Organiser une compétition de survie, étape par étape

Une compétition de survie se prépare d’abord comme un dispositif de sécurité, puis comme un concours. Commence par fixer le lieu, le format et le nombre maximal de participants avant d’ouvrir les inscriptions. Inspecte chaque portion du terrain, teste les obstacles et prévois un poste de premiers secours identifiable. Ensuite, verrouille les équipes, le règlement, le matériel et les rôles des bénévoles afin que les épreuves s’enchaînent sans improvisation.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer la date et le lieu
2 personnes
2
Définir le format du concours
2 personnes
3
Définir la limite de participants
4
Vérifier les autorisations
5
Vérifier l’assurance
6
Élaborer le plan de sécurité
2 personnes
7
Inspecter le parcours et le terrain
3 personnes
8
Consigner les risques par élément
2 personnes
9
Déterminer le poste de premiers secours
2 personnes
10
Rassembler les numéros d’urgence
11
Envoyer les invitations
2 personnes
12
Ouvrir les inscriptions
13
Recruter des bénévoles
2 personnes
14
Rédiger le règlement du concours
2 personnes
15
Enregistrer le comptage des points
2 personnes
16
Recueillir les besoins alimentaires
17
Traiter les inscriptions
2 personnes
18
Former les équipes
2 personnes
19
Envoyer la répartition des équipes
20
Réserver le matériel
21
Réserver les installations sanitaires
22
Réserver l’alimentation électrique
23
Demander les autorisations
24
Tracer l’itinéraire
3 personnes
25
Tester les obstacles et les épreuves
4 personnes
26
Vérifier les prévisions météo
27
Envoyer les informations aux participants
28
Établir la répartition des bénévoles
2 personnes
29
Récupérer le matériel
3 personnes
30
Faire les courses
3 personnes
31
Refroidir les boissons
2 personnes
32
Préparer les cartes d’équipe
2 personnes
33
Préparer les feuilles de score
2 personnes
34
Trier les flèches de parcours
2 personnes
35
Effectuer la vérification météo
36
Réinspecter le site
3 personnes
37
Monter les tentes de réception
4 personnes
38
Installer les tables et les chaises
4 personnes
39
Installer l’arche de départ et d’arrivée
3 personnes
40
Installer les épreuves du concours
8 personnes
41
Baliser l’itinéraire
4 personnes
42
Installer le poste de premiers secours
2 personnes
43
Installer la table d'inscription
2 personnes
44
Mettre en place le buffet traiteur
3 personnes
45
Tester le système de sonorisation
2 personnes
46
Briefing du jury
2 personnes
47
Faire le briefing des bénévoles
2 personnes

Événement

48
Accueillir les participants
4 personnes
49
Enregistrer les participants
3 personnes
50
Distribuer les dossards
2 personnes
51
Expliquer les règles du match
2 personnes
52
Donner les consignes de sécurité
2 personnes
53
Accompagner les équipes au départ
4 personnes
54
Donner le signal de départ
2 personnes
55
Désigner le personnel des postes de dégustation
10 personnes
56
Tenir les feuilles de score
3 personnes
57
Guider les participants le long du parcours
4 personnes
58
Prodiguer les premiers secours
2 personnes
59
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
60
Réapprovisionner les fruits et les en-cas
2 personnes
61
Servir le repas chaud
4 personnes
62
Enregistrer les arrivants
3 personnes
63
Vérifier les scores finaux
3 personnes
64
Annonce des gagnants
2 personnes
65
Remettre les prix
2 personnes
66
Saluer les participants à leur départ
3 personnes

Suivi

67
Rassembler le matériel de compétition
6 personnes
68
Retirer les flèches d’itinéraire
4 personnes
69
Collecter les déchets
4 personnes
70
Faire la vaisselle
3 personnes
71
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
72
Démonter les tentes de fête
4 personnes
73
Nettoyer le site
5 personnes
74
Éteindre l’équipement
2 personnes
75
Réfrigérer les restes
2 personnes
76
Fermer le lieu
2 personnes
77
Laisser sécher le matériel
3 personnes
78
Vérifier le matériel
2 personnes
79
Restituer le matériel emprunté
3 personnes
80
Gérer la caution et les déchets
81
Envoyer les photos des participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 40
Table d'inscription
Tables du juryqté 3
Poubellesqté 8

Équipement

Talkies-walkiesqté 12
Système de sonorisation
Mégaphoneqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 6
Chronomètresqté 8
Pieds de haut-parleursqté 2

