Survivalwettbewerb organisieren: Schritt für Schritt

Bei einem Survivalwettbewerb entscheidet die Reihenfolge der Vorbereitung über Sicherheit und einen reibungslosen Ablauf. Lege zuerst Ort, Datum, Teilnehmerlimit und Spielmodus fest, bevor du Strecke und Prüfungen planst. Danach folgen Genehmigungen, Versicherungsfragen, Sicherheitsplan, Helfer und Material. Teste jede Station unter realistischen Bedingungen und halte Regeln sowie Punktestand so fest, dass Teilnehmer und Jury sie schnell verstehen.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Ort festlegen
2 Personen
2
Spielmodus festlegen
2 Personen
3
Teilnehmerlimit festlegen
4
Genehmigungen prüfen
5
Versicherung prüfen
6
Sicherheitsplan erstellen
2 Personen
7
Route und Gelände inspizieren
3 Personen
8
Risiken je Einzelpunkt erfassen
2 Personen
9
Erste-Hilfe-Station festlegen
2 Personen
10
Notrufnummern sammeln
11
Einladungen verschicken
2 Personen
12
Anmeldungen öffnen
13
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
14
Wettkampfregeln ausformulieren
2 Personen
15
Punktestand festhalten
2 Personen
16
Ernährungswünsche erfassen
17
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
18
Teams zusammenstellen
2 Personen
19
Teameinteilung versenden
20
Material reservieren
21
Toilettenservice reservieren
22
Stromversorgung reservieren
23
Genehmigungen beantragen
24
Route festlegen
3 Personen
25
Hindernisse und Prüfungen testen
4 Personen
26
Wettervorhersage prüfen
27
Teilnehmerinformationen versenden
28
Volunteer-Einteilung erstellen
2 Personen
29
Material abholen
3 Personen
30
Einkaufen gehen
3 Personen
31
Getränke kühlen
2 Personen
32
Teamkarten vorbereiten
2 Personen
33
Bewertungsbögen vorbereiten
2 Personen
34
Richtungspfeile sortieren
2 Personen
35
Wettercheck durchführen
36
Gelände erneut inspizieren
3 Personen
37
Partyzelte aufbauen
4 Personen
38
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
39
Start- und Zielbogen aufstellen
3 Personen
40
Wettkampfstationen aufbauen
8 Personen
41
Route markieren
4 Personen
42
Erste-Hilfe-Station einrichten
2 Personen
43
Anmeldetisch vorbereiten
2 Personen
44
Cateringbuffet aufbauen
3 Personen
45
Beschallungsanlage testen
2 Personen
46
Jury-Briefing geben
2 Personen
47
Volunteer-Briefing geben
2 Personen

Event

48
Teilnehmende empfangen
4 Personen
49
Teilnehmer registrieren
3 Personen
50
Startnummern ausgeben
2 Personen
51
Wettkampfregeln erläutern
2 Personen
52
Sicherheitsanweisung geben
2 Personen
53
Teams zum Start begleiten
4 Personen
54
Startsignal geben
2 Personen
55
Probierstände besetzen
10 Personen
56
Punktzettel führen
3 Personen
57
Teilnehmer entlang der Strecke betreuen
4 Personen
58
Erste Hilfe leisten
2 Personen
59
Getränke nachfüllen
2 Personen
60
Obst und Snacks auffüllen
2 Personen
61
Warme Mahlzeit servieren
4 Personen
62
Zieleinläufe erfassen
3 Personen
63
Endstände überprüfen
3 Personen
64
Gewinner bekanntgeben
2 Personen
65
Preise überreichen
2 Personen
66
Teilnehmende verabschieden
3 Personen

Nachbereitung

67
Spielmaterial zusammenstellen
6 Personen
68
Wegweiser entfernen
4 Personen
69
Müll einsammeln
4 Personen
70
Geschirr abwaschen
3 Personen
71
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
72
Partyzelte abbauen
4 Personen
73
Gelände reinigen
5 Personen
74
Geräte ausschalten
2 Personen
75
Übrig gebliebenes Essen kühlen
2 Personen
76
Veranstaltungsort abschließen
2 Personen
77
Materialien trocknen lassen
3 Personen
78
Materialien prüfen
2 Personen
79
Geliehenes Material zurückgeben
3 Personen
80
Pfand und Abfall erledigen
81
Teilnehmerfotos versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 40
Anmeldetisch
JurytischeAnz. 3
AbfallbehälterAnz. 8

Ausstattung

FunkgeräteAnz. 12
Soundsystem
MegafonAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
PowerbanksAnz. 6
StoppuhrenAnz. 8
LautsprecherständerAnz. 2

