Organiser une course à pied, du parcours à l’arrivée

Une course à pied se prépare d’abord sur le papier, bien avant le départ des coureurs. Commencez par définir le format, le parcours et les lieux de départ et d’arrivée, puis sécurisez les autorisations, l’assurance et l’assistance médicale. Les inscriptions, les bénévoles et le chronométrage viennent ensuite, avec un contrôle du parcours quelques jours avant. Ce plan vous aide à suivre l’ordre des préparatifs et à éviter les oublis de dernière minute.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Définir le concept de la compétition
2 personnes
2
Concevoir le parcours
2 personnes
3
Déterminer le lieu de départ et d’arrivée
2 personnes
4
Demander l'autorisation du parcours
5
Soumettre le plan de circulation
2 personnes
6
Vérifier l’assurance
7
Prévoir l’assistance médicale
8
Recruter des signaleurs
2 personnes
9
Recruter des bénévoles
2 personnes
10
Ouvrir le formulaire d’inscription
11
Envoyer les invitations
2 personnes
12
Distribuer le matériel promotionnel
2 personnes
13
Traiter les inscriptions
2 personnes
14
Recueillir les besoins alimentaires
15
Commander les dossards
16
Vérifier la commande de médailles
17
Gérer le suivi du temps
2 personnes
18
Répartir les bénévoles
2 personnes
19
Déterminer les postes le long du parcours
2 personnes
20
Effectuer un contrôle du parcours
2 personnes
21
Informer les riverains
2 personnes
22
Vérifier les prévisions météo
23
Faire les courses
3 personnes
24
Trier les dossards
3 personnes
25
Préparer le kit des bénévoles
2 personnes
26
Préparer le matériel du parcours
3 personnes
27
Refroidir les boissons
2 personnes
28
Revérifier l'itinéraire
2 personnes
29
Balisage du départ et de l'arrivée
4 personnes
30
Monter les tentes
4 personnes
31
Installer les tables et les chaises
4 personnes
32
Installer le bureau d'inscription
3 personnes
33
Installer l'arche d'arrivée
3 personnes
34
Poser le balisage du parcours
6 personnes
35
Installer les panneaux de signalisation
4 personnes
36
Installer des points d’eau
4 personnes
37
Installer le poste de premiers secours
2 personnes
38
Tester le système de sonorisation
2 personnes
39
Préparer les dossards
3 personnes
40
Briefer les bénévoles
3 personnes
41
Positionner les régulateurs de circulation
8 personnes

Événement

42
Vérifier les inscriptions
3 personnes
43
Distribuer les dossards
3 personnes
44
Enregistrer les derniers participants
2 personnes
45
Accompagner les participants au départ
4 personnes
46
Donner le signal de départ
2 personnes
47
Tenir les postes du parcours
12 personnes
48
Gérer la circulation
8 personnes
49
Distribuer de l'eau
6 personnes
50
Enregistrer les temps intermédiaires
2 personnes
51
Enregistrer les arrivants
3 personnes
52
Remettre la médaille
3 personnes
53
Réapprovisionner les boissons
3 personnes
54
Distribuer des fruits et des snacks
3 personnes
55
Soutenir les premiers secours
2 personnes
56
Diffuser les discours des intervenants
57
Traiter les résultats
2 personnes
58
Assurer la remise des prix
3 personnes
59
Informer les participants des résultats
60
Autoriser le parcours
2 personnes

Suivi

61
Retirer les barrières
6 personnes
62
Rassembler le matériel du parcours
6 personnes
63
Démonter les tentes
4 personnes
64
Ramener le mobilier
4 personnes
65
Collecter les déchets
5 personnes
66
Faire la vaisselle
3 personnes
67
Nettoyer la zone de départ et d'arrivée
4 personnes
68
Retourner les panneaux de signalisation
2 personnes
69
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
70
Publier les résultats
71
Envoyer l’e-mail aux participants
72
Partager les photos
73
Remercier les bénévoles

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 30
Tables d’inscriptionqté 3
Poubellesqté 8

Matériel de sport

Numéros de départqté 250
Épingles de sûretéqté 500
Ruban d'arrivée
Rubans de médailleqté 220
Médailles de compétitionqté 220
Tapis de départ
Arche d'arrivée
Cônesqté 40
Flèches de directionqté 60
Bornes kilométriquesqté 10
Ruban de parcoursqté 8
Pistolet de départ
Sifflets de rechangeqté 12
Barrières de circulationqté 12
Cônes de signalisationqté 30
Panneaux de signalisationqté 20
Gilets réfléchissantsqté 25
Lampes de pocheqté 8
Cartes d'itinéraireqté 30
Presse-papiersqté 12
Trousses de premiers secoursqté 3
Couvertures de survieqté 20
Poches de glaceqté 20
Gants jetablesqté 4
Brancard

Équipement

Mégaphonesqté 3
Système de sonorisation
Microphoneqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 6
Chronomètresqté 6
Tablettesqté 3
Imprimante
Papier d’impressionqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 300
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 250
Couvertsqté 250

Catering

Carafes d’eauqté 12
Distributeurs de boissonsqté 6
Glacièresqté 8
Thermosqté 6
Courses

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8
Ouvre-bouteillesqté 4

Nettoyage

Supports de gel hydroalcooliqueqté 8
Seaux de nettoyageqté 4
Raclettes de solqté 2
Sets de balaiqté 3
Pinces à déchetsqté 4
Distributeurs de savon liquide rechargeablesqté 6

Décoration

Bannières de départqté 2
Bannières d’arrivéeqté 2
Rubans de podiumqté 3

Conseils

Validez le parcours avant d’ouvrir les inscriptions. Prévoyez le temps nécessaire pour obtenir l’autorisation, déposer le plan de circulation et informer les riverains.
Répartissez les bénévoles par poste, pas seulement par zone. Chaque carrefour, ravitaillement et point sensible doit avoir un responsable identifié et un moyen de communication.
Commandez les dossards assez tôt pour traiter les inscriptions et les trier avant le jour J. Gardez des épingles de sûreté et quelques dossards vierges pour les corrections tardives.
Testez le chronométrage lors du contrôle du parcours. Vérifiez les tapis de départ, les chronomètres, les tablettes et l’alimentation électrique avant l’arrivée des participants.
Préparez un plan météo de remplacement au moins 48 heures à l’avance. Contrôlez les tentes, les barrières, les cônes, la sonorisation et les batteries avant l’installation.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une course à pied ?: Prévoyez au moins 8 à 12 semaines pour une course locale, et davantage si le parcours nécessite plusieurs autorisations. Les démarches de circulation, l’assurance, l’assistance médicale et le recrutement des bénévoles sont les étapes qui prennent le plus de temps.
Quand ouvrir les inscriptions pour une course à pied ?: Ouvrez-les idéalement 6 à 8 semaines avant le départ, une fois le parcours et les conditions de sécurité validés. Fixez une date de clôture 7 à 10 jours avant la course pour avoir le temps de commander, trier et imprimer les dossards.
Combien de bénévoles faut-il pour une course à pied ?: Prévoyez au minimum une personne par point de circulation ou poste sensible, plus une équipe pour les inscriptions, l’arrivée, le ravitaillement et le rangement. Pour une petite course, comptez souvent 15 à 25 bénévoles, selon la longueur et la complexité du parcours.
Quand vérifier le parcours d’une course à pied ?: Faites un contrôle complet 3 à 7 jours avant l’épreuve, puis une dernière vérification le matin même. Contrôlez les flèches, cônes, bornes kilométriques, barrières et éventuels changements liés aux travaux ou à la météo.

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