Einen Ringerkampf Schritt für Schritt organisieren

Bei einem Ringerkampf entscheidet die Reihenfolge der Vorbereitung über einen ruhigen Wettkampftag. Kläre zuerst Austragungsort und Format, öffne danach die Anmeldung und teile die Teilnehmer in Gewichtsklassen ein. Sobald die Meldungen vorliegen, erstellst du den Wettkampfplan und verteilst klare Aufgaben an Schiedsrichter, Jury und Erste-Hilfe-Personal. In der letzten Woche prüfst du Matte, Waage, Anzeigetafeln und Beschallung und organisierst Verpflegung sowie Umkleiden.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Wettkampfort bestätigen
2
Wettkampfformat festlegen
2 Personen
3
Teilnehmer einladen
2 Personen
4
Publikumseinladungen verschicken
2 Personen
5
Anmeldungen öffnen
6
Schiedsrichter festlegen
7
Jurymitglieder erfassen
8
Ersthelfer festlegen
9
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
10
Gewichtsklassen einteilen
2 Personen
11
Ernährungswünsche erfassen
12
Wettkampfplan erstellen
2 Personen
13
Teilnehmerliste ausdrucken
14
Wettkampfkarten drucken
15
Programm veröffentlichen
16
Umkleidekabinen reservieren
17
Transport für Material buchen
18
Wettkampfmatte kontrollieren
2 Personen
19
Waage kontrollieren
20
Anzeigetafeln testen
2 Personen
21
Beschallungsanlage testen
2 Personen
22
Catering bestellen
23
Einkaufen gehen
2 Personen
24
Getränke kühlen
2 Personen
25
Snacks vorbereiten
3 Personen
26
Material sammeln
3 Personen
27
Teilnehmer erneut informieren

Event

28
Location öffnen
2 Personen
29
Sportboden inspizieren
2 Personen
30
Wettkampfmatte aufbauen
6 Personen
31
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
32
Jurytisch einrichten
2 Personen
33
Zuschauerbereiche absperren
3 Personen
34
Beschallungsanlage aufstellen
3 Personen
35
Dekoration aufhängen
3 Personen
36
Registrierungstheke einrichten
2 Personen
37
Umkleidekabinen kontrollieren
2 Personen
38
Erste-Hilfe-Tisch einrichten
2 Personen
39
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
40
Snacks auslegen
2 Personen
41
Teilnehmer registrieren
3 Personen
42
Teilnehmende wiegen
3 Personen
43
Wettkampfeinteilung bestätigen
2 Personen
44
Publikum empfangen
4 Personen
45
Eröffnungsansage durchführen
46
Ringerkämpfe begleiten
5 Personen
47
Punkte erfassen
2 Personen
48
Teilnehmende betreuen
2 Personen
49
Getränke servieren
3 Personen
50
Getränke nachfüllen
2 Personen
51
Snacks auffüllen
2 Personen
52
Publikumsbereich sauber halten
2 Personen
53
Finale ankündigen
54
Preise überreichen
3 Personen
55
Publikum verabschieden
4 Personen

Nachbereitung

56
Wettkampfmatte abbauen
6 Personen
57
Geräte ausschalten
2 Personen
58
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
59
Geschirr abwaschen
3 Personen
60
Abfall sammeln
3 Personen
61
Location reinigen
4 Personen
62
Umkleiden reinigen
2 Personen
63
Materialien sortieren
3 Personen
64
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
65
Übriges Catering aufräumen
2 Personen
66
Wettkampfunterlagen archivieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

Ringermatte
Mattenmarkierung
TrainingswestenAnz. 12
HandtücherAnz. 20
Desinfektionsspray für MatteAnz. 4
WettkampfpfeifenAnz. 4
StoppuhrenAnz. 4
Waage
AnzeigetafelnAnz. 2
WertungsbögenAnz. 100
StifteAnz. 20
WettkampftischeAnz. 2
JurytischeAnz. 2

Mobiliar

StühleAnz. 120
Registrierungstisch
UmkleidebänkeAnz. 8
AbsperrpfostenAnz. 20
AbsperrbandAnz. 4

Ausstattung

Beschallungsanlage
MikrofonAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Wiederaufladbare LampenAnz. 4
Laptop
Drucker
Kartenterminal

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KaffeetassenAnz. 60
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
ServierschalenAnz. 12
KannenAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3
ServiertablettsAnz. 6

Dekoration

BannerAnz. 6
FahnenAnz. 20
TischdeckenAnz. 8
WegweiserAnz. 8

Reinigung

Staubsauger
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
BesensetsAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 8
AbfallbehälterAnz. 8
PapierhandtuchhalterAnz. 4
ToilettenbürstenAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege das Wettkampfformat fest, bevor du Einladungen verschickst. Dadurch wissen Teilnehmer, welche Angaben sie bei der Anmeldung machen müssen und wie viele Begegnungen ungefähr geplant werden.
Schließe die Anmeldung spätestens 7 Tage vor dem Wettkampf. Dann bleibt genug Zeit, Gewichtsklassen einzuteilen, Ernährungswünsche zu erfassen und einen belastbaren Wettkampfplan zu erstellen.
Plane neben Schiedsrichtern mindestens eine Jury und eine für Erste Hilfe zuständige Person fest ein. Hinterlege ihre Namen und Einsatzzeiten spätestens 3 Tage vor Beginn, statt diese Rollen am Veranstaltungstag spontan zu besetzen.
Führe die technische Kontrolle zweimal durch: einmal in der letzten Woche und ein zweites Mal am Vortag. Prüfe dabei Ringermatte, Waage, Wettkampfpfeifen, Stoppuhren, Anzeigetafeln und die komplette Beschallungsanlage.
Kühle Getränke am Vorabend und bereite Snacks spätestens 2 Stunden vor dem Einlass vor. Wiederverwendbare Becher, Teller, Besteck und Servierschalen sollten am Cateringbereich liegen, bevor die ersten Teilnehmer eintreffen.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Ringerkampf organisieren?: Beginne mindestens 8 Wochen vorher mit Wettkampfort und Format. Öffne die Anmeldung etwa 4 Wochen vor dem Termin und schließe sie spätestens 7 Tage vorher, damit die Gewichtsklassen und der Wettkampfplan erstellt werden können.
Wann sollte die Anmeldung für einen Ringerkampf geschlossen werden?: Schließe die Anmeldung 7 Tage vor dem Wettkampf. So hast du Zeit, Anmeldungen zu prüfen, Teilnehmer einzuteilen, Wettkampfkarten und Teilnehmerlisten zu drucken und das Programm zu veröffentlichen.
Wie viele Helfer braucht man für einen Ringerkampf?: Plane mindestens eine Person für die Registrierung, einen Schiedsrichter, mehrere Jurymitglieder und eine Person für Erste Hilfe ein. Für einen reibungslosen Ablauf sollten die Zuständigkeiten spätestens 3 Tage vorher namentlich feststehen.
Wann muss man die Technik für einen Ringerkampf testen?: Teste Waage, Anzeigetafeln, Stoppuhren und Beschallungsanlage in der letzten Woche und erneut am Vortag. So kannst du fehlende Kabel, Ersatzmaterial oder technische Unterstützung noch rechtzeitig organisieren.

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