Cómo organizar una competición de canoas paso a paso

Organizar una competición de canoas empieza mucho antes de marcar la línea de salida. Primero necesitas asegurar el recinto, tramitar el permiso y definir un recorrido que el equipo de seguridad pueda controlar. Después vienen las inscripciones, las reservas de canoas y bote salvavidas, la planificación de voluntarios y la revisión del material. El día de la prueba, cada función debe tener un responsable y un horario claro, desde la salida hasta la entrega de puntuaciones.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Reservar el recinto de la competición
2
Solicitar permiso de competición
3
Definir el formato de la competición
2 personas
4
Trazar el recorrido en el plano
2 personas
5
Elaborar un plan de seguridad
2 personas
6
Fijar el límite de participantes
7
Crear el formulario de inscripción
8
Enviar invitaciones
2 personas
9
Gestionar inscripciones
2 personas
10
Recoger preferencias dietéticas
11
Actualizar la lista de participantes
12
Hacer la salida
2 personas
13
Programar voluntarios
2 personas
14
Confirmar reserva de canoas
15
Confirmar reserva de bote salvavidas
16
Comprobar el pronóstico del tiempo
17
Enviar la carta a los participantes
18
Imprimir números de competición
19
Imprimir las hojas de puntuación
20
Recopilar datos de contacto médicos
21
Revisar canoas y remos
3 personas
22
Comprobar el material de rescate
2 personas
23
Hacer la compra
2 personas
24
Preparar kits de inicio
3 personas
25
Transportar las canoas al lugar
4 personas
26
Botar el bote salvavidas
3 personas
27
Colocar boyas del recorrido
4 personas
28
Colocar la línea de salida y meta
3 personas
29
Montar la carpa de registro
3 personas
30
Montar la carpa de catering
3 personas
31
Colocar mesas y sillas
4 personas
32
Conectar la alimentación eléctrica
2 personas
33
Instalar el sistema de sonido
2 personas
34
Colocar la señalización
2 personas
35
Preparar café y té
2 personas
36
Enfriar las bebidas
2 personas
37
Preparar aperitivos
3 personas
38
Preparar los dorsales
2 personas
39
Preparar la mesa del jurado
2 personas
40
Dar la sesión informativa de seguridad
4 personas

Evento

41
Atender la mesa de registro
2 personas
42
Recepción de participantes
3 personas
43
Repartir dorsales
2 personas
44
Asignar canoas a los participantes
3 personas
45
Explicar las reglas del concurso
46
Acompañar a los participantes hasta la salida
3 personas
47
Comenzar la primera manga
2 personas
48
Registrar horarios
3 personas
49
Vigilar el recorrido
4 personas
50
Rellenar las bebidas
2 personas
51
Servir aperitivos
2 personas
52
Iniciar la segunda manga
2 personas
53
Coordinar la segunda ronda
4 personas
54
Comprobar los resultados
2 personas
55
Anunciar a los finalistas
56
Guiar a los finalistas a la salida
3 personas
57
Iniciar la final
2 personas
58
Coordinar la final
4 personas
59
Registrar el resultado final
2 personas
60
Preparar los premios
2 personas
61
Gestionar la entrega de premios
2 personas
62
Servir la última ronda
2 personas

Seguimiento

63
Sacar las canoas del agua
4 personas
64
Sacar el bote salvavidas del agua
3 personas
65
Retirar las boyas del recorrido
4 personas
66
Clasificar los materiales
4 personas
67
Recoger la basura
3 personas
68
Lavar la vajilla
2 personas
69
Recoger mesas y sillas
4 personas
70
Desmontar las tiendas
4 personas
71
Limpiar el lugar
4 personas
72
Devolver los materiales
3 personas
73
Devolver las canoas alquiladas
3 personas
74
Devolver el material de rescate
2 personas
75
Enviar los resultados a los participantes

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 40
Mesa del jurado
Papeleracant. 6

Material deportivo

Canoas de competicióncant. 12
Canoas de reservacant. 2
Remeroscant. 16
Paddles de repuestocant. 4
Chalecos salvavidascant. 30
Cascoscant. 20
Boyas de recorridocant. 24
Cabos de amarrecant. 12
Anclajescant. 12
Línea de salida
Línea de meta
Silbatoscant. 8
Cronómetroscant. 6
Boyas de rescatecant. 6
Cuerdas de lanzamientocant. 6
Ganchos para remoscant. 4
Bidones impermeablescant. 8
Bote salvavidas
Bidón de reserva

Equipo

Altavocescant. 2
Micrófono
Mesa de mezclas
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Baterías externascant. 6
Megáfonoscant. 2
Walkie-talkiescant. 8
Portátilescant. 2
Impresora
Lámparas recargablescant. 8

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 100
Tazas de cafécant. 40
Platoscant. 60
Cubiertoscant. 60
Jarras para servircant. 8
Termoscant. 4

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 4
Cucharonescant. 6
Pinzascant. 6
Teterascant. 2
Máquinas de cafécant. 2
Acumuladores de fríocant. 24

Decoración

Banderas de la competicióncant. 12
Dorsalescant. 40
Carteles direccionalescant. 10
Paneles informativoscant. 6
Cinta para el escenario

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 6
Linternas a pilascant. 8

Limpieza

Escobacant. 3
Recogedor y escobacant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Dispensadores de jabón de manoscant. 4

Catering

Trofeos de premiocant. 3
Medallascant. 12
Compras

Consejos

Cierra el recorrido antes de abrir las inscripciones. Dibuja en un plano las boyas, la línea de salida y la meta, y fija un límite de participantes según el espacio y la capacidad de rescate.
Tramita el permiso y el plan de seguridad con varias semanas de margen. Incluye el bote salvavidas, las zonas de acceso, el material de rescate y el procedimiento si cambia el tiempo.
Confirma por escrito las reservas de canoas, canoas de reserva y bote salvavidas al menos 7 días antes. El transporte suele retrasarse, así que prepara también un punto y una hora de descarga.
Cierra los datos de los participantes antes de imprimir números y hojas de puntuación. Recoge los contactos médicos y las preferencias dietéticas junto con la inscripción, no el mismo día de la competición.
Asigna los voluntarios por turnos y puestos concretos. Necesitarás cubrir la salida, la meta, el jurado, el control del recorrido y la atención a incidencias; entrega las instrucciones antes de que llegue el primer remero.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que pedir permiso para una competición de canoas?: Solicítalo varias semanas antes de la fecha prevista, porque el permiso puede depender del recinto, el recorrido y el plan de seguridad. No abras las inscripciones hasta confirmar que la prueba puede celebrarse.
¿Cuántas canoas de reserva necesito?: Prepara al menos una canoa de reserva para grupos pequeños y aumenta la cantidad si participan muchos remeros o la prueba dura varias salidas. Confirma también paddles de repuesto y el transporte con 7 días de antelación.
¿Cuándo debo cerrar las inscripciones?: Cierra la lista entre 5 y 7 días antes de la competición. Así puedes fijar las salidas, actualizar los datos de contacto, preparar los kits de inicio e imprimir los números y las hojas de puntuación.
¿Qué se hace si cambia el pronóstico del tiempo?: Comprueba el pronóstico 48 horas antes y vuelve a revisarlo la mañana de la prueba. Define por adelantado quién decide un aplazamiento y cómo informarás a participantes, voluntarios y proveedores de material.

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