Organiser une course d’obstacles : méthode et ordre des étapes

Une course d’obstacles se prépare d’abord comme un parcours sécurisé, puis comme une épreuve sportive. Commencez par fixer le lieu, la distance et le nombre de participants avant de choisir les obstacles. Les autorisations, l’assurance, les inscriptions et les secours doivent être réglés plusieurs semaines à l’avance. Le jour J, la réussite dépend surtout d’un balisage visible, de bénévoles bien briefés et d’un contrôle météo et matériel effectué avant l’arrivée des coureurs.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer la date et le lieu
2 personnes
2
Définir le parcours et les distances
3 personnes
3
Sélectionner les obstacles
3 personnes
4
Recenser les risques de sécurité
3 personnes
5
Demander l’autorisation pour le parcours
6
Confirmer la réservation du lieu
7
Vérifier les informations d'assurance
8
Créer le formulaire d'inscription
9
Rédiger les conditions de participation
2 personnes
10
Envoyer les invitations
2 personnes
11
Traiter les inscriptions
2 personnes
12
Recueillir les besoins alimentaires
13
Répartir les groupes de départ
2 personnes
14
Imprimer la liste des participants
15
Préparer les dossards
2 personnes
16
Concevoir les panneaux de direction
17
Tracer le parcours sur le plan
2 personnes
18
Briefer les bénévoles
3 personnes
19
Répartir le personnel de premiers secours
2 personnes
20
Vérifier les prévisions météo
21
Faire les courses
3 personnes
22
Vérifier le matériel
3 personnes
23
Trier les dossards
2 personnes
24
Refroidir les boissons
2 personnes
25
Remplir les trousses de premiers secours
2 personnes

Événement

26
Transporter les obstacles
6 personnes
27
Contrôler le site
3 personnes
28
Mettre en place le parcours
6 personnes
29
Monter les obstacles
8 personnes
30
Sécuriser les zones de chute
4 personnes
31
Installer l’arche de départ et d’arrivée
4 personnes
32
Installer les panneaux d'itinéraire
4 personnes
33
Installer des rubans de balisage le long du parcours
4 personnes
34
Installer les tables et les tentes
4 personnes
35
Installer le bureau d'inscription
2 personnes
36
Installer des points d'eau
3 personnes
37
Installer le poste de premiers secours
2 personnes
38
Tester le système de sonorisation
2 personnes
39
Inscrire les bénévoles
2 personnes
40
Accueillir les participants
4 personnes
41
Distribuer les dossards
4 personnes
42
Donner les consignes de départ
2 personnes
43
Accompagner les groupes de départ
6 personnes
44
Surveiller les obstacles
12 personnes
45
Encourager les participants
6 personnes
46
Enregistrer les temps intermédiaires
3 personnes
47
Réapprovisionner les boissons
3 personnes
48
Réapprovisionner les fruits et les en-cas
2 personnes
49
Vider les poubelles
2 personnes
50
Vérifier les obstacles mouillés
3 personnes
51
Enregistrer les arrivants
3 personnes
52
Gérer la remise des médailles
2 personnes
53
Assurer la musique et les annonces
2 personnes
54
Accompagner les derniers participants
6 personnes
55
Fermer la zone d’arrivée
3 personnes

Suivi

56
Démonter les obstacles
8 personnes
57
Retirer les barrières
4 personnes
58
Démonter les tables et les tentes
4 personnes
59
Nettoyer le matériel
4 personnes
60
Débarrasser le site des déchets
6 personnes
61
Laver la vaisselle et les gobelets
2 personnes
62
Emballer les restes en toute sécurité
2 personnes
63
Évacuer les déchets en tri sélectif
2 personnes
64
Restituer le matériel emprunté
3 personnes
65
Envoyer les résultats aux participants
66
Traiter les objets trouvés
67
Remettre le lieu en état
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 24
Tentes de vestiaireqté 2

