Organiser une course de 24 heures : la méthode

Une course de 24 heures se prépare d’abord comme un projet de sécurité et de logistique, puis comme une compétition. Commencez par réserver le lieu, définir le parcours et obtenir les autorisations avant d’ouvrir les inscriptions. Prévoyez ensuite les bénévoles, le chronométrage, le balisage, l’éclairage et l’accueil des participants. Le jour J, l’installation doit être terminée assez tôt pour contrôler le parcours et tester les moyens de communication avant le départ.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver le lieu
2
Définir le parcours
3 personnes
3
Demander les autorisations nécessaires
4
Vérifier l’assurance
5
Faire les réservations
6
Ouvrir le formulaire d’inscription
7
Envoyer les invitations
2 personnes
8
Publier les informations du match
9
Traiter les inscriptions
2 personnes
10
Recueillir les besoins alimentaires
11
Recruter des bénévoles
2 personnes
12
Répartir les bénévoles
2 personnes
13
Commander les dossards
14
Effectuer un contrôle du parcours
3 personnes
15
Vérifier les prévisions météo
16
Faire les courses
3 personnes
17
Trier les dossards
2 personnes
18
Préparer les inscriptions
2 personnes
19
Créer des panneaux de direction
2 personnes
20
Acheminer le matériel sur le site
4 personnes
21
Mettre en place le parcours
5 personnes
22
Installer l’arche de départ et d’arrivée
4 personnes
23
Monter les tentes de réception
5 personnes
24
Installer les tables et les chaises
4 personnes
25
Installer l'éclairage
3 personnes
26
Tester l’alimentation électrique
2 personnes
27
Installer le bureau d'inscription
2 personnes
28
Mettre en place le catering
3 personnes
29
Mettre les boissons au frais
2 personnes
30
Installer le poste de premiers secours
2 personnes
31
Préparer les dossards
2 personnes
32
Faire le briefing des bénévoles
3 personnes

Événement

33
Inscrire les participants
4 personnes
34
Vérifier la zone de départ
3 personnes
35
Informer les participants
2 personnes
36
Lancer la course de 24 heures
4 personnes
37
Enregistrer les tours
3 personnes
38
Tenir le point d'eau
2 personnes
39
Servir les repas
3 personnes
40
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
41
Vider les poubelles
2 personnes
42
Aménager le poste de nuit
3 personnes
43
Vérifier l’éclairage nocturne
2 personnes
44
Relayer l'équipe de nuit
2 personnes
45
Enregistrer les tours pendant la nuit
3 personnes
46
Servir le repas de nuit
2 personnes
47
Servir des boissons chaudes
2 personnes
48
Réapprovisionner les boissons la nuit
2 personnes
49
Servir le petit-déjeuner
3 personnes
50
Enregistrer les passages le matin
3 personnes
51
Rester à l’accueil eau
2 personnes
52
Préparer la zone d’arrivée
3 personnes
53
Accompagner les derniers participants
3 personnes
54
Clore officiellement la course
4 personnes
55
Vérifier les totaux des tours
3 personnes
56
Remercier les participants
2 personnes

Suivi

57
Retirer le matériel du parcours
5 personnes
58
Démonter les tentes
5 personnes
59
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
60
Rassembler les déchets
3 personnes
61
Nettoyer le lieu
4 personnes
62
Faire la vaisselle
2 personnes
63
Vérifier le matériel
2 personnes
64
Rapporter le matériel
3 personnes
65
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
66
Publier les résultats
67
Envoyer des messages aux participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 8
Chaisesqté 30
Ensembles de tables de bièreqté 4
Portants à vêtementsqté 2

Équipement

Glacièresqté 6
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Chronomètresqté 4
Mégaphone
Talkies-walkiesqté 6
Batteries externesqté 6

Éclairage

Projecteurs de chantier LEDqté 8
Guirlandes lumineuses LEDqté 4
Lampes frontalesqté 12

Matériel de sport

Numéros de départqté 80
Bracelets de dossardqté 80
Flèches de directionqté 40
Ruban de balisageqté 6
Cônes de signalisationqté 30
Bornes kilométriquesqté 10
Presse-papiersqté 6
Fiches de comptageqté 500
Gilets de sécuritéqté 20
Cartes du parcoursqté 30
Arche de départ et d’arrivée
Lacets de rechangeqté 20

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Tasses à caféqté 60
Thermosqté 8

Cuisine

Bouilloiresqté 3
Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Pinces de serviceqté 8
Casseroles à soupeqté 2
Louchesqté 4
Pains de glaceqté 24

Nettoyage

Poubellesqté 8
Balais à main et pellesqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 4
Épongesqté 12
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Gel désinfectantqté 6
Rouleaux de papier toiletteqté 24
Rouleaux d’essuie-toutqté 12

Premiers secours

Trousses de premiers secoursqté 2
Gants jetablesqté 4
Compresses froidesqté 12
Ruban de sportqté 8
Pansements blisterqté 4
Couvertures de survieqté 10

Catering

Courses

Conseils

Bloquez le parcours et les autorisations plusieurs semaines avant les inscriptions. Faites un contrôle complet du tracé avant l’événement, puis vérifiez que chaque flèche, cône, borne kilométrique et ruban de balisage est visible de nuit.
Répartissez les bénévoles par créneaux couvrant les 24 heures, avec un responsable clairement identifié pour chaque zone. Prévoyez des talkies-walkies, des batteries externes et des gilets de sécurité pour les équipes qui interviennent sur le parcours.
Traitez les besoins alimentaires dès l’inscription et faites les courses en fonction du nombre confirmé de participants et de bénévoles. Les gobelets réutilisables, assiettes et couverts sont souvent oubliés jusqu’au dernier approvisionnement.
Installez l’éclairage avant la tombée de la nuit et testez chaque rallonge, multiprise et projecteur de chantier LED. Ajoutez des lampes frontales pour les contrôles et les interventions lorsque l’alimentation principale n’est pas accessible.
Préparez les inscriptions en séparant les dossards, bracelets, fiches de comptage et cartes du parcours. Gardez un lot de lacets de rechange et imprimez les informations nécessaires au moins la veille afin d’éviter une file d’attente au départ.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une course de 24 heures ?: Prévoyez au moins 3 à 6 mois. Ce délai permet de réserver le lieu, obtenir les autorisations, vérifier l’assurance, recruter les bénévoles et ouvrir les inscriptions sans travailler dans l’urgence.
Quand faut-il ouvrir les inscriptions pour une course de 24 heures ?: Ouvrez-les après avoir sécurisé le lieu, le parcours et les autorisations principales, idéalement 8 à 12 semaines avant le départ. Demandez dès le formulaire les besoins alimentaires et les informations utiles à l’accueil.
Combien de bénévoles faut-il pour une course de 24 heures ?: Le nombre dépend du parcours et des postes, mais prévoyez plusieurs équipes qui se relaient plutôt qu’un seul groupe pendant 24 heures. Établissez des créneaux de 2 à 4 heures et gardez au moins une personne référente par zone.
Quand installer l’éclairage et le balisage ?: Mettez en place le parcours et l’éclairage le jour précédent lorsque c’est possible, puis faites un contrôle complet avant le départ. Testez les projecteurs, rallonges, multiprises et moyens de communication avant la première période nocturne.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.