So organisierst du einen Obstacle Run
Bei einem Obstacle Run entscheidet nicht nur die Strecke über den Ablauf, sondern vor allem die Reihenfolge der Vorbereitung. Lege zuerst Ort, Distanzen und Hindernisse fest, bevor du Anmeldungen öffnest oder Material bestellst. Danach folgen Genehmigungen, Sicherheitsprüfung und Versicherungsfragen. In der letzten Woche geht es um Startgruppen, Helfer, Beschilderung, Getränke und einen belastbaren Plan für schlechtes Wetter.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Ort festlegen
2 Personen
- 2
Parcours und Distanzen festlegen
3 Personen
- 3
Hindernisse auswählen
3 Personen
- 4
Sicherheitsrisiken erfassen
3 Personen
- 5
Genehmigung für den Parcours beantragen
- 6
Reservierung der Location bestätigen
- 7
Versicherungsdaten prüfen
- 8
Anmeldeformular erstellen
- 9
Teilnahmebedingungen erstellen
2 Personen
- 10
Einladungen verschicken
2 Personen
- 11
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 12
Ernährungswünsche erfassen
- 13
Startgruppen einteilen
2 Personen
- 14
Teilnehmerliste ausdrucken
- 15
Startnummern vorbereiten
2 Personen
- 16
Wegweiser gestalten
- 17
Parcours auf dem Plan einzeichnen
2 Personen
- 18
Freiwillige einweisen
3 Personen
- 19
Erste-Hilfe-Besetzung einteilen
2 Personen
- 20
Wettervorhersage prüfen
- 21
Einkaufen gehen
3 Personen
- 22
Materialien prüfen
3 Personen
- 23
Startnummern sortieren
2 Personen
- 24
Getränke kühlen
2 Personen
- 25
Erste-Hilfe-Koffer auffüllen
2 Personen
Event
- 26
Hindernisse transportieren
6 Personen
- 27
Gelände kontrollieren
3 Personen
- 28
Parcours aufbauen
6 Personen
- 29
Hindernisse aufbauen
8 Personen
- 30
Valzonen absichern
4 Personen
- 31
Start- und Zielbogen aufstellen
4 Personen
- 32
Wegweiser aufstellen
4 Personen
- 33
Absperrband entlang der Route anbringen
4 Personen
- 34
Tische und Zelte aufstellen
4 Personen
- 35
Anmeldebereich einrichten
2 Personen
- 36
Wasserstellen einrichten
3 Personen
- 37
Erste-Hilfe-Station einrichten
2 Personen
- 38
Beschallungsanlage testen
2 Personen
- 39
Freiwillige anmelden
2 Personen
- 40
Teilnehmende empfangen
4 Personen
- 41
Startnummern ausgeben
4 Personen
- 42
Startanweisung geben
2 Personen
- 43
Startgruppen begleiten
6 Personen
- 44
Hindernisse bewachen
12 Personen
- 45
Teilnehmer anfeuern
6 Personen
- 46
Zwischenzeiten erfassen
3 Personen
- 47
Getränke nachfüllen
3 Personen
- 48
Obst und Snacks auffüllen
2 Personen
- 49
Mülleimer leeren
2 Personen
- 50
Nasse Hindernisse kontrollieren
3 Personen
- 51
Zieleinläufe erfassen
3 Personen
- 52
Medaillenausgabe organisieren
2 Personen
- 53
Musik und Durchsagen betreuen
2 Personen
- 54
Die letzten Teilnehmer begleiten
6 Personen
- 55
Zielbereich absperren
3 Personen
Nachbereitung
- 56
Hindernisse abbauen
8 Personen
- 57
Absperrmaterial entfernen
4 Personen
- 58
Tische und Zelte abbauen
4 Personen
- 59
Material reinigen
4 Personen
- 60
Gelände müllfrei machen
6 Personen
- 61
Geschirr und Becher spülen
2 Personen
- 62
Reste sicher verpacken
2 Personen
- 63
Abfall getrennt entsorgen
2 Personen
- 64
Geliehene Materialien zurückgeben
3 Personen
- 65
Ergebnisse an Teilnehmer senden
- 66
Gefundene Gegenstände bearbeiten
- 67
Veranstaltungsort übergeben
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- KlappischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 24
- UmkleidezelteAnz. 2
Sportmaterial
- HindernisgitterAnz. 6
- KletternetzeAnz. 3
- KrabbeltunnelAnz. 4
- ReifenAnz. 40
- HolzbalkenAnz. 12
- BalanceblöckeAnz. 10
- StrickleiternAnz. 4
- KletterseileAnz. 4
- Weiche LandemattenAnz. 12
- SchaumblöckeAnz. 30
- WasserbehälterAnz. 4
- KunststofframpenAnz. 4
- SandsäckeAnz. 20
- KegelAnz. 40