Matériel de sport

Barres d’obstaclesqté 6
Filets d’escaladeqté 3
Tunnels de crawlqté 4
Pneusqté 40
Poutres en boisqté 12
Blocs d’équilibreqté 10
Échelles de cordeqté 4
Cordes d’escaladeqté 4
Tapis d’atterrissage souplesqté 12
Blocs de mousseqté 30
Bacs à eauqté 4
Rampes en plastiqueqté 4
Sacs de sableqté 20
Cônesqté 40
Numéros de départqté 180
Médailles de finisherqté 180
Chronomètresqté 6
Siffletsqté 15
Casquettes pour les bénévolesqté 25
Gilets de sécuritéqté 30
Gants de travailqté 20
Bottes en caoutchoucqté 12
Arche de départ et d’arrivée
Panneaux de directionqté 24
Panneaux indicateursqté 16
Barrières de sécuritéqté 20
Poteaux de balisageqté 40
Ruban de balisageqté 12
Ancrages au solqté 40
Sangles d'arrimageqté 30
Cordesqté 10
Piquetsqté 60
Dalles en caoutchoucqté 30
Film plastique de protectionqté 4
Mégaphonesqté 2
Talkies-walkiesqté 10
Presse-papiersqté 8
Stylosqté 40
Marqueurs indélébilesqté 12
Ruban adhésifqté 10
Ruban adhésifqté 8
Ciseauxqté 6
Mètres rubansqté 4
Bacs de rangement étanchesqté 10
Trousses de premiers secoursqté 3
Couvertures de survieqté 20
Poches de glaceqté 20
Gants en nitrileqté 100
Brancard stable

Équipement

Système de sonorisation portable
Microphones sans filqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 6
Lampes de pocheqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Assiettesqté 180
Couvertsqté 180

Cuisine

Glacièresqté 6
Carafes d’eauqté 12
Louchesqté 8
Planches à découperqté 4
Couteauxqté 6
Thermosqté 6
Bacs à glaceqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 12
Pinces à déchetsqté 6
Seauxqté 8
Balaisqté 6
Raclettes de solqté 4
Épongesqté 12

Catering

Courses

Conseils

Dessinez le parcours sur un plan avant d’installer les obstacles. Prévoyez des zones de passage assez larges, une entrée et une sortie clairement séparées, puis vérifiez chaque point de franchissement à pied.
Demandez l’autorisation d’utiliser le parcours au moins 6 à 8 semaines avant la course. Vérifiez aussi les conditions d’assurance avant d’ouvrir le formulaire d’inscription.
Répartissez les départs par groupes plutôt que de faire partir tout le monde en même temps. Un intervalle de 5 à 10 minutes réduit les bouchons devant les tunnels, pneus, filets et obstacles d’équilibre.
Donnez aux bénévoles un poste précis et un briefing d’au moins 30 minutes avant le départ. Chaque zone doit avoir un sifflet, un moyen de signaler un incident et l’emplacement connu de la trousse de premiers secours.
Contrôlez la météo et le matériel la veille, puis refaites un tour du parcours le matin même. Les tapis d’atterrissage, barrières, panneaux et bacs à eau sont souvent déplacés ou oubliés au dernier moment.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une course d’obstacles ?: Prévoyez environ 8 à 12 semaines pour une course avec plusieurs obstacles et des participants inscrits. Ce délai permet d’obtenir les autorisations, de vérifier l’assurance, de préparer les inscriptions et de recruter les bénévoles.
Combien de bénévoles faut-il pour une course d’obstacles ?: Comptez au minimum 1 bénévole par zone présentant un risque, avec des renforts au départ, à l’arrivée et pour les premiers secours. Pour une petite course de 50 à 100 participants, prévoyez généralement 10 à 15 bénévoles.
À quelle distance faut-il espacer les départs ?: Un départ toutes les 5 à 10 minutes convient généralement pour éviter les files devant les obstacles. Ajustez l’intervalle selon la largeur du parcours et le nombre de participants dans chaque groupe.
Quand préparer les dossards et la liste des participants ?: Imprimez la liste et préparez les dossards 2 à 3 jours avant l’événement, une fois les inscriptions vérifiées. Triez-les par groupe de départ pour accélérer l’accueil et limiter les erreurs le matin de la course.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.