Cómo organizar una competición de supervivencia

Organizar una competición de supervivencia exige cerrar primero la seguridad y la logística, y después diseñar las pruebas. Empieza por fijar la fecha, el lugar, el formato y el límite de participantes. Antes de abrir las inscripciones, comprueba permisos, seguro, ruta, obstáculos, primeros auxilios y suministros básicos. Cuando el recorrido esté probado, forma los equipos, asigna voluntarios y prepara un sistema sencillo para controlar tiempos y puntuaciones.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Fijar fecha y lugar
2 personas
2
Definir el formato de la competición
2 personas
3
Establecer el límite de participantes
4
Comprobar permisos
5
Comprobar el seguro
6
Elaborar un plan de seguridad
2 personas
7
Inspeccionar la ruta y el recinto
3 personas
8
Registrar los riesgos por parte
2 personas
9
Definir el puesto de primeros auxilios
2 personas
10
Recopilar números de emergencia
11
Enviar invitaciones
2 personas
12
Abrir inscripciones
13
Reclutar voluntarios
2 personas
14
Redactar las reglas de la competición
2 personas
15
Registrar la puntuación
2 personas
16
Recoger preferencias dietéticas
17
Gestionar inscripciones
2 personas
18
Formar equipos
2 personas
19
Enviar la distribución del equipo
20
Reservar materiales
21
Reservar un servicio de baño
22
Reservar el suministro eléctrico
23
Solicitar permisos
24
Trazar la ruta
3 personas
25
Probar obstáculos y pruebas
4 personas
26
Comprobar el pronóstico del tiempo
27
Enviar información a los participantes
28
Hacer la distribución de voluntarios
2 personas
29
Recoger el material
3 personas
30
Hacer la compra
3 personas
31
Enfriar bebidas
2 personas
32
Preparar tarjetas del equipo
2 personas
33
Preparar formularios de puntuación
2 personas
34
Clasificar las flechas de ruta
2 personas
35
Realizar la comprobación del tiempo
36
Inspeccionar de nuevo el recinto
3 personas
37
Montar las carpas
4 personas
38
Colocar mesas y sillas
4 personas
39
Colocar el arco de salida y meta
3 personas
40
Montar las pruebas de la competición
8 personas
41
Marcar la ruta
4 personas
42
Montar un puesto de primeros auxilios
2 personas
43
Preparar la mesa de inscripción
2 personas
44
Preparar el buffet de catering
3 personas
45
Probar el sistema de sonido
2 personas
46
Dar la sesión informativa al jurado
2 personas
47
Dar la charla a los voluntarios
2 personas

Evento

48
Recepción de participantes
4 personas
49
Registrar a los participantes
3 personas
50
Repartir dorsales
2 personas
51
Explicar las reglas del concurso
2 personas
52
Dar una instrucción de seguridad
2 personas
53
Guiar a los equipos a la salida
4 personas
54
Dar la señal de inicio
2 personas
55
Atender los puestos de prueba
10 personas
56
Llevar los formularios de puntuación
3 personas
57
Guiar a los participantes a lo largo del recorrido
4 personas
58
Prestar primeros auxilios
2 personas
59
Rellenar las bebidas
2 personas
60
Reponer fruta y snacks
2 personas
61
Servir la comida caliente
4 personas
62
Registrar a los finalistas
3 personas
63
Comprobar las puntuaciones finales
3 personas
64
Anunciar a los ganadores
2 personas
65
Entregar premios
2 personas
66
Despedir a los participantes
3 personas

Seguimiento

67
Recoger el material de competición
6 personas
68
Retirar las flechas de ruta
4 personas
69
Recoger la basura
4 personas
70
Lavar la vajilla
3 personas
71
Recoger mesas y sillas
4 personas
72
Desmontar las carpas
4 personas
73
Limpiar el recinto
5 personas
74
Apagar el equipo
2 personas
75
Refrigerar la comida sobrante
2 personas
76
Cerrar el recinto
2 personas
77
Dejar secar los materiales
3 personas
78
Comprobar los materiales
2 personas
79
Devolver el material prestado
3 personas
80
Gestionar la fianza y la basura
81
Enviar fotos de los participantes

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 10
Sillas plegablescant. 40
Mesa de inscripción
Mesas del juradocant. 3
Papeleracant. 8

