Organiser une compétition de lutte, étape par étape

Une compétition de lutte se prépare dans un ordre précis : d’abord le format et le lieu, puis les inscriptions, les catégories et les officiels. La pesée, le programme et l’installation du tapis doivent être coordonnés pour éviter les retards le jour J. Prévoyez aussi les vestiaires, le secouriste, la sonorisation et l’accueil du public. Ce guide vous aide à structurer les 66 tâches du plan sans perdre de vue les points qui bloquent le plus souvent l’événement.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Confirmer le lieu de la compétition
2
Définir le format de la compétition
2 personnes
3
Inviter les participants
2 personnes
4
Envoyer les invitations au public
2 personnes
5
Ouvrir les inscriptions
6
Finaliser les arbitres
7
Définir les membres du jury
8
Réserver un secouriste
9
Traiter les inscriptions
2 personnes
10
Répartir les catégories de poids
2 personnes
11
Recueillir les besoins alimentaires
12
Établir le programme de la compétition
2 personnes
13
Imprimer la liste des participants
14
Imprimer les cartes du concours
15
Publier le programme
16
Réserver les vestiaires
17
Créer la réservation du transport de matériel
18
Vérifier le tapis de compétition
2 personnes
19
Vérifier la balance
20
Tester les tableaux de score
2 personnes
21
Tester le système de sonorisation
2 personnes
22
Commander le catering
23
Faire les courses
2 personnes
24
Refroidir les boissons
2 personnes
25
Préparer les en-cas
3 personnes
26
Rassembler le matériel
3 personnes
27
Informer à nouveau les participants

Événement

28
Ouvrir le lieu
2 personnes
29
Inspecter le sol sportif
2 personnes
30
Installer le tapis de compétition
6 personnes
31
Installer les tables et les chaises
4 personnes
32
Installer la table du jury
2 personnes
33
Délimiter les zones du public
3 personnes
34
Installer le système de sonorisation
3 personnes
35
Suspendre la décoration
3 personnes
36
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
37
Vérifier les vestiaires
2 personnes
38
Installer le poste de premiers secours
2 personnes
39
Préparer le café et le thé
2 personnes
40
Disposer les amuse-bouches
2 personnes
41
Enregistrer les participants
3 personnes
42
Pesée des participants
3 personnes
43
Confirmer l’organisation du tournoi
2 personnes
44
Accueillir le public
4 personnes
45
Faire l'annonce d'ouverture
46
Encadrer les matchs de lutte
5 personnes
47
Suivre les scores
2 personnes
48
Accompagner les participants
2 personnes
49
Servir les boissons
3 personnes
50
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
51
Ravitaillement des amuse-bouches
2 personnes
52
Maintenir la propreté de l'espace public
2 personnes
53
Annoncer la finale
54
Remettre les prix
3 personnes
55
Accompagner le public à la sortie
4 personnes

Suivi

56
Démonter le tapis de compétition
6 personnes
57
Éteindre l’équipement
2 personnes
58
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
59
Faire la vaisselle
3 personnes
60
Rassembler les déchets
3 personnes
61
Nettoyer le lieu
4 personnes
62
Nettoyer les vestiaires
2 personnes
63
Trier les matériaux
3 personnes
64
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
65
Ranger la nourriture restante du catering
2 personnes
66
Archiver l’administration du concours

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Tapis de lutte
Marquage au sol
Chasubles d’entraînementqté 12
Serviettesqté 20
Spray désinfectant pour tapisqté 4
Sifflets de compétitionqté 4
Chronomètresqté 4
Balance
Panneaux de scoreqté 2
Fiches de scoreqté 100
Stylosqté 20
Tables de concoursqté 2
Tables du juryqté 2

Mobilier

Chaisesqté 120
Table d'inscription
Bancs de vestiaireqté 8
Poteaux de balisageqté 20
Ruban de balisageqté 4

Équipement

Système de sonorisation
Microphoneqté 2
Haut-parleursqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Lampes rechargeablesqté 4
Ordinateur portable
Imprimante
Terminal de paiement

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Plateaux de serviceqté 12
Carafesqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Plateaux de serviceqté 6

Décoration

Bannièresqté 6
Drapeauxqté 20
Nappesqté 8
Panneaux directionnelsqté 8

Nettoyage

Aspirateur
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Sets de balaiqté 3
Gants de nettoyageqté 8
Poubellesqté 8
Porte-essuie-tout en papierqté 4
Brosses de toilettesqté 4

Catering

Courses

Conseils

Commencez par fixer le format, le lieu et la date avant d’ouvrir les inscriptions. Prévoyez au moins 6 à 8 semaines pour confirmer les participants, les arbitres, le jury et le secouriste.
Fermez les inscriptions plusieurs jours avant la compétition afin de répartir les lutteurs par catégories de poids et d’imprimer une liste fiable. Une modification le matin même peut désorganiser tout le programme.
Programmez la pesée avant les premiers combats et vérifiez la balance à l’avance. Gardez une personne dédiée au traitement des inscriptions et aux changements de catégorie.
Testez le tapis, les tableaux de score, les chronomètres et la sonorisation avant l’arrivée du public. Faites fonctionner les rallonges, multiprises, microphone et haut-parleurs ensemble, pas séparément.
Commandez le catering après avoir recueilli les besoins alimentaires des participants. Refroidissez les boissons et préparez les en-cas avant l’ouverture des portes, car l’accueil et la pesée mobilisent déjà plusieurs personnes.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une compétition de lutte ?: Prévoyez idéalement 6 à 8 semaines. Ce délai permet de confirmer le lieu, d’ouvrir les inscriptions, de finaliser les arbitres et le jury, puis de commander le matériel et le catering.
Quand faut-il clôturer les inscriptions à une compétition de lutte ?: Clôturez-les au moins 3 à 5 jours avant la compétition. Vous aurez ainsi le temps de traiter les dossiers, répartir les catégories de poids, imprimer la liste des participants et établir le programme.
Que faut-il vérifier le jour avant une compétition de lutte ?: Vérifiez le tapis, la balance, les tableaux de score et la sonorisation la veille. Contrôlez aussi les vestiaires, les fiches de score, les chronomètres et l’alimentation électrique afin de corriger les problèmes avant l’arrivée des lutteurs.
Quand installer la sonorisation et les tables de compétition ?: Installez-les au moins 2 heures avant l’ouverture au public. Gardez ensuite du temps pour tester le microphone, les haut-parleurs, les tables du jury et le système de score dans les conditions réelles.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.