Cómo organizar una competición de fourcross paso a paso

Una competición de fourcross se organiza alrededor del recorrido, la seguridad y un horario que todos puedan seguir. Empieza reservando el recinto y solicitando el permiso de competición; después revisa el circuito, redacta el reglamento y contrata a oficiales, cronometraje y primeros auxilios. Las inscripciones, los dorsales y la lista de salida deben cerrarse antes del montaje. El día anterior, vuelve a inspeccionar el recorrido, carga baterías y comprueba que cada puesto tenga comunicación y material de reserva.

Organiza este evento gratis con Lizzt

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Reservar el recinto de la competición
2
Solicitar permiso de competición
3
Comprobar el seguro
4
Realizar la inspección del recorrido
3 personas
5
Redactar el reglamento del concurso
2 personas
6
Contratar a los oficiales
7
Contratar al equipo de primeros auxilios
8
Definir seguridad
9
Reservar el cronometraje
10
Reservar vallas y carpas
11
Reservar sonido y electricidad
12
Enviar invitaciones
2 personas
13
Publicar el formulario de inscripción
14
Contactar con los patrocinadores
2 personas
15
Distribuir carteles promocionales
3 personas
16
Gestionar inscripciones
2 personas
17
Recoger preferencias dietéticas
18
Publicar la lista de salida
19
Programar a los voluntarios
2 personas
20
Comprobar el pronóstico del tiempo
21
Volver a inspeccionar el recorrido
3 personas
22
Reunir el material de competición
3 personas
23
Hacer la compra
3 personas
24
Ordenar los dorsales
2 personas
25
Cargar baterías
2 personas
26
Marcar el recorrido
8 personas
27
Colocar las vallas de salida
4 personas
28
Colocar vallas de seguridad
6 personas
29
Montar tiendas
6 personas
30
Colocar mesas y sillas
4 personas
31
Montar el mostrador de inscripción
2 personas
32
Montar la zona de meta
4 personas
33
Instalar el equipo de altavoces
2 personas
34
Conectar la alimentación eléctrica
2 personas
35
Instalar el cronometraje
3 personas
36
Montar un puesto de primeros auxilios
2 personas
37
Señalizar el aparcamiento de bicicletas
2 personas
38
Comprobar las instalaciones sanitarias
2 personas
39
Enfriar las bebidas
2 personas
40
Preparar aperitivos
3 personas
41
Dar briefing a los voluntarios
2 personas
42
Dar la charla informativa a los oficiales
2 personas

Evento

43
Recibir a los corredores
4 personas
44
Registrar corredores
4 personas
45
Repartir dorsales
3 personas
46
Comprobar las bicicletas
2 personas
47
Informar al público
2 personas
48
Acompañar a los corredores a la zona de salida
3 personas
49
Dar la sesión informativa de apertura
2 personas
50
Guiar las rondas clasificatorias
8 personas
51
Realizar el cronometraje
3 personas
52
Supervisar los puestos del recorrido
8 personas
53
Servir las bebidas
3 personas
54
Rellenar las bebidas
2 personas
55
Servir aperitivos
3 personas
56
Guiar al público
3 personas
57
Comprobar la seguridad del recorrido
4 personas
58
Coordinar las semifinales
8 personas
59
Acompañar las finales
8 personas
60
Comprobar los resultados
3 personas
61
Gestionar la entrega de premios
3 personas
62
Hacer salir al público de forma segura
4 personas

Seguimiento

63
Recoger la basura
4 personas
64
Recoger el catering
3 personas
65
Desmontar el cronometraje
3 personas
66
Desmontar el sonido
2 personas
67
Desmontar las vallas y la valla de salida
6 personas
68
Desmontar las tiendas
6 personas
69
Recoger materiales del recorrido
6 personas
70
Limpiar el lugar
5 personas
71
Lavar la vajilla
3 personas
72
Inventariar materiales
2 personas
73
Devolver los materiales
3 personas
74
Retirar los residuos
2 personas
75
Publicar los resultados
76
Informar a los participantes
77
Guardar el material de precios
2 personas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 4
Mesascant. 12
Sillascant. 40
Taburetes de barcant. 8
Papeleracant. 10

