Einen Freiwasserwettkampf sicher organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Reserviere den Wettkampfort und beantrage Genehmigungen mehrere Monate vor dem Termin. Die Prüfung der Wasserqualität kann zusätzliche Bearbeitungszeit benötigen und sollte nicht erst kurz vor der Ausschreibung beginnen.
• Lege Sicherheitspositionen für Rettungsboote, Rettungsbretter und Rettungsringe auf der Strecke fest. Weise jeder Position eine Person mit Funkgerät und Sicherheitsweste zu, statt die Zuständigkeit nur allgemein an das Helferteam zu übertragen.
• Schließe die Anmeldung spätestens 7 bis 10 Tage vor dem Wettkampf. Danach kannst du Startgruppen, Startnummern, Badekappen und Armbänder sortieren und Teilnehmerinformationen mit Anreise, Startzeit und Sicherheitsregeln versenden.
• Prüfe Strecke und Bojen am Vortag und noch einmal am Wettkampfmorgen. Kontrolliere dabei auch Start- und Ziellinie, Stoppuhren, Zeitmesssystem, Tablets, Batterien und mobile Ladegeräte.
• Plane die Ausgabe und Versorgung getrennt vom Startbereich: Stelle Tische, Zelte, Abfallbehälter und Trinkstationen rechtzeitig auf und fülle die Kühlboxen vor dem Einlass. Erfasse Ernährungswünsche mindestens eine Woche vorher, damit bei der Verpflegung nichts fehlt.

Häufige Fragen

Wie lange vorher muss man einen Freiwasserwettkampf anmelden?

Veröffentliche das Anmeldeformular idealerweise 8 bis 12 Wochen vor dem Wettkampf. Schließe die Anmeldung 7 bis 10 Tage vorher, damit du Startgruppen, Nummern und Helferrollen verbindlich einteilen kannst.

Welche Genehmigungen braucht man für einen Freiwasserwettkampf?

Das hängt vom Gewässer und Veranstaltungsort ab. Kläre mindestens 8 Wochen vorher die Nutzung des Wettkampforts, erforderliche Behördenfreigaben und Vorgaben zur Wasserqualität; plane für Rückfragen zusätzlich 2 bis 3 Wochen ein.

Wie viele Rettungsboote braucht ein Freiwasserwettkampf?

Eine feste Zahl gibt es nicht: Sie richtet sich nach Streckenlänge, Teilnehmerzahl, Sichtweite und lokalen Sicherheitsvorgaben. Lege die Positionen im Sicherheitsplan fest und bestätige die Besetzung spätestens 2 Wochen vor dem Start.

Wann prüft man die Strecke bei einem Freiwasserwettkampf?

Kontrolliere Bojen, Startlinie und Ziellinie am Vortag sowie am Wettkampfmorgen. Prüfe die Wettervorhersage erneut innerhalb von 24 Stunden vor dem Start und passe den Ablauf an, wenn die Sicherheitsbedingungen nicht ausreichen.

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