Organiser une compétition de skate, étape par étape

Une compétition de skate se prépare dans cet ordre : cadrer le format, sécuriser le site, puis ouvrir les inscriptions. Avant d’annoncer la date, vérifiez les autorisations, l’assurance et les besoins techniques du lieu. Le règlement, les critères du jury et le tableau de départ doivent être prêts avant l’arrivée des participants. Le jour J, une équipe dédiée gère l’accueil, le briefing, la sonorisation, la sécurité et les résultats, pendant que l’animateur maintient le rythme.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Définir le concept de la compétition
2 personnes
2
Vérifier le site de la compétition
2 personnes
3
Confirmer la date du match
2 personnes
4
Vérifier les autorisations
2 personnes
5
Vérifier la couverture d'assurance
6
Établir le règlement du concours
3 personnes
7
Définir les critères du jury
3 personnes
8
Fixer les prix
2 personnes
9
Inviter les membres du jury
10
Prévoir un animateur
11
Régler la sonorisation
12
Prévoir le personnel de premiers secours
13
Recruter des bénévoles
2 personnes
14
Envoyer les invitations
2 personnes
15
Publier la promotion en ligne
16
Publier le formulaire d'inscription
17
Traiter les inscriptions
2 personnes
18
Confirmer les participants
19
Recueillir les besoins alimentaires
20
Établir le tableau de départ
2 personnes
21
Préparer le briefing du jury
2 personnes
22
Imprimer le déroulé
23
Imprimer la liste des participants
24
Récupérer les prix et les médailles
2 personnes
25
Faire les courses
3 personnes
26
Refroidir les boissons
2 personnes
27
Rassembler le matériel de compétition
3 personnes
28
Vérifier les prévisions météo

Événement

29
Ouvrir le lieu
2 personnes
30
Inspecter le site
3 personnes
31
Balayer le terrain de compétition
3 personnes
32
Installer les tables
3 personnes
33
Monter les tentes
4 personnes
34
Installer l’alimentation et les câbles
2 personnes
35
Installer le système son
2 personnes
36
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
37
Installer la table du jury
2 personnes
38
Installer le poste de premiers secours
2 personnes
39
Délimiter les zones de course
3 personnes
40
Installer la signalisation
2 personnes
41
Accueillir les participants
3 personnes
42
Distribuer les dossards
2 personnes
43
Briefer les bénévoles
3 personnes
44
Briefer les membres du jury
4 personnes
45
Accueillir le public
3 personnes
46
Donner les consignes d’ouverture
47
Animer les tours de qualification
8 personnes
48
Enregistrer les scores
2 personnes
49
Annoncer le programme de la pause
50
Servir des amuse-bouches
3 personnes
51
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
52
Annoncer les finalistes
53
Encadrer les tours finaux
8 personnes
54
Vérifier les vainqueurs
3 personnes
55
Assurer la remise des prix
4 personnes
56
Annoncer la clôture
57
Saluer les participants à leur départ
3 personnes

Suivi

58
Éteindre l'installation sonore
2 personnes
59
Rassembler le matériel
4 personnes
60
Trier les déchets
3 personnes
61
Nettoyer le site
4 personnes
62
Démonter les tentes
4 personnes
63
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
64
Rendre les articles empruntés
2 personnes
65
Publier les résultats
66
Remercier les participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 8
Chaisesqté 24
Tabourets de barqté 4
Poubellesqté 8

Matériel de sport

Skateboardsqté 4
Roues de rechangeqté 12
Roulements de rechangeqté 12
Outils de skateqté 6
Cireqté 6
Numéros de départqté 60
Panneaux de scoreqté 4
Chronomètresqté 4
Siffletsqté 6
Cônesqté 30
Ruban de balisageqté 6
Cônes de signalisationqté 20
Tapis en caoutchoucqté 6
Casquesqté 12
Genouillèresqté 12
Coudièresqté 12
Protèges-poignetsqté 12
Blocs de podiumqté 3
Médaillesqté 12
Gobeletsqté 6
Enveloppes pour les prixqté 6

Équipement

Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Microphonesqté 2
Pieds de microqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 6
Ordinateurs portablesqté 2
Tablettesqté 4
Câbles de rechargeqté 8
Talkies-walkiesqté 8
Rallonges à enrouleurqté 3
Lampes de pocheqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Tasses à caféqté 40
Plateaux de serviceqté 12

Cuisine

Glacièresqté 6
Thermosqté 4
Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Pince de serviceqté 6
Pains de glaceqté 24

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4

Décoration

Banderoles de compétitionqté 6
Panneaux indicateursqté 12
Nappesqté 8
Drapé de scène

Nettoyage

Sets de balaiqté 4
Pelle et balayetteqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Balais à mainqté 6
Pinces à déchetsqté 4

Catering

Courses

Conseils

Commencez par le site et les autorisations avant toute promotion. Vérifiez au moins 6 à 8 semaines à l’avance l’assurance, les zones accessibles au public, l’alimentation électrique et l’espace réservé aux secours.
Publiez un règlement qui tient sur une page : format des passages, durée, catégories, critères de notation, horaires et conditions de participation. Demandez les inscriptions au plus tard 10 jours avant l’épreuve pour établir un tableau de départ réaliste.
Préparez le jury séparément des participants. Envoyez ses critères de notation et le déroulé au moins 7 jours avant, puis prévoyez un briefing de 20 minutes avant le premier passage pour harmoniser les décisions.
Ne laissez pas la sécurité au dernier moment : délimitez les zones avec du ruban et des cônes, contrôlez les protections disponibles et affectez au moins une personne aux premiers secours pendant toute la compétition.
Testez la sonorisation avant l’ouverture des portes, avec un microphone de secours si possible. Imprimez le déroulé, la liste des participants et les numéros de départ en plusieurs exemplaires, car les changements de dernière minute sont fréquents.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une compétition de skate ?: Prévoyez 6 à 8 semaines pour une compétition locale. Ce délai laisse le temps de vérifier le site et les autorisations, de recruter les bénévoles, d’inviter le jury et de traiter les inscriptions.
Quand ouvrir les inscriptions pour une compétition de skate ?: Ouvrez-les environ 4 semaines avant l’événement et fixez une clôture 10 jours avant. Vous pourrez ainsi confirmer les participants, recueillir leurs besoins alimentaires et préparer le tableau de départ.
Combien de bénévoles faut-il pour une compétition de skate ?: Pour une petite compétition, prévoyez au minimum 6 bénévoles en plus du jury et de l’animateur : accueil, inscriptions, sécurité, matériel, résultats et ravitaillement. Ajoutez une personne dédiée aux premiers secours si elle n’est pas déjà prévue.
Que faut-il préparer la veille d’une compétition de skate ?: Regroupez la signalétique, les numéros de départ, les tableaux de score, les chronomètres et les protections la veille. Imprimez aussi le déroulé et la liste des participants, puis testez la sonorisation au moins 2 heures avant le début le jour J.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.