Material deportivo

Puerta de salida
Vallas del recorridocant. 80
Conoscant. 40
Cinta de señalizacióncant. 12
Cinta de balizamientocant. 20
Dorsalescant. 80
Portadorsalescant. 80
Bicicletas de montañacant. 2
Bombas de bicicletacant. 4
Juegos de herramientascant. 3
Cámaras de aire de repuestocant. 20
Soportes para bicicletascant. 6
Banderas de la competicióncant. 12
Bloques de podiocant. 3

Equipo

Sistema de cronometraje
Portátilescant. 2
Tabletscant. 2
Impresorascant. 2
Walkie-talkiescant. 12
Cargadores móvilescant. 12
Altavocescant. 2
Micrófonoscant. 2
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 6
Grupo electrógeno

Iluminación

Focos LED de montajecant. 8
Guirnaldas de lucescant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 250
Tazas de cafécant. 100
Platoscant. 150
Cubiertoscant. 150
Bandejas de servircant. 12

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchilloscant. 6
Pinzascant. 6
Acumuladores de fríocant. 30

Primeros auxilios

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Camilla
Mantas térmicascant. 10
Chalecoscant. 20

Decoración

Pósters del concursocant. 20
Señales de rutacant. 20
Cinta para el escenario
Premioscant. 12

Limpieza

Sets de escobacant. 3
Recogedores de basuracant. 4
Cuboscant. 4
Fregonascant. 4

Catering

Compras

Consejos

Cierra el recorrido y el reglamento antes de abrir las inscripciones. Define categorías, horarios, normas de salida y criterios de clasificación para que la lista de salida no tenga que rehacerse a última hora.
Haz dos inspecciones del circuito: una al planificarlo y otra justo antes de la competición. Comprueba especialmente la puerta de salida, las vallas, los conos, la cinta de balizamiento y las zonas donde pueden cruzarse participantes o público.
Reserva con antelación el cronometraje, los walkie-talkies y la alimentación eléctrica. Prueba el sistema con portátiles, tablets, impresoras, cables y baterías cargadas antes de que llegue el primer corredor.
Calcula los voluntarios por puesto y asígnales una hora concreta de llegada. Entrega instrucciones breves sobre salidas, incidencias y comunicación; depender de una sola persona para mover vallas o resolver resultados suele causar retrasos.
Cierra las inscripciones y recoge las preferencias dietéticas antes de hacer la compra. Prepara dorsales y portadorsales por participante, y deja cámaras de aire, bombas y juegos de herramientas en un punto visible para resolver averías rápidas.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que pedir el permiso para una competición de fourcross?: Solicítalo en cuanto tengas reservado el recinto y definido el recorrido, preferiblemente varias semanas antes del evento. El plazo exacto depende de la autoridad competente, así que no abras las inscripciones hasta confirmar que el permiso y el seguro están en regla.
¿Cuándo hay que publicar la lista de salida?: Publícala después de cerrar las inscripciones y comprobar pagos, categorías y dorsales. Como referencia, hazlo al menos 24 horas antes de la competición para que los participantes puedan revisar su horario y comunicar errores.
¿Cuántos voluntarios hacen falta para una competición de fourcross?: El número depende de la longitud del recorrido y de cuántos puntos deban vigilarse, pero cada zona con riesgo o cruce necesita una persona asignada y comunicada. Prepara además un pequeño equipo de sustitución, de al menos 2 personas, para cubrir descansos e incidencias.
¿Qué se debe revisar el día antes de una competición de fourcross?: Vuelve a inspeccionar todo el recorrido, comprueba vallas, conos, cintas y la puerta de salida, y verifica el cronometraje y las radios. También conviene cargar baterías, probar la electricidad y separar el material de competición antes del montaje.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.