Matériel de sport

Échelles de cordeqté 4
Cordes d’escaladeqté 6
Cordes de tractionqté 4
Rallonges à enrouleurqté 3
Poutres en boisqté 8
Balles de pailleqté 20
Caisses en plastiqueqté 30
Bacs à eauqté 6
Cônesqté 40
Cônes de signalisationqté 30
Cerceauxqté 12
Sacs de sableqté 20
Seauxqté 20
Balles de tennisqté 30
Bâtons en boisqté 30
Boussoles de navigationqté 20
Pochettes étanches pour cartesqté 20
Ruban de balisageqté 10
Drapeaux de matchqté 12
Numéros de départqté 100
Rubans de médailleqté 30
Médaillesqté 30
Prixqté 3
Panneaux en ardoiseqté 6
Panneaux de scoreqté 6
Feuilles de scoreqté 150
Stylosqté 40
Flèches de directionqté 60
Ruban de balisageqté 10
Piquetsqté 100
Marteaux en caoutchoucqté 8
Gants de travailqté 30
Casques de sécuritéqté 20
Gilets de sécuritéqté 20
Ponchos de pluieqté 30
Marqueurs thermiquesqté 20
Bidons d'eauqté 6
Glacièresqté 6
Blocs de glaceqté 20
Lampes de pocheqté 20
Lampes frontalesqté 20
Pilesqté 40
Serre-câblesqté 200
Ruban adhésifqté 8
Mètres rubansqté 6
Bâchesqté 8
Sacs pour cônesqté 8

Cuisine

Bacs de maintien au chaudqté 4
Marmites à soupeqté 2
Louchesqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Ciseauxqté 4
Pincesqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettes réutilisablesqté 120
Couverts réutilisablesqté 150
Pichets à caféqté 4
Louches à soupeqté 4
Plateauxqté 8

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 8
Projecteurs LED de chantierqté 6
Lanternesqté 10

Nettoyage

Sets de balaiqté 4
Pinces à déchetsqté 4
Seaux de nettoyageqté 4
Serpillièresqté 4
Pompes de désinfectant pour les mainsqté 8
Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 2

Catering

Courses

Conseils

Bloque le terrain au moins 4 à 6 semaines avant l’épreuve : vérifie les autorisations, l’assurance, l’accès des secours et l’emplacement des installations sanitaires avant d’envoyer les invitations.
Teste chaque obstacle avec le matériel réellement prévu, notamment les cordes, poutres, balles de paille et bacs à eau. Note pour chaque élément le risque, la règle d’utilisation et la personne chargée de le surveiller.
Fixe une limite de participants qui correspond au nombre d’équipes et au temps disponible. Prépare la répartition des équipes au moins 3 jours avant, puis envoie-la avec l’heure d’arrivée et les besoins alimentaires signalés.
Prévois un responsable par zone et donne aux bénévoles des talkies-walkies ou un autre moyen de communication. Un briefing de 30 minutes le matin permet de rappeler les consignes, les pénalités et la procédure d’arrêt d’une épreuve.
Installe la table d’inscription, les tables du jury, la sonorisation et le comptage des points avant l’arrivée du public. Garde des batteries externes, rallonges et multiprises de secours : une panne au départ peut retarder toute la compétition.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une compétition de survie ?: Prévoyez idéalement 6 à 8 semaines. Ce délai laisse le temps d’obtenir les autorisations, de vérifier l’assurance, d’inspecter le terrain, de recruter les bénévoles et de tester les épreuves.
Quand faut-il ouvrir les inscriptions ?: Ouvrez-les environ 4 semaines avant la compétition, une fois le format, la limite de participants et les règles principales fixés. Fermez-les au plus tard 7 jours avant pour former les équipes et recueillir les informations alimentaires.
Combien de bénévoles faut-il prévoir ?: Prévoyez au minimum 1 bénévole par zone d’épreuve, plus 2 personnes pour l’inscription et 2 pour le jury et le classement. Ajoutez une personne référente pour la sécurité et une réserve d’au moins 2 bénévoles en cas d’absence.
Que faut-il vérifier sur le parcours avant le jour J ?: Faites une inspection complète au moins 7 jours avant, puis un dernier passage le matin même. Vérifiez la stabilité des poutres et cordes, les zones glissantes, le balisage, les distances entre obstacles et l’accès rapide du poste de premiers secours.

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