Organiser une compétition de natation sans improviser

Commencez par réserver la piscine, puis fixez le format du concours avant d’ouvrir les inscriptions. Le nombre de nageurs détermine les séries, les couloirs, les officiels et le temps nécessaire sur place. Préparez ensuite les listes de départ, les dossiers et le matériel de chronométrage, sans attendre la dernière semaine. Le jour J, gardez une heure pour l’installation, les vérifications du bassin et l’instruction des officiels.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver la piscine
2
Définir le format du concours
2 personnes
3
Créer le formulaire d’inscription
4
Envoyer les invitations
2 personnes
5
Traiter les inscriptions
2 personnes
6
Recueillir les besoins alimentaires
7
Envoyer les règles de la compétition
8
Confirmer les officiels
9
Répartir les bénévoles
2 personnes
10
Répartir les séries et les couloirs
2 personnes
11
Commander des médailles
12
Faire les courses
2 personnes
13
Vérifier le matériel
2 personnes
14
Imprimer les listes de départ
15
Préparer les numéros des participants
2 personnes
16
Composer les dossiers de concours
2 personnes
17
Emballer le matériel
2 personnes

Événement

18
Ouvrir le lieu
2 personnes
19
Installer les tables et les chaises
3 personnes
20
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
21
Installer la signalétique du match
2 personnes
22
Vérifier les parcours et les virages
3 personnes
23
Installer le chronométrage
3 personnes
24
Mettre en place les boissons et les snacks
3 personnes
25
Instruire les officiels
2 personnes
26
Accueillir les participants
3 personnes
27
Enregistrer la présence
2 personnes
28
Vérifier les contacts d'urgence
29
Animer l'échauffement
2 personnes
30
Donner les consignes de sécurité
2 personnes
31
Encadrer les épreuves de natation
6 personnes
32
Noter les temps et les résultats
3 personnes
33
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
34
Servir des snacks
2 personnes
35
Maintenir la salle d'attente en ordre
2 personnes
36
Annoncer les finales
37
Encadrer les finales
6 personnes
38
Remettre les prix
3 personnes
39
Saluer les participants à leur départ
2 personnes

Suivi

40
Ranger le matériel de compétition
3 personnes
41
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
42
Rassembler les déchets
2 personnes
43
Nettoyer la restauration et la cuisine
3 personnes
44
Vérifier les vestiaires
2 personnes
45
Traiter les résultats numériquement
46
Envoyer les résultats aux participants
47
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
48
Gérer les objets trouvés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 5
Chaisesqté 12
Bancs de vestiaireqté 4

Matériel de sport

Lignes de pisteqté 6
Chronomètresqté 8
Siffletsqté 4
Bonnets de bain numérotésqté 60
Blocs de départqté 6
Prix et médaillesqté 60
Lunettes de natation de secoursqté 6

Équipement

Mégaphone
Minuterie numérique
Ordinateurs portablesqté 2
Stations de rechargeqté 2

Papeterie

Presse-papiersqté 8
Stylosqté 20
Marqueurs indélébilesqté 6
Listes de départqté 80
Feuilles de résultatsqté 100
Étiquettes nominativesqté 100
Panneau d’inscription
Panneaux d'informationqté 8

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 6
Ballonsqté 100
Poids pour ballonsqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Plateaux de serviceqté 8
Pinces et cuillères de serviceqté 8

Cuisine

Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteauxqté 6

Sécurité

Trousse de premiers secours
Packs de froidqté 6
Poteaux de balisageqté 8
Ruban de balisageqté 2

Nettoyage

Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Balais et pelleqté 2
Chiffons de nettoyageqté 12
Poubellesqté 6

Catering

Courses

Conseils

Réservez la piscine avant de créer le formulaire d’inscription : vous devez connaître les horaires disponibles, le nombre de couloirs et le temps prévu pour l’installation et le rangement.
Fixez une date limite d’inscription au moins 7 jours avant la compétition. Il vous faut ce délai pour traiter les inscriptions, recueillir les besoins alimentaires et répartir les nageurs dans les séries.
Confirmez les officiels et répartissez les bénévoles avant de composer les séries. Prévoyez une personne dédiée à l’inscription, une au chronométrage et une autre aux résultats pour éviter les interruptions.
Imprimez les listes de départ, les numéros des participants et les feuilles de résultats avant l’ouverture du lieu. Préparez un dossier par série afin que les bénévoles ne cherchent pas les documents au bord du bassin.
Ouvrez la piscine au moins 60 minutes avant le premier départ. Installez les tables, les chaises, le comptoir d’inscription et le chronométrage, puis vérifiez les parcours, les virages et les blocs de départ avant l’accueil des nageurs.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une compétition de natation ?: Prévoyez au moins 4 semaines pour réserver la piscine, définir le format, envoyer les invitations et confirmer les officiels. Gardez les 7 derniers jours pour les inscriptions, les séries, les documents et le contrôle du matériel.
Quand faut-il clôturer les inscriptions à une compétition de natation ?: Clôturez-les au moins 7 jours avant la date du concours. Ce délai permet de répartir les nageurs dans les séries et les couloirs, d’imprimer les listes de départ et de préparer les numéros.
Combien de temps prévoir pour installer une compétition de natation ?: Comptez au minimum 60 minutes avant le premier départ. Cette heure sert à installer les tables et les panneaux, mettre en place le chronométrage, vérifier le bassin et instruire les officiels.
Que vérifier la veille d’une compétition de natation ?: Vérifiez les chronomètres, les sifflets, les bonnets numérotés, les blocs de départ et les lunettes de secours. Contrôlez aussi les ordinateurs, les stations de recharge, les listes de départ et les médailles pour éviter une recherche de dernière minute.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.