Organiser une course à obstacles, étape par étape

Une course à obstacles se prépare dans un ordre précis : d’abord le parcours et les autorisations, puis la sécurité, le matériel et les inscriptions. Le jour de l’épreuve, les points sensibles sont le balisage, le montage des obstacles, les départs par groupes et l’orientation des bénévoles. Prévoyez aussi les zones souvent oubliées : départ et arrivée, point d’eau, boue, accueil et remise des médailles. Ce plan vous aide à passer de l’idée à une course réellement praticable.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer la date et le parcours
2 personnes
2
Demander les autorisations
3
Vérifier l’assurance
4
Réserver le lieu de départ et d’arrivée
5
Réserver les obstacles et le matériel
2 personnes
6
Assurer la présence des secours
7
Recruter des bénévoles
2 personnes
8
Répartir les bénévoles
2 personnes
9
Envoyer les invitations
2 personnes
10
Traiter les inscriptions
2 personnes
11
Recueillir les besoins alimentaires
12
Envoyer les informations aux participants
2 personnes
13
Répartir les groupes de départ
2 personnes
14
Inspecter le parcours et les obstacles
3 personnes
15
Vérifier les prévisions météo
16
Faire les courses
3 personnes
17
Vérifier le matériel
3 personnes
18
Trier les dossards
2 personnes
19
Préparer le briefing des bénévoles

Événement

20
Balisage du parcours
4 personnes
21
Décharger les obstacles
6 personnes
22
Monter l’arche de départ et d’arrivée
4 personnes
23
Monter les obstacles
8 personnes
24
Remplir les bacs à boue
4 personnes
25
Installer le point d'eau
3 personnes
26
Monter le comptoir d’enregistrement
3 personnes
27
Aménager le vestiaire
2 personnes
28
Monter le point de restauration
4 personnes
29
Installer le poste de premiers secours
2 personnes
30
Tester le son et l'annonce
2 personnes
31
Vérifier les toilettes
2 personnes
32
Briefer les bénévoles
3 personnes
33
Préparer les dossards
2 personnes
34
Accueillir les participants
6 personnes
35
Distribuer les dossards
4 personnes
36
Recevoir les bagages
3 personnes
37
Vérifier la zone de départ
3 personnes
38
Donner le briefing d'ouverture
2 personnes
39
Accompagner les groupes de départ
6 personnes
40
Surveiller les obstacles
12 personnes
41
Aider les participants aux obstacles
8 personnes
42
Tenir les points d’eau
4 personnes
43
Réapprovisionner les boissons
3 personnes
44
Prodiguer les premiers secours
3 personnes
45
Dégager le parcours
3 personnes
46
Enregistrement des horaires
3 personnes
47
Enregistrer les arrivants
4 personnes
48
Distribuer les médailles d’arrivée
3 personnes
49
Distribuer des serviettes
2 personnes
50
Servir des amuse-bouches
4 personnes
51
Servir des boissons chaudes
2 personnes
52
Maintenir les tables de catering propres
2 personnes
53
Vider les poubelles
3 personnes
54
Fournir la musique
55
Préparer la remise des prix
3 personnes
56
Animer la remise des prix
3 personnes
57
Accompagner les derniers participants
4 personnes
58
Fermer la zone d’arrivée
3 personnes
59
Faire le check-out des participants
3 personnes
60
Rendre les bagages
3 personnes

Suivi

61
Démonter les obstacles
8 personnes
62
Retirer les panneaux d’orientation
4 personnes
63
Charger le matériel
6 personnes
64
Démonter le catering
4 personnes
65
Rassembler les déchets
4 personnes
66
Nettoyer le site
5 personnes
67
Nettoyer les toilettes
2 personnes
68
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
69
Ranger les provisions restantes
2 personnes
70
Enregistrer les objets trouvés
71
Envoyer l’e-mail aux participants
72
Publier les résultats
2 personnes
73
Annoncer le montant du don

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 4
Tables pliantesqté 12
Chaises pliantesqté 40
Tables hautesqté 8
Portantsqté 4
Caisses de rangementqté 30

