Zo organiseer je een kanowedstrijd
Een kanowedstrijd organiseren begint niet bij de startlijn, maar bij de locatie, vergunning en veiligheid. Leg daarna het wedstrijdformat, parcours en deelnemerslimiet vast, zodat je weet hoeveel kano’s, vrijwilligers en startgroepen nodig zijn. In de laatste weken verwerk je inschrijvingen, verzamel je medische gegevens en stuur je een duidelijke deelnemersbrief. Op de wedstrijddag draait alles om een gecontroleerd parcours, getest reddingsmateriaal en een startindeling die geen opstoppingen veroorzaakt.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Wedstrijdlocatie reserveren
- 2
Wedstrijdvergunning aanvragen
- 3
Wedstrijdformat bepalen
2 personen
- 4
Parcours uitzetten op plattegrond
2 personen
- 5
Veiligheidsplan opstellen
2 personen
- 6
Deelnemerslimiet vastleggen
- 7
Inschrijfformulier maken
- 8
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 9
Aanmeldingen verwerken
2 personen
- 10
Dieetwensen verzamelen
- 11
Deelnemerslijst bijwerken
- 12
Startindeling maken
2 personen
- 13
Vrijwilligers inplannen
2 personen
- 14
Reservering kano's bevestigen
- 15
Reservering reddingsboot bevestigen
- 16
Weersverwachting controleren
- 17
Deelnemersbrief versturen
- 18
Wedstrijdnummers afdrukken
- 19
Scoreformulieren afdrukken
- 20
Medische contactgegevens verzamelen
- 21
Kano's en peddels controleren
3 personen
- 22
Reddingsmateriaal controleren
2 personen
- 23
Boodschappen doen
2 personen
- 24
Startpakketten samenstellen
3 personen
- 25
Kano's naar locatie vervoeren
4 personen
- 26
Reddingsboot te water laten
3 personen
- 27
Parcoursboeien plaatsen
4 personen
- 28
Start- en finishlijn plaatsen
3 personen
- 29
Registratietent opbouwen
3 personen
- 30
Cateringtent opbouwen
3 personen
- 31
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
- 32
Stroomvoorziening aansluiten
2 personen
- 33
Geluidsinstallatie plaatsen
2 personen
- 34
bewegwijzering plaatsen
2 personen
- 35
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
- 36
Dranken koud zetten
2 personen
- 37
Hapjes voorbereiden
3 personen
- 38
Startnummers klaarleggen
2 personen
- 39
Jurytafel inrichten
2 personen
- 40
Veiligheidsbriefing houden
4 personen
Event
- 41
Registratiebalie bemannen
2 personen
- 42
Deelnemers ontvangen
3 personen
- 43
Startnummers uitdelen
2 personen
- 44
Kano's aan deelnemers toewijzen
3 personen
- 45
Wedstrijdregels toelichten
- 46
Deelnemers naar start begeleiden
3 personen
- 47
Eerste manche starten
2 personen
- 48
Tijden registreren
3 personen
- 49
Parcours bewaken
4 personen
- 50
Dranken bijvullen
2 personen
- 51
Hapjes serveren
2 personen
- 52
Tweede manche starten
2 personen
- 53
Tweede manche begeleiden
4 personen
- 54
Uitslagen controleren
2 personen
- 55
Finalisten bekendmaken
- 56
Finalisten naar start begeleiden
3 personen
- 57
Finale starten
2 personen
- 58
Finale begeleiden
4 personen
- 59
Einduitslag vastleggen
2 personen
- 60
Prijzen klaarzetten
2 personen
- 61
Prijsuitreiking verzorgen
2 personen
- 62
Laatste ronde serveren
2 personen
Nazorg
- 63
Kano's uit het water halen
4 personen
- 64
Reddingsboot uit het water halen
3 personen
- 65
Parcoursboeien verwijderen
4 personen
- 66
Materialen sorteren
4 personen
- 67
Afval verzamelen
3 personen
- 68
Servies afwassen
2 personen
- 69
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
- 70
Tenten afbreken
4 personen
- 71
Locatie schoonmaken
4 personen
- 72
Materialen terugbrengen
3 personen
- 73
Gehuurde kano's retourneren
3 personen
- 74
Reddingsmateriaal retourneren
2 personen
- 75
Uitslagen naar deelnemers sturen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 3
- Klaptafelsaantal 8
- Klapstoelenaantal 40
- Jurytafel
- Afvalbakkenaantal 6
Sportmateriaal
- Wedstrijdkano'saantal 12