Sportmaterial

StrickleiternAnz. 4
KletterseileAnz. 6
ZugseileAnz. 4
KabeltrommelnAnz. 3
HolzbalkenAnz. 8
StrohballenAnz. 20
KunststoffkistenAnz. 30
WasserbehälterAnz. 6
KegelAnz. 40
MarkierungskegelAnz. 30
ReifenAnz. 12
SandsäckeAnz. 20
EimerAnz. 20
TennisbälleAnz. 30
HolzstäbeAnz. 30
NavigationskompasseAnz. 20
Wasserdichte KartenhüllenAnz. 20
AbsperrbandAnz. 10
Spiel旗genAnz. 12
StartnummernAnz. 100
MedaillenbänderAnz. 30
MedaillenAnz. 30
PreiseAnz. 3
KreidetafelnAnz. 6
AnzeigetafelnAnz. 6
WertungsbögenAnz. 150
StifteAnz. 40
WegweiserAnz. 60
AbsperrbandAnz. 10
HeringeAnz. 100
GummihämmerAnz. 8
ArbeitshandschuheAnz. 30
SicherheitshelmeAnz. 20
SicherheitswestenAnz. 20
RegenponchosAnz. 30
ThermodeckenAnz. 20
WasserkanisterAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
EiswürfelAnz. 20
TaschenlampenAnz. 20
StirnlampenAnz. 20
BatterienAnz. 40
KabelbinderAnz. 200
GewebeklebebandAnz. 8
MessbänderAnz. 6
PlanenAnz. 8
HütchensäckeAnz. 8

Küche

WarmhaltebehälterAnz. 4
SuppenkesselAnz. 2
ServierlöffelAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
Koch- und BrotmesserAnz. 6
ScherenAnz. 4
ZangenAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
Mehrweg-TellerAnz. 120
Wiederverwendbares BesteckAnz. 150
KaffeekannenAnz. 4
SuppenkellenAnz. 4
TablettsAnz. 8

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 8
LED-BaustrahlerAnz. 6
LaternenAnz. 10

Reinigung

BesensetsAnz. 4
MüllgreiferAnz. 4
Eimer für die ReinigungAnz. 4
WischmopsAnz. 4
HanddesinfektionspumpenAnz. 8
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 2

Catering

Einkäufe

Tipps

Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Ort, Datum und Teilnehmerlimit. Prüfe früh, ob Genehmigungen, Versicherung, Toilettenservice und Stromversorgung für das Gelände nötig sind.
Begehe die komplette Route zu Fuß und erfasse für jede Prüfung ein eigenes Risiko. Lege eine Erste-Hilfe-Station, Notrufnummern und klare Abbruchregeln fest; bei Funkgeräten braucht jede Station einen festen Kanal oder Ansprechpartner.
Baue Hindernisse und Prüfungen spätestens 2 Wochen vor dem Wettbewerb vollständig auf und teste sie mit mindestens einem Probedurchlauf. Kontrolliere dabei besonders Kletterseile, Strickleitern, Zugseile, Holzbalken und Wasserbehälter.
Öffne die Anmeldung erst, wenn Spielmodus, Regeln und Teilnehmerlimit feststehen. Frage Ernährungswünsche direkt bei der Anmeldung ab und verschicke die Teameinteilung spätestens 5 Tage vor dem Termin.
Plane die Ausgabe und Rückgabe des Materials nach Stationen, nicht nur nach Materialart. Für Start und Ziel brauchst du außerdem einen Anmeldetisch, Jurytische, Stoppuhren, Funkgeräte sowie eine wetterfeste Lösung für Strom und Lautsprecher.

Häufige Fragen

Wie viele Wochen vorher sollte man einen Survivalwettbewerb organisieren?: Plane mindestens 8 Wochen Vorlauf ein, bei einem großen Gelände oder notwendigen Genehmigungen besser 12 Wochen. Die Route und die Prüfungen sollten spätestens 2 Wochen vorher getestet sein.
Wie viele Helfer braucht man für einen Survivalwettbewerb?: Rechne mindestens mit einer verantwortlichen Person pro Prüfungsstation sowie zwei Personen für Anmeldung, Zeitnahme und Erste Hilfe. Bei 8 Stationen sind damit etwa 12 Helfer ein sinnvoller Ausgangspunkt.
Wann sollte man die Teams für den Survivalwettbewerb einteilen?: Verschicke die Teameinteilung spätestens 5 Tage vor dem Wettbewerb. So bleiben noch mehrere Tage, um fehlende Anmeldedaten, Ernährungswünsche oder Absagen zu klären.
Was muss man bei der Sicherheit eines Survivalwettbewerbs vorbereiten?: Erstelle für jede Prüfung eine Risikobewertung und lege mindestens eine Erste-Hilfe-Station fest. Sammle Notrufnummern, prüfe die Versicherung und definiere vor dem Start, wann eine Station oder die gesamte Veranstaltung abgebrochen wird.

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