Equipo

Walkie-talkiescant. 12
Sistema de sonido
Megáfonocant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 4
Baterías externascant. 6
Cronómetroscant. 8
Soportes para altavocescant. 2

Material deportivo

Escaleras de cuerdacant. 4
Cuerdas de escaladacant. 6
Cuerdas de arrastrecant. 4
Enrollacablescant. 3
Vigas de maderacant. 8
Pacas de pajacant. 20
Cajas de plásticocant. 30
Bandejas de aguacant. 6
Conoscant. 40
Conos de señalizacióncant. 30
Aroscant. 12
Sacos de arenacant. 20
Cuboscant. 20
Pelotas de teniscant. 30
Bastones de maderacant. 30
Brújulas de navegacióncant. 20
Fundas impermeables para tarjetascant. 20
Cinta de delimitarcant. 10
Banderas de la competicióncant. 12
Dorsalescant. 100
Cintas de medallacant. 30
Medallascant. 30
Premioscant. 3
Pizarrascant. 6
Marcadorescant. 6
Hojas de puntuacióncant. 150
Bolígrafoscant. 40
Flechas de rutacant. 60
Cinta de balizamientocant. 10
Estacascant. 100
Martillos de gomacant. 8
Guantes de trabajocant. 30
Cascos de seguridadcant. 20
Chalecos reflectantescant. 20
Ponchos para la lluviacant. 30
Muestras térmicascant. 20
Bidones de aguacant. 6
Neveras portátilescant. 6
Cubitos de hielocant. 20
Linternascant. 20
Linternas frontalescant. 20
Bateríascant. 40
Bridascant. 200
Cinta americanacant. 8
Cintas métricascant. 6
Lonascant. 8
Bolsas para conoscant. 8

Cocina

Bandejas para mantener calientecant. 4
Ollas para sopacant. 2
Cucharonescant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chef y de pancant. 6
Tijerascant. 4
Pinzascant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Platos reutilizablescant. 120
Cubiertos reutilizablescant. 150
Jarras de cafécant. 4
Cucharones para sopacant. 4
Bandejascant. 8

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 8
Focos LED de obracant. 6
Farolescant. 10

Limpieza

Sets de escobacant. 4
Recogedores de basuracant. 4
Cubos de limpiezacant. 4
Fregonascant. 4
Dispensadores de desinfectante de manoscant. 8
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Extintorescant. 2

Catering

Compras

Consejos

Haz una inspección completa de la ruta al menos 2 semanas antes y registra los riesgos de cada zona: cruces, desniveles, agua, obstáculos y puntos de evacuación.
Prueba cada obstáculo con el mismo material y las mismas reglas que usarás el día de la competición. Deja un margen de seguridad y retira cualquier prueba que no pueda supervisarse bien.
Cierra el límite de participantes antes de enviar las invitaciones y forma equipos con varios días de antelación. Envía la distribución de equipos y las instrucciones al menos 72 horas antes.
Prepara un puesto de primeros auxilios, una lista de números de emergencia y un canal de comunicación para los responsables. Asigna un walkie-talkie a cada zona crítica y define quién puede detener la prueba.
Calcula la logística del recinto con antelación: reserva baños, electricidad, carpas y mesas, y coloca la inscripción, el jurado y la megafonía antes de que llegue el primer participante. Ten baterías externas y alargadores de repuesto.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una competición de supervivencia?: Empieza entre 6 y 8 semanas antes. Reserva durante las dos primeras semanas el lugar, los permisos, el seguro, los baños, la electricidad y los materiales; deja al menos 2 semanas para probar la ruta y los obstáculos.
¿Cuántas personas hacen falta para organizarla?: Para una competición pequeña, trabaja con al menos 1 coordinador, 1 responsable de primeros auxilios, 1 persona de puntuación y 1 voluntario por cada zona de pruebas. Si una zona no puede vigilarse de forma continua, necesita más personal o debe simplificarse.
¿Cuándo se deben cerrar las inscripciones y formar los equipos?: Cierra las inscripciones entre 5 y 7 días antes del evento. Forma los equipos y envía su distribución al menos 72 horas antes para poder corregir bajas, preferencias dietéticas y problemas de comunicación.
¿Qué hay que preparar el día anterior?: Deja montados o agrupados los materiales por prueba, comprueba cronómetros, megáfono, walkie-talkies y sistema de sonido, e imprime las reglas y las hojas de puntuación. Haz una última revisión del recorrido entre 12 y 24 horas antes.

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