Skatewettbewerb organisieren: So gelingt die Planung

Ein Skatewettbewerb steht und fällt mit einem klaren Ablauf, fairen Bewertungskriterien und einer sicheren Fläche. Lege zuerst Format, Termin und Veranstaltungsort fest, bevor du Anmeldungen öffnest oder Werbung veröffentlichst. Danach folgen Reglement, Jury, Moderation, Musik und Helfer. Plane außerdem Ersatzmaterial, Schutzkleidung und Technik ein – defekte Rollen, fehlende Startnummern oder ein ungeklärter Stromanschluss sorgen sonst kurz vor Beginn für Verzögerungen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Wettkampfkzept festlegen
2 Personen
2
Veranstaltungsort prüfen
2 Personen
3
Spieltermin bestätigen
2 Personen
4
Genehmigungen prüfen
2 Personen
5
Versicherungsschutz prüfen
6
Wettkampfreglement erstellen
3 Personen
7
Jurykriterien festlegen
3 Personen
8
Preisgeld festlegen
2 Personen
9
Jurymitglieder einladen
10
Moderator organisieren
11
Musiksteuerung organisieren
12
Erste-Hilfe-Mitarbeiter organisieren
13
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
14
Einladungen verschicken
2 Personen
15
Werbung online stellen
16
Anmeldeformular veröffentlichen
17
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
18
Teilnehmer bestätigen
19
Ernährungswünsche erfassen
20
Startaufstellung erstellen
2 Personen
21
Jurybriefing vorbereiten
2 Personen
22
Drehbuch ausdrucken
23
Teilnehmerliste ausdrucken
24
Preise und Medaillen abholen
2 Personen
25
Einkaufen gehen
3 Personen
26
Getränke kühlen
2 Personen
27
Wettkampfmaterial sammeln
3 Personen
28
Wettervorhersage prüfen

Event

29
Location öffnen
2 Personen
30
Gelände inspizieren
3 Personen
31
Wettkampfgelände fegen
3 Personen
32
Tische aufstellen
3 Personen
33
Zelte aufbauen
4 Personen
34
Strom und Kabel verlegen
2 Personen
35
Beschallungsanlage aufbauen
2 Personen
36
Registrierungstheke einrichten
2 Personen
37
Jurytisch einrichten
2 Personen
38
Erste-Hilfe-Station einrichten
2 Personen
39
Wettkampfbereiche absperren
3 Personen
40
Beschilderung anbringen
2 Personen
41
Teilnehmende empfangen
3 Personen
42
Startnummern ausgeben
2 Personen
43
Freiwillige einweisen
3 Personen
44
Juroren briefen
4 Personen
45
Publikum begrüßen
3 Personen
46
Eröffnungsinformationen geben
47
Qualifikationsrunden begleiten
8 Personen
48
Punkte erfassen
2 Personen
49
Pausenprogramm ankündigen
50
Snacks servieren
3 Personen
51
Getränke nachfüllen
2 Personen
52
Finalisten bekanntgeben
53
Finalrunden betreuen
8 Personen
54
Gewinner überprüfen
3 Personen
55
Preisverleihung durchführen
4 Personen
56
Abschluss ankündigen
57
Teilnehmende verabschieden
3 Personen

Nachbereitung

58
Anlage ausschalten
2 Personen
59
Materialien zusammenstellen
4 Personen
60
Abfall trennen
3 Personen
61
Gelände reinigen
4 Personen
62
Zelte abbauen
4 Personen
63
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
64
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
65
Ergebnisse veröffentlichen
66
Teilnehmer verabschieden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
TischeAnz. 8
StühleAnz. 24
BarhockerAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 8

Sportmaterial

SkateboardsAnz. 4
ErsatzräderAnz. 12
ErsatzlagerAnz. 12
Skate-ToolsAnz. 6
WachsAnz. 6
StartnummernAnz. 60
AnzeigetafelnAnz. 4
StoppuhrenAnz. 4
PfeifenAnz. 6
KegelAnz. 30
AbsperrbandAnz. 6
VerkehrskegelAnz. 20
GummimattenAnz. 6
HelmeAnz. 12
KnieschonerAnz. 12
EllenbogenschonerAnz. 12
HandgelenkschützerAnz. 12
BühnenblöckeAnz. 3
MedaillenAnz. 12
BecherAnz. 6
PreisgeldumschlägeAnz. 6

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
Mischpult
MikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
PowerbanksAnz. 6
LaptopsAnz. 2
TabletsAnz. 4
LadekabelAnz. 8
FunkgeräteAnz. 8
KabeltrommelnAnz. 3
TaschenlampenAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
KaffeetassenAnz. 40
ServierschalenAnz. 12

Küche

KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 4
WasserkocherAnz. 2
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ServierzangenAnz. 6
KühlelementeAnz. 24

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 4

Dekoration

Wettkampf-BannerAnz. 6
WegweiserAnz. 12
TischdeckenAnz. 8
Bühnenvorhang

Reinigung

BesensetsAnz. 4
Kehrschaufel und BesenAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
HandfegerAnz. 6
AbfallgreiferAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Reglement und Jurykriterien spätestens 4 Wochen vor dem Wettbewerb schriftlich fest. Darin sollten Ablauf, Bewertung, Altersklassen und Tie-Break-Regeln eindeutig stehen.
Prüfe Veranstaltungsort, Genehmigungen und Versicherung mindestens 6 Wochen vorher. Kläre dabei auch Absperrungen, Zuschauerwege, Stromversorgung und den Platz für Erste Hilfe.
Schließe die Anmeldung 7 bis 10 Tage vor dem Termin und bestätige danach alle Teilnehmer. Erst dann lassen sich Startaufstellung, Startnummern und ein realistischer Zeitplan erstellen.
Plane pro Wettbewerbsbereich mindestens eine verantwortliche Person plus zwei Helfer ein. Eine Person betreut die Startaufstellung, während andere Fläche, Zuschauer und Material im Blick behalten.
Teste Lautsprecher, Mischpult und Mikrofone am Vortag vollständig. Lege Ersatzräder, Ersatzlager, Skate-Tools und Schutzkleidung griffbereit an die Fläche, nicht in einen verschlossenen Lagerraum.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Skatewettbewerb organisieren?: Beginne etwa 8 bis 12 Wochen vorher. Sechs Wochen vor dem Termin sollten Ort, Genehmigungen und Versicherung geklärt sein; die Anmeldung kann danach online gehen.
Wie viele Helfer braucht man für einen Skatewettbewerb?: Plane mindestens 6 bis 10 Helfer für einen kleinen Wettbewerb ein, zusätzlich zu Jury, Moderator und Erste-Hilfe-Personal. Bei mehr als 30 Teilnehmern brauchst du weitere Personen für Startaufstellung, Fläche und Zuschauerbereich.
Wann muss die Anmeldung für einen Skatewettbewerb enden?: Schließe die Anmeldung 7 bis 10 Tage vor dem Wettbewerb. So bleiben genug Tage für Teilnehmerbestätigungen, Ernährungswünsche, Startaufstellung und den Ausdruck der Teilnehmerliste.
Was braucht man als Ersatzmaterial beim Skatewettbewerb?: Halte mindestens ein Set Skate-Tools sowie mehrere Ersatzräder und Ersatzlager bereit. Zusätzlich solltest du Startnummern, Stoppuhren, Absperrband und Schutzkleidung vor dem Einlass kontrollieren.

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