- Reservekano'saantal 2
- Peddelsaantal 16
- Reservepeddelsaantal 4
- Zwemvestenaantal 30
- Helmenaantal 20
- Parcoursboeienaantal 24
- Boeilijnenaantal 12
- Ankersaantal 12
- Startlijn
- Finishlijn
- Fluitjesaantal 8
- Stopwatchesaantal 6
- Reddingsboeienaantal 6
- Werplijnenaantal 6
- Peddelhakenaantal 4
- Waterdichte tonnenaantal 8
- Reddingsboot
- Reservebrandstofkan
Apparatuur
- Luidsprekersaantal 2
- Microfoon
- Mengpaneel
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Powerbanksaantal 6
- Megafonenaantal 2
- Portofoonsaantal 8
- Laptopsaantal 2
- Printer
- Oplaadbare lampenaantal 8
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 100
- Koffiekopjesaantal 40
- Bordenaantal 60
- Besteksetsaantal 60
- Schenk kannenaantal 8
- Thermoskannenaantal 4
Keuken
- Koelboxenaantal 6
- Snijplankenaantal 4
- Koksmesaantal 4
- Opscheplepelsaantal 6
- Tangenaantal 6
- Waterkokersaantal 2
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Koelelementenaantal 24
Decoratie
- Wedstrijdvlaggenaantal 12
- Startnummersaantal 40
- Pijlbordenaantal 10
- Informatiebordenaantal 6
- Podiumlint
Verlichting
- Lichtslingersaantal 6
- Batterijlantaarnsaantal 8
Schoonmaak
- Bezemaantal 3
- Blik en vegeraantal 3
- Dweilenaantal 3
- Emmersaantal 3
- Handzeepdispensersaantal 4
Catering
- Prijzentrofeeënaantal 3
- Medaillesaantal 12
- Boodschappen
Tips
- Reserveer de wedstrijdlocatie en vraag de vergunning ruim vóór je uitnodigingen verstuurt. Controleer ook of de locatie ruimte biedt voor de start, finish, jurytafel, partytenten en het veilig te water laten van kano’s.
- Maak het parcours op een plattegrond en bepaal vooraf waar boeien, startlijn, finishlijn en reddingsboot komen. Plan per onderdeel minstens één duidelijke veiligheidspositie en leg de route ook vast voor vrijwilligers.
- Koppel de deelnemerslimiet aan het aantal wedstrijdkano’s, reservekano’s en reddingsvesten dat je werkelijk beschikbaar hebt. Houd daarnaast enkele reserveplaatsen of reservepeddels achter de hand voor schade of uitval.
- Stuur de deelnemersbrief uiterlijk 7 dagen vooraf met starttijd, verzamelpunt, kledingadvies, route en contactgegevens. Laat medische gegevens en dieetwensen niet pas bij aankomst verzamelen; verwerk ze vooraf in één bijgewerkte deelnemerslijst.
- Plan op de wedstrijddag een materiaalcontrole vóór de eerste start. Test kano’s, peddels, zwemvesten, helmen, reddingsboeien, werplijnen, fluitjes en communicatieapparatuur en controleer de weersverwachting opnieuw op de ochtend zelf.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet je een kanowedstrijd organiseren?
- Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met de locatie, vergunning en het veiligheidsplan. Open de inschrijving daarna, zodat je uiterlijk 2 weken voor de wedstrijd de deelnemerslijst en startindeling kunt afronden.
- Hoeveel kano’s heb je nodig voor een kanowedstrijd?
- Dat hangt af van het wedstrijdformat en het aantal gelijktijdige starters. Reken naast één kano per geplande deelnemer op minstens 1 reservekano per 10 wedstrijdkano’s, zodat een defect niet direct een startgroep stillegt.
- Hoe maak je een veilig parcours voor een kanowedstrijd?
- Zet het parcours op een plattegrond uit met boeien, boeilijnen, ankers, start- en finishlijn en vaste posities voor toezicht. Plan minimaal één reddingspost per risicovol traject en controleer vóór de start of alle lijnen en ankers goed vastzitten.
- Wanneer stuur je de deelnemersbrief voor een kanowedstrijd?
- Stuur de brief uiterlijk 7 dagen voor de wedstrijd. Vermeld daarin de starttijd, locatie, indeling, verplichte zwemvesten en helmen, medische contactgegevens, parkeerinformatie en wat deelnemers bij slecht weer moeten doen.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!