Organiser une compétition de golf, étape par étape

Une compétition de golf se prépare d’abord sur le parcours et le calendrier, puis autour des inscriptions et des départs. Fixez le format avant d’ouvrir les inscriptions, afin de communiquer des règles et un horaire cohérents. La semaine précédente, vérifiez les participants, les besoins alimentaires, le matériel et le catering. Le jour même, prévoyez un point d’inscription visible, des cartes de score prêtes et une répartition des départs affichée.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer la date et le circuit de la compétition
2 personnes
2
Définir le format du concours
2 personnes
3
Réserver les horaires de départ
4
Envoyer les invitations
5
Traiter les inscriptions
6
Recueillir les besoins alimentaires
7
Déterminer les prix et la dotation
2 personnes
8
Commander les prix
9
Commander le catering
10
Établir le règlement du concours
2 personnes
11
Vérifier la liste des participants
12
Établir le tableau de départ
2 personnes
13
Envoyer la répartition des départs
14
Transmettre les demandes diététiques au traiteur
15
Vérifier le terrain de golf et le parking
2 personnes
16
Rassembler le matériel de compétition
2 personnes
17
Faire les courses
2 personnes
18
Vérifier les prix et le matériel promotionnel
19
Préparer les cartes de score
2 personnes
20
Distribuer les balles de golf et les tees
2 personnes
21
Remplir les glacières
2 personnes
22
Créer des panneaux de route et d’information
23
Préparer les stocks de catering
2 personnes

Événement

24
Préparer la table du concours
2 personnes
25
Installer les tables et les chaises
3 personnes
26
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
27
Installer la signalisation du parcours
2 personnes
28
Vérifier les boxes de départ
2 personnes
29
Décorer la table de concours
2 personnes
30
Préparer le café et le thé
2 personnes
31
Mettre les boissons au frais
2 personnes
32
Déballer le traiteur
2 personnes
33
Ouvrir l’inscription
2 personnes
34
Inscrire les participants
2 personnes
35
Distribuer les cartes de score
2 personnes
36
Expliquer les règles du match
37
Accompagner les groupes de départ jusqu’aux tees
3 personnes
38
Lancer officiellement la compétition
39
Enregistrer les heures de départ
40
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
41
Ravitaillement des amuse-bouches
2 personnes
42
Effectuer les tours du parcours
2 personnes
43
Récupérer les cartes de score
2 personnes
44
Vérifier les scores
2 personnes
45
Monter le buffet
3 personnes
46
Servir le buffet
3 personnes
47
Servir les boissons
2 personnes
48
Annoncer les gagnants
49
Remettre les prix
2 personnes
50
Prendre une photo de groupe
2 personnes
51
Rassembler la vaisselle et les verres
3 personnes
52
Publier le classement final
53
Stocker les restes au frais
2 personnes

Suivi

54
Dégager le parcours de golf
3 personnes
55
Retirer les panneaux et la décoration
2 personnes
56
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
57
Faire la vaisselle
3 personnes
58
Rassembler les déchets
2 personnes
59
Nettoyer le lieu
3 personnes
60
Inventorier le matériel
2 personnes
61
Vider les glacières
2 personnes
62
Ranger les courses restantes
63
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
64
Archiver les cartes de score

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables d’inscriptionqté 2
Tables de buffetqté 6
Chaises pliantesqté 60
Tables hautesqté 6
Nappesqté 8
Poubellesqté 6

Matériel de sport

Balles de golfqté 120
Tees de golfqté 300
Fiches de scoreqté 70
Crayonsqté 80
Tailleurs de crayonsqté 4
Pinces pour feuilles de scoreqté 20
Drapeaux de matchqté 18
Marqueurs de virageqté 36
Télémètresqté 4
Cannes de golf de réserveqté 4
Parapluies de golfqté 12
Prix de compétitionqté 12
Panneaux de liste de départqté 3
Tableau des scores
Mètres rubansqté 2
Marqueursqté 12
Règlement du concoursqté 60
Ponchos de secoursqté 20

Vaisselle

Tasses à caféqté 70
Verresqté 100
Verres à vinqté 70
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Plateaux de serviceqté 12
Louchesqté 8
Cuillères à caféqté 70

Équipement

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 6
Thermosqté 6
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Téléphones portablesqté 4
Batteries externesqté 4
Appareil photo

Éclairage

Lampes de tableqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4

Décoration

Drapeaux de compétition pour l’entréeqté 2
Arches de ballonsqté 2
Badges nominatifsqté 70
Décoration de tableqté 8
Fond de scène pour la remise des prix

Nettoyage

Sacs poubelleqté 80
Gants de nettoyageqté 8
Pinces à déchetsqté 3
Seauxqté 4
Chiffons de nettoyageqté 20
Bacs à vaisselleqté 3
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Essuie-toutqté 12

Catering

Courses

Conseils

Commencez par réserver la date, le circuit et les horaires de départ. Gardez une marge avant le premier départ pour l’accueil, la remise des cartes de score et les dernières modifications.
Définissez le format et le règlement avant d’envoyer les invitations. Précisez notamment le mode de calcul des scores, les règles locales et la procédure en cas d’égalité.
Clôturez les inscriptions assez tôt pour établir le tableau de départ. Envoyez la répartition au moins 48 heures avant la compétition et gardez une liste imprimée pour l’accueil.
Traitez les demandes alimentaires dès l’inscription, puis transmettez la liste au traiteur quelques jours avant l’événement. Vérifiez aussi les quantités de boissons, de vaisselle et de sièges avant le chargement.
Préparez les cartes de score, crayons, balles, tees et accessoires de secours la veille. Sur place, installez la table du concours, le tableau des scores et les panneaux d’information avant l’arrivée des premiers joueurs.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une compétition de golf ?: Prévoyez idéalement 6 à 8 semaines. Ce délai permet de réserver le parcours, ouvrir les inscriptions, commander les prix et confirmer le catering sans devoir tout régler dans les derniers jours.
Quand faut-il envoyer les invitations pour une compétition de golf ?: Envoyez-les environ 4 à 6 semaines avant la date prévue. Fixez une date limite d’inscription au moins 7 jours avant la compétition pour établir les départs et transmettre les besoins alimentaires.
Quand préparer le tableau de départ ?: Préparez-le dès que les inscriptions sont closes, généralement 5 à 7 jours avant l’événement. Envoyez la répartition aux participants au plus tard 48 heures avant le premier départ.
Quel matériel faut-il prévoir pour une compétition de golf ?: Prévoyez au minimum une carte de score et un crayon par joueur, ainsi que des balles, des tees et quelques pièces de rechange. Ajoutez les panneaux de départ, le tableau des scores, les marqueurs et des équipements contre la pluie selon la météo.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.