- StartnummernAnz. 180
- Finisher-MedaillenAnz. 180
- StoppuhrenAnz. 6
- PfeifenAnz. 15
- Kappen für FreiwilligeAnz. 25
- SicherheitswestenAnz. 30
- ArbeitshandschuheAnz. 20
- GummistiefelAnz. 12
- Start- und Zielbogen
- WegweiserAnz. 24
- WegweiserAnz. 16
- AbsperrgitterAnz. 20
- AbsperrpfostenAnz. 40
- AbsperrbandAnz. 12
- BodenankerAnz. 40
- SpanngurteAnz. 30
- SeileAnz. 10
- HeringeAnz. 60
- GummifliesenAnz. 30
- Kunststoff-SchutzfolieAnz. 4
- MegafoneAnz. 2
- FunkgeräteAnz. 10
- KlemmbretterAnz. 8
- StifteAnz. 40
- Wasserfeste StifteAnz. 12
- KlebebandAnz. 10
- GewebeklebebandAnz. 8
- ScherenAnz. 6
- MessbänderAnz. 4
- Wasserdichte AufbewahrungsboxenAnz. 10
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
- RettungsdeckenAnz. 20
- KühlpacksAnz. 20
- NitrilhandschuheAnz. 100
- Stabile Trage
Ausstattung
- Tragbare Musikanlage
- FunkmikrofoneAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- PowerbanksAnz. 6
- HandlampenAnz. 8
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 250
- TellerAnz. 180
- BestecksetsAnz. 180
Küche
- KühlboxenAnz. 6
- WasserkannenAnz. 12
- ServierlöffelAnz. 8
- SchneidebretterAnz. 4
- MesserAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 12
- AbfallgreiferAnz. 6
- EimerAnz. 8
- BesenAnz. 6
- BodenabzieherAnz. 4
- SchwämmeAnz. 12
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Plane die Strecke mit ausreichend Platz zwischen den Hindernissen. Zeichne jedes Hindernis, Start und Ziel sowie Umkleidezelte, Erste-Hilfe-Punkte und Absperrgitter auf einem Lageplan ein.
- Beantrage die Genehmigung für den Parcours frühzeitig und bestätige die Reservierung des Veranstaltungsorts schriftlich. Prüfe außerdem, ob deine Versicherungsdaten den Lauf und die verwendeten Hindernisse abdecken.
- Öffne die Anmeldung erst, wenn Teilnahmebedingungen und Anmeldeformular fertig sind. Erfasse Ernährungswünsche direkt und teile die Teilnehmenden anschließend in überschaubare Startgruppen ein.
- Weise Freiwillige vor dem Start an ihren Positionen ein und teile die Erste-Hilfe-Besetzung eindeutig ein. Sicherheitswesten, Pfeifen, Arbeitshandschuhe und Gummistiefel gehören dorthin, wo sie tatsächlich gebraucht werden.
- Prüfe die Wettervorhersage am Vortag und am Veranstaltungsmorgen. Kühle die Getränke rechtzeitig, fülle den Erste-Hilfe-Koffer auf und sortiere Startnummern, Wegweiser und Material vor dem Aufbau nach Einsatzort.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man einen Obstacle Run planen?
- Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Ort, Strecke, Hindernissen und Genehmigungen. Die Anmeldung sollte erst starten, wenn Sicherheitskonzept, Teilnahmebedingungen und Versicherungsprüfung abgeschlossen sind.
- Wie viele Helfer braucht ein Obstacle Run?
- Plane für jedes sicherheitsrelevante Hindernis mindestens eine eingewiesene Person ein. Für Start, Ziel, Streckenposten, Erste Hilfe und Aufbau kommen zusätzlich meist 10 bis 15 Helfer hinzu, abhängig von Strecke und Teilnehmerzahl.
- Wie teilt man Teilnehmer bei einem Obstacle Run ein?
- Bilde Startgruppen mit einem festen Zeitabstand, zum Beispiel 10 bis 15 Minuten. Die genaue Gruppengröße hängt von Parcoursbreite, Hindernissen und erwarteter Laufzeit ab; drucke die Teilnehmerliste und Startnummern nach Gruppen sortiert aus.
- Was muss man bei schlechtem Wetter vorbereiten?
- Lege spätestens am Vortag fest, welche Hindernisse bei Regen, Sturm oder starkem Bodenaufweichen angepasst werden. Halte trockene Bereiche wie Party- oder Umkleidezelte bereit und prüfe am Veranstaltungsmorgen erneut Sicherheit, Befestigungen und Boden.
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