Zo organiseer je een golfwedstrijd zonder gedoe
Begin niet met de prijzen of catering, maar leg eerst de wedstrijddatum, baan en het format vast. Daarna reserveer je de starttijden en verzamel je aanmeldingen, inclusief dieetwensen. In de laatste week controleer je de deelnemerslijst, maak je de startindeling en stuur je het wedstrijdreglement mee. Op de wedstrijddag draait alles om een duidelijke wedstrijdtafel, goed voorbereide scorekaarten en materialen die per flight klaarliggen.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Wedstrijddatum en baan vastleggen
2 personen
- 2
Wedstrijdformat bepalen
2 personen
- 3
Starttijden reserveren
- 4
Uitnodigingen versturen
- 5
Aanmeldingen verwerken
- 6
Dieetwensen verzamelen
- 7
Prijzengeld en prijzen bepalen
2 personen
- 8
Prijzen bestellen
- 9
Catering bestellen
- 10
Wedstrijdreglement opstellen
2 personen
- 11
Deelnemerslijst controleren
- 12
Startindeling maken
2 personen
- 13
Startindeling versturen
- 14
Dieetwensen aan cateraar doorgeven
- 15
Golfbaan en parkeerplaats controleren
2 personen
- 16
Wedstrijdmaterialen verzamelen
2 personen
- 17
Boodschappen doen
2 personen
- 18
Prijzen en promotiemateriaal controleren
- 19
Scorekaarten voorbereiden
2 personen
- 20
Golfballen en tees verdelen
2 personen
- 21
Koelboxen vullen
2 personen
- 22
Route- en informatieborden maken
- 23
Cateringvoorraad klaarzetten
2 personen
Event
- 24
Wedstrijdtafel klaarzetten
2 personen
- 25
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
- 26
Registratiebalie inrichten
2 personen
- 27
Baanbewegwijzering plaatsen
2 personen
- 28
Startboxen controleren
2 personen
- 29
Wedstrijdtafel decoreren
2 personen
- 30
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
- 31
Dranken koud zetten
2 personen
- 32
Catering uitpakken
2 personen
- 33
Registratie openen
2 personen
- 34
Deelnemers aanmelden
2 personen
- 35
Scorekaarten uitdelen
2 personen
- 36
Wedstrijdregels toelichten
- 37
Startgroepen naar tees begeleiden
3 personen
- 38
Wedstrijd officieel starten
- 39
Starttijden registreren
- 40
Dranken bijvullen
2 personen
- 41
Hapjes aanvullen
2 personen
- 42
Baanrondes uitvoeren
2 personen
- 43
Scorekaarten innemen
2 personen
- 44
Scores controleren
2 personen
- 45
Buffet opbouwen
3 personen
- 46
Buffet serveren
3 personen
- 47
Dranken serveren
2 personen
- 48
Prijswinnaars bekendmaken
- 49
Prijzen uitreiken
2 personen
- 50
Groepsfoto maken
2 personen
- 51
Servies en glazen verzamelen
3 personen
- 52
Eindstand publiceren
- 53
Restanten gekoeld opslaan
2 personen
Nazorg
- 54
Golfbaan vrijmaken
3 personen
- 55
Borden en decoratie verwijderen
2 personen
- 56
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
- 57
Servies afwassen
3 personen
- 58
Afval verzamelen
2 personen
- 59
Locatie schoonmaken
3 personen
- 60
Materialen inventariseren
2 personen
- 61
Koelboxen leegmaken
2 personen
- 62
Overgebleven boodschappen opslaan
- 63
Geleende materialen retourneren
2 personen
- 64
Scorekaarten archiveren
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Inschrijftafelsaantal 2
- Buffettafelsaantal 6
- Klapstoelenaantal 60
- Statafelsaantal 6
- Tafelkledenaantal 8
- Afvalbakkenaantal 6
Sportmateriaal
- Golfballenaantal 120
- Golfteesaantal 300
- Scorekaartenaantal 70
- Potlodenaantal 80
- Potloodslijpersaantal 4
