 semaines. Ce délai laisse le temps d’obtenir l’autorisation, de sécuriser le parcours, de confirmer les officiels, d’ouvrir les inscriptions et de coordonner les bénévoles.
Quand faut-il fermer les inscriptions d’une course de fourcross ?: Ferme-les idéalement 7 à 10 jours avant la compétition. Tu peux alors traiter les dossiers, recueillir les informations alimentaires, trier les dossards et publier une liste de départ fiable.
Quand inspecter le parcours avant la course ?: Fais une première inspection plusieurs semaines avant l’épreuve, puis une seconde après l’installation du balisage et des barrières. Une dernière vérification le jour J, avant les essais ou le premier départ, permet de repérer les changements liés à la météo.
Combien de bénévoles faut-il pour une course de fourcross ?: Le nombre dépend de la longueur du parcours et du nombre de zones à surveiller, mais établis une répartition écrite au moins 7 jours avant. Prévois des personnes pour le départ, l’arrivée, les points sensibles, l’accueil, le chronométrage et les secours, avec quelques remplaçants.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.