Organiser une course de canoë : méthode et préparation

Une course de canoë se prépare d’abord sur le papier, puis sur l’eau. Commencez par réserver le site, obtenir l’autorisation et définir le format avant d’ouvrir les inscriptions. Le parcours, le plan de sécurité, les canoës et le bateau de sauvetage doivent être confirmés plusieurs semaines à l’avance. Les derniers jours servent surtout à vérifier la météo, imprimer les documents et répartir les bénévoles.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver le lieu du concours
2
Demander une autorisation de compétition
3
Définir le format du concours
2 personnes
4
Tracer le parcours sur le plan
2 personnes
5
Élaborer le plan de sécurité
2 personnes
6
Fixer la limite de participants
7
Créer le formulaire d'inscription
8
Envoyer les invitations
2 personnes
9
Traiter les inscriptions
2 personnes
10
Recueillir les besoins alimentaires
11
Mettre à jour la liste des participants
12
Établir le tableau de départ
2 personnes
13
Planifier les bénévoles
2 personnes
14
Confirmer la réservation des canoës
15
Confirmer la réservation du bateau de sauvetage
16
Vérifier les prévisions météo
17
Envoyer la lettre aux participants
18
Imprimer les numéros de concours
19
Imprimer les feuilles de score
20
Collecter les coordonnées médicales
21
Vérifier les canoës et les pagaies
3 personnes
22
Vérifier le matériel de secours
2 personnes
23
Faire les courses
2 personnes
24
Composer les kits de démarrage
3 personnes
25
Transporter les canoës sur le site
4 personnes
26
Mettre à l’eau le canot de sauvetage
3 personnes
27
Installer les bouées du parcours
4 personnes
28
Installer les lignes de départ et d'arrivée
3 personnes
29
Monter la tente d’inscription
3 personnes
30
Monter la tente de restauration
3 personnes
31
Installer les tables et les chaises
4 personnes
32
Brancher l'alimentation électrique
2 personnes
33
Installer le système de sonorisation
2 personnes
34
installer la signalisation
2 personnes
35
Préparer le café et le thé
2 personnes
36
Mettre les boissons au frais
2 personnes
37
Préparer les en-cas
3 personnes
38
Préparer les dossards
2 personnes
39
Installer la table du jury
2 personnes
40
Donner le briefing de sécurité
4 personnes

Événement

41
Tenir le bureau d’inscription
2 personnes
42
Accueillir les participants
3 personnes
43
Distribuer les dossards
2 personnes
44
Attribuer les canoës aux participants
3 personnes
45
Expliquer les règles du match
46
Accompagner les participants au départ
3 personnes
47
Lancer la première manche
2 personnes
48
Enregistrement des horaires
3 personnes
49
Surveiller le parcours
4 personnes
50
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
51
Servir des amuse-bouches
2 personnes
52
Lancer le deuxième tour
2 personnes
53
Accompagner la deuxième manche
4 personnes
54
Vérifier les résultats
2 personnes
55
Annoncer les finalistes
56
Accompagner les finalistes au départ
3 personnes
57
Lancer la finale
2 personnes
58
Encadrer la finale
4 personnes
59
Consigner le résultat final
2 personnes
60
Préparer les prix
2 personnes
61
Assurer la remise des prix
2 personnes
62
Servir le dernier tour
2 personnes

Suivi

63
Sortir les canoës de l’eau
4 personnes
64
Sortir le canot de sauvetage de l’eau
3 personnes
65
Retirer les bouées du parcours
4 personnes
66
Trier les matériaux
4 personnes
67
Rassembler les déchets
3 personnes
68
Faire la vaisselle
2 personnes
69
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
70
Démonter les tentes
4 personnes
71
Nettoyer le lieu
4 personnes
72
Rapporter le matériel
3 personnes
73
Rendre les canoës loués
3 personnes
74
Retourner le matériel de sauvetage
2 personnes
75
Envoyer les résultats aux participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 40
Table du jury
Poubellesqté 6

Matériel de sport

Canoës de compétitionqté 12
Canoës de réserveqté 2
Pagaiesqté 16
Pagaies de rechangeqté 4
Gilets de sauvetageqté 30
Casquesqté 20
Bouées de parcoursqté 24
Lignes de bouéesqté 12
Ancresqté 12
Ligne de départ
Ligne d’arrivée
Siffletsqté 8
Chronomètresqté 6
Bouées de sauvetageqté 6
Lignes de lancerqté 6
Crochets à pagaieqté 4
Tonneaux étanchesqté 8
Canot de sauvetage
Bidon de carburant de réserve

Équipement

Haut-parleursqté 2
Microphone
Table de mixage
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 6
Mégaphonesqté 2
Talkies-walkiesqté 8
Ordinateurs portablesqté 2
Imprimante
Lampes rechargeablesqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Tasses à caféqté 40
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Pichets de serviceqté 8
Thermosqté 4

Cuisine

Glacièresqté 6
Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Louchesqté 6
Pincesqté 6
Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Pains de glaceqté 24

Décoration

Drapeaux de matchqté 12
Numéros de départqté 40
Panneaux indicateursqté 10
Panneaux d'informationqté 6
Ruban de scène

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes à pilesqté 8

Nettoyage

Balaiqté 3
Pelle et balayetteqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4

Catering

Trophées de prixqté 3
Médaillesqté 12
Courses

Conseils

Bloquez le parcours avant de fixer le nombre de participants : dessinez-le sur un plan et indiquez le départ, l’arrivée, les lignes de bouées et les zones accessibles au bateau de sauvetage.
Lancez les inscriptions seulement après avoir défini le format de la course et la limite de participants. Prévoyez une date de clôture 10 à 14 jours avant l’épreuve pour établir le tableau de départ.
Réservez les canoës de compétition, les canoës de réserve et le bateau de sauvetage séparément. Confirmez chaque réservation au moins 7 jours avant la course et vérifiez les pagaies, gilets et casques sur place.
Ne laissez pas le plan de sécurité pour la dernière semaine : notez les rôles, les moyens de communication et la procédure d’intervention, puis recueillez les coordonnées médicales avec les inscriptions.
Préparez les numéros de course, les feuilles de score et les kits de départ la veille. Le matin même, prévoyez du temps pour transporter les canoës, installer les bouées et tester les chronomètres et la sonorisation.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une course de canoë ?: Prévoyez au minimum 6 à 8 semaines pour réserver le lieu, demander l’autorisation, confirmer le matériel et ouvrir les inscriptions. Commencez plus tôt si la période est très demandée ou si plusieurs prestataires sont nécessaires.
Quand faut-il vérifier la météo pour une course de canoë ?: Faites une première vérification 7 jours avant, puis une dernière 24 heures avant le départ. Définissez à l’avance les conditions qui imposent un report ou une modification du parcours.
Combien de bénévoles faut-il prévoir pour une course de canoë ?: Prévoyez au moins 1 responsable pour le départ, 1 pour l’arrivée, 1 personne au tableau des scores et des équipes de surveillance réparties sur le parcours. Ajoutez une personne de réserve par tranche de 10 à 15 participants.
Que faut-il envoyer aux participants avant la course ?: Envoyez une lettre aux participants 5 à 7 jours avant l’épreuve avec l’horaire, le lieu, le tableau de départ, les consignes de sécurité et les besoins à signaler. Rappelez aussi le matériel fourni et celui que chacun doit apporter.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.