- Scorekaartklemmenaantal 20
- Wedstrijdvlaggenaantal 18
- Afslagmarkersaantal 36
- Afstandsmetersaantal 4
- Reservegolfclubsaantal 4
- Golfparaplu'saantal 12
- Wedstrijdprijzenaantal 12
- Startlijstbordenaantal 3
- Scorebord
- Meetlintenaantal 2
- Markeerstiftenaantal 12
- Wedstrijdreglementenaantal 60
- Noodponcho'saantal 20
Servies
- Koffiekopjesaantal 70
- Glazenaantal 100
- Wijnglazenaantal 70
- Bordenaantal 80
- Besteksetsaantal 80
- Serveerschalenaantal 12
- Opscheplepelsaantal 8
- Koffielepelsaantal 70
Apparatuur
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Koelboxenaantal 6
- Thermoskannenaantal 6
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Mobiele telefoonsaantal 4
- Powerbanksaantal 4
- Fotocamera
Verlichting
- Tafellampenaantal 6
- Lichtsnoerenaantal 4
Decoratie
- Wedstrijdvlaggen voor entreeaantal 2
- Ballonnenbogenaantal 2
- Naamkaartjesaantal 70
- Tafeldecoratieaantal 8
- Prijsuitreikingachterwand
Schoonmaak
- Afvalzakkenaantal 80
- Schoonmaakhandschoenenaantal 8
- Afvalgrijpersaantal 3
- Emmersaantal 4
- Schoonmaakdoekenaantal 20
- Afwasbakkenaantal 3
- Handzeepdispensersaantal 4
- Papieren handdoekenaantal 12
Catering
- Boodschappen
Tips
- Leg het wedstrijdformat vast voordat je uitnodigingen verstuurt. Vermeld ook hoe de winnaar wordt bepaald, zodat deelnemers weten of ze individueel of in teams spelen en welke score telt.
- Reserveer starttijden zodra de datum en baan rond zijn. Houd bij de deelnemerslijst rekening met de capaciteit van de baan en maak de startindeling pas nadat de aanmeldtermijn is gesloten.
- Stuur de startindeling uiterlijk 2 dagen voor de wedstrijd. Zet per flight de starttijd, spelers en praktische informatie, zoals parkeren, duidelijk bij elkaar.
- Maak per speler of flight een scorekaart met potlood en scorekaartklem. Leg golfballen, tees, wedstrijdreglementen en eventuele afstandsmeters vóór de ontvangst klaar, niet tijdens de eerste afslag.
- Plan de catering op het tijdstip waarop spelers terugkomen en geef dieetwensen uiterlijk 3 dagen vooraf door aan de cateraar. Zet koelboxen, glazen, borden en serveerschalen apart klaar, zodat de wedstrijdtafel vrij blijft voor registratie en scores.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet je een golfwedstrijd organiseren?
- Leg de baan, datum en starttijden bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf vast. Verstuur uitnodigingen daarna direct, zodat je uiterlijk 2 weken voor de wedstrijd een betrouwbare deelnemerslijst hebt.
- Wanneer maak je de startindeling van een golfwedstrijd?
- Maak de startindeling nadat de aanmeldtermijn is gesloten en controleer haar nog één keer 3 tot 5 dagen vooraf. Stuur de definitieve indeling uiterlijk 2 dagen voor de wedstrijd naar alle deelnemers.
- Hoeveel golfballen en tees heb je nodig per deelnemer?
- Leg minimaal 3 golfballen en 10 tees per deelnemer klaar, plus een reservevoorraad voor de wedstrijdtafel. Bij 40 spelers betekent dat minstens 120 golfballen en 400 tees.
- Wanneer moet je dieetwensen voor een golfwedstrijd doorgeven?
- Vraag dieetwensen uit bij de aanmelding en geef het definitieve overzicht uiterlijk 3 dagen voor de wedstrijd aan de cateraar door. Controleer op de wedstrijddag of de aangepaste maaltijden herkenbaar apart staan.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!