Matériel de sport

Arche de départ et d’arrivée
Panneaux d'obstaclesqté 4
Filets d’escaladeqté 3
Échelles de cordeqté 4
Cordes d’escaladeqté 6
Pneusqté 40
Poutres en boisqté 12
Bacs à boueqté 3
Bacs à eauqté 4
Tunnels de crawlqté 3
Sacs de sableqté 30
Sacs en juteqté 40
Cônes de signalisationqté 60
Tapis en caoutchoucqté 30
Chronomètresqté 6
Siffletsqté 20
Numéros de départqté 350
Médailles de finisherqté 350
Braceletsqté 350
Serviettesqté 350
Cordeqté 4
Attaches-câblesqté 500
Piquetsqté 80
Marteaux en caoutchoucqté 8
Pellesqté 6
Brouettesqté 3
Tuyaux d’arrosageqté 3

Équipement

Système de sonorisation mobile
Microphones sans filqté 2
Mégaphonesqté 3
Glacièresqté 8
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 8
Lampes rechargeablesqté 12
Talkies-walkiesqté 12

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 500
Assiettesqté 300
Couvertsqté 300
Tasses à caféqté 150
Thermosqté 12

Cuisine

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 3
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Pinces de serviceqté 8
Carafeqté 8
Conteneurs réfrigérésqté 4

Décoration

Bannièresqté 12
Flèches de directionqté 30
Panneaux de sponsorqté 20
Panneaux d'informationqté 10
Tableaux blancsqté 3
Marqueursqté 12

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 4
DAE
Gilets de sécuritéqté 30
Barrières de sécuritéqté 30
Cônesqté 40
Lampes de pocheqté 10

Nettoyage

Poubellesqté 20
Sets de balaiqté 6
Raclettes de solqté 4
Seauxqté 8
Épongesqté 12
Chiffons de nettoyageqté 30
Brosses de toilettesqté 4
Gants de travailqté 20
Nettoyeur haute pression

Catering

Courses

Conseils

Commencez par fixer la date et le parcours, puis demandez les autorisations avant de réserver les obstacles. Gardez au moins 6 à 8 semaines pour obtenir les accords et ajuster le tracé.
Traitez la sécurité comme un chantier à part : vérifiez l’assurance, prévoyez les secours et inspectez chaque obstacle avant l’ouverture. Un obstacle instable ou un passage mal signalé doit être retiré, pas improvisé.
Recrutez les bénévoles au moins 3 semaines avant la course et donnez à chaque poste une zone précise. Prévoyez une personne au départ, une à l’arrivée, une par secteur à risque et une équipe mobile pour les incidents.
Fermez les inscriptions quelques jours avant l’épreuve afin de trier les dossards, constituer les groupes de départ et recueillir les besoins alimentaires. Envoyez ensuite les horaires, le parcours, l’équipement conseillé et les consignes météo.
Le montage prend plus de temps que prévu : installez l’arche, les obstacles, les tapis, le balisage et les bacs à boue ou à eau la veille si possible. Le matin, gardez au moins 90 minutes pour le contrôle final, le briefing et les corrections de dernière minute.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une course à obstacles ?: Prévoyez idéalement 6 à 8 semaines. Ce délai permet d’obtenir les autorisations, de vérifier l’assurance, de réserver le matériel, de recruter les bénévoles et de gérer les inscriptions.
Combien de bénévoles faut-il pour une course à obstacles ?: Prévoyez au minimum 1 bénévole par zone d’obstacle à risque, plus une équipe pour le départ, l’arrivée, l’accueil et le point d’eau. Pour une petite course, comptez souvent 10 à 15 bénévoles ; ajoutez-en selon la longueur du parcours et le nombre de participants.
Quand faut-il installer les obstacles ?: Montez les obstacles la veille lorsque le lieu le permet, puis contrôlez-les à nouveau le matin. Réservez au moins 90 minutes avant le premier départ pour le balisage, les bacs à boue ou à eau, l’arche et l’inspection de sécurité.
Que faut-il envoyer aux participants avant une course à obstacles ?: Envoyez les informations 5 à 7 jours avant : horaire du groupe de départ, adresse, accès, équipement conseillé, consignes de sécurité et conditions d’annulation liées à la météo. Ajoutez les modalités de retrait des dossards et les indications pour les besoins alimentaires signalés.

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