Organiser une compétition en eau libre, étape par étape

Une compétition en eau libre se prépare d’abord à terre : le lieu, les autorisations et la qualité de l’eau doivent être validés avant d’ouvrir les inscriptions. Ensuite, construisez le dispositif de sécurité, balisez le parcours et répartissez précisément les rôles. Les derniers jours servent surtout à confirmer la météo, les départs, le chronométrage et le matériel. Ce plan vous aide à suivre l’ordre des opérations sans oublier les détails qui bloquent souvent le départ.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Définir le concept de la compétition
2 personnes
2
Réserver le lieu du concours
3
Demander les autorisations
4
Faire contrôler la qualité de l’eau
5
Élaborer le plan de sécurité
3 personnes
6
Réserver les canots de sauvetage
7
Assurer la présence des secours
8
Établir le règlement du concours
2 personnes
9
Publier le formulaire d'inscription
10
Envoyer les invitations
2 personnes
11
Recruter des bénévoles
2 personnes
12
Traiter les inscriptions
2 personnes
13
Recueillir les besoins alimentaires
14
Répartir les groupes de départ
2 personnes
15
Attribuer les numéros de départ
2 personnes
16
Répartir les rôles des bénévoles
2 personnes
17
Envoyer les informations aux participants
18
Vérifier le parcours et les bouées
3 personnes
19
Vérifier les prévisions météo
20
Inventorier le matériel de compétition
2 personnes
21
Vérifier la liste des courses
22
Faire les courses
2 personnes
23
Trier les dossards et les bracelets
2 personnes
24
Préparer les prix et les médailles

Événement

25
Remplir les glacières
2 personnes
26
Balisage du site
4 personnes
27
Monter la tente d’inscription
3 personnes
28
Installer les tables et les chaises
4 personnes
29
Aménager la zone d'arrivée
4 personnes
30
Installer les bouées et la ligne
5 personnes
31
Vérifier les canots de sauvetage
3 personnes
32
Installer le poste de premiers secours
2 personnes
33
Tester le chronométrage
3 personnes
34
Tester le système de sonorisation
2 personnes
35
Briefer les bénévoles
3 personnes
36
Inscrire les participants
4 personnes
37
Distribuer les kits de départ
3 personnes
38
Vérifier les badges et les bracelets
2 personnes
39
Donner le briefing du parcours
2 personnes
40
Amener les groupes de départ au départ
4 personnes
41
Lancer la compétition
4 personnes
42
Surveiller le parcours de natation
8 personnes
43
Enregistrer les arrivants
4 personnes
44
Traiter les horaires
3 personnes
45
Fournir des couvertures aux arrivants
2 personnes
46
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
47
Servir les fruits et les en-cas
3 personnes
48
Vérifier les résultats
2 personnes
49
Animer la remise des prix
3 personnes
50
Informer le public de la fermeture

Suivi

51
Retirer les bouées et la ligne
5 personnes
52
Rapporter le matériel de secours
3 personnes
53
Démonter les tentes et les barrières
5 personnes
54
Laver la vaisselle et les ustensiles de cuisine
3 personnes
55
Rassembler les déchets
3 personnes
56
Nettoyer le site
4 personnes
57
Remettre les tables et les chaises en place
4 personnes
58
Publier les résultats
59
Enregistrer les objets trouvés
60
Ranger le matériel propre et sec
3 personnes
61
Retourner le matériel loué
2 personnes
62
Envoyer un message de remerciement aux participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 8
Chaisesqté 30
Poubellesqté 6

Matériel de sport

Bouées de compétitionqté 12
Ligne de départ
Ligne d’arrivée
Bouées de sauvetageqté 8
Planches de sauvetageqté 2
Canots de sauvetageqté 2
Pagaiesqté 4
Numéros de départqté 150
Bonnets de bainqté 150
Braceletsqté 180
Gilets de sécuritéqté 12
Siffletsqté 15
Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 30
Marqueurs thermiquesqté 20

Équipement

Système de chronométrage
Chronomètresqté 6
Tablettesqté 3
Talkies-walkiesqté 12
Chargeurs mobilesqté 6
Système de sonorisation
Haut-parleursqté 2
Microphoneqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Pilesqté 30

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Assiettesqté 180
Couvertsqté 180
Plateaux de serviceqté 12
Pichets à caféqté 4

Cuisine

Glacièresqté 8
Carafes d’eauqté 8
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Pincesqté 6
Bouteilles isothermesqté 6

Décoration

Affiches du matchqté 12
Panneaux indicateursqté 10
Panneau départ et arrivéeqté 2
Nappe pour table des prixqté 2

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Lampes à pilesqté 6

Nettoyage

Balaiqté 3
Raclettes de solqté 2
Seauxqté 4
Chiffons microfibresqté 12

Catering

Courses

Conseils

Commencez par le site et les autorisations : prévoyez plusieurs semaines pour obtenir les accords nécessaires et faire contrôler la qualité de l’eau avant toute communication aux nageurs.
Écrivez le plan de sécurité avant de fixer les groupes de départ. Indiquez les canots, les secours, les gilets, les bouées de sauvetage et le moyen de communication de chaque équipe.
Fermez les inscriptions assez tôt pour traiter les besoins alimentaires, attribuer les numéros et envoyer les consignes au moins 7 jours avant la compétition.
Vérifiez le parcours sur l’eau la veille : position des bouées, lignes de départ et d’arrivée, visibilité et accès des canots. Une bouée déplacée peut rendre le chronométrage et la surveillance inutilisables.
Faites un inventaire séparé du matériel de course et du matériel de fonctionnement 48 heures avant l’événement. Testez le chronométrage, les talkies-walkies, les haut-parleurs, les chargeurs et les piles, puis remplissez les glacières au dernier moment.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une compétition en eau libre ?: Prévoyez au minimum 8 à 12 semaines. Ce délai permet de réserver le lieu, obtenir les autorisations, contrôler l’eau, recruter les bénévoles et confirmer les moyens de secours.
Quand faut-il envoyer les informations aux participants ?: Envoyez les informations pratiques au moins 7 jours avant le départ, puis rappelez l’horaire, le groupe, le numéro et les consignes météo 24 à 48 heures avant la course.
Combien de bénévoles faut-il prévoir ?: Le nombre dépend du parcours et du nombre de nageurs, mais répartissez les postes au moins 7 jours à l’avance. Prévoyez des remplaçants pour l’accueil, le départ, l’arrivée, le ravitaillement et la surveillance à terre.
Que vérifier la veille d’une compétition en eau libre ?: Contrôlez le parcours, les bouées, la météo et l’accès des secours. Testez aussi le chronométrage et les communications, et préparez les dossards, bonnets, bracelets, médailles et glacières avant l’ouverture de l’accueil.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.