Golfwettkampf organisieren: der Ablauf von der Planung bis zur Siegerehrung
Ein Golfwettkampf steht und fällt mit einer sauberen Reihenfolge: Erst legst du Termin, Bahn und Spielmodus fest, danach reservierst du die Startzeiten und verschickst die Einladungen. Vor dem Spieltag müssen Anmeldungen, Ernährungswünsche, Reglement, Startaufstellung und Preise zusammenpassen. Plane außerdem Zeit für die Kontrolle von Parkplatz, Wettkampfmaterial und Beschilderung ein. Besonders häufig fehlen am Ende vorbereitete Scorekarten, Stifte, Golftees oder eine klare Auswertung.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Wettkampftermin und Bahn festlegen
2 Personen
- 2
Spielmodus festlegen
2 Personen
- 3
Startzeiten reservieren
- 4
Einladungen verschicken
- 5
Anmeldungen bearbeiten
- 6
Ernährungswünsche erfassen
- 7
Preisgeld und Preise festlegen
2 Personen
- 8
Preise bestellen
- 9
Catering bestellen
- 10
Wettkampfreglement erstellen
2 Personen
- 11
Teilnehmerliste prüfen
- 12
Startaufstellung erstellen
2 Personen
- 13
Startaufstellung versenden
- 14
Diätwünsche an den Caterer weitergeben
- 15
Golfplatz und Parkplatz überprüfen
2 Personen
- 16
Wettkampfmaterial sammeln
2 Personen
- 17
Einkaufen gehen
2 Personen
- 18
Preise und Werbematerial kontrollieren
- 19
Scorekarten vorbereiten
2 Personen
- 20
Golfbälle und Tees verteilen
2 Personen
- 21
Kühlboxen füllen
2 Personen
- 22
Wegweis- und Informationstafeln erstellen
- 23
Cateringvorrat bereitstellen
2 Personen
Event
- 24
Wettkampftisch aufbauen
2 Personen
- 25
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
- 26
Registrierungstheke einrichten
2 Personen
- 27
Streckenbeschilderung anbringen
2 Personen
- 28
Startboxen prüfen
2 Personen
- 29
Wettkampftisch dekorieren
2 Personen
- 30
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
- 31
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 32
Catering auspacken
2 Personen
- 33
Registrierung öffnen
2 Personen
- 34
Teilnehmer anmelden
2 Personen
- 35
Wertungsbögen austeilen
2 Personen
- 36
Wettkampfregeln erläutern
- 37
Startgruppen zu den Tees begleiten
3 Personen
- 38
Wettkampf offiziell starten
- 39
Startzeiten erfassen
- 40
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 41
Snacks auffüllen
2 Personen
- 42
Runden auf der Rennstrecke durchführen
2 Personen
- 43
Wertungszettel einsammeln
2 Personen
- 44
Punkte kontrollieren
2 Personen
- 45
Buffet aufbauen
3 Personen
- 46
Buffet servieren
3 Personen
- 47
Getränke servieren
2 Personen
- 48
Preisträger bekanntgeben
- 49
Preise überreichen
2 Personen
- 50
Gruppenfoto machen
2 Personen
- 51
Geschirr und Gläser sammeln
3 Personen
- 52
Endstand veröffentlichen
- 53
Reste gekühlt lagern
2 Personen
Nachbereitung
- 54
Golfplatz freimachen
3 Personen
- 55
Teller und Dekoration entfernen
2 Personen
- 56
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
- 57
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 58
Abfall sammeln
2 Personen
- 59
Location reinigen
3 Personen
- 60
Materialien inventarisieren
2 Personen
- 61
Kühlboxen leeren
2 Personen
- 62
Übrig gebliebene Einkäufe einlagern
- 63
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
- 64
Scorekarten archivieren
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- AnmeldetischeAnz. 2
- BuffetischeAnz. 6
- KlappstühleAnz. 60
- StehtischeAnz. 6
- TischdeckenAnz. 8
- AbfallbehälterAnz. 6
Sportmaterial
- GolfbälleAnz. 120
- GolfteesAnz. 300
- WertungsbögenAnz. 70
- BleistifteAnz. 80
- BleistiftspitzerAnz. 4
- Klemmbretter für ScorekartenAnz. 20
- Spiel旗genAnz. 18
- AbschlagmarkierungenAnz. 36
- DistanzmesserAnz. 4
- Ersatz-GolfschlägerAnz. 4
- GolfschirmeAnz. 12
- WettkampfpreiseAnz. 12
- Startlisten-TafelnAnz. 3
- Anzeigetafel
- MessbänderAnz. 2
- MarkerAnz. 12
- WettkampfregelnAnz. 60
- Notfall-PonchosAnz. 20
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 70
- GläserAnz. 100
- WeingläserAnz. 70
- TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
- ServierschalenAnz. 12
- ServierlöffelAnz. 8
- KaffeelöffelAnz. 70
Ausstattung
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- MobiltelefoneAnz. 4
- PowerbanksAnz. 4
- Fotokamera
Beleuchtung
- TischlampenAnz. 6
- LichterkettenAnz. 4
Dekoration
- Wettkampfflaggen für den EingangAnz. 2
- BallonbögenAnz. 2
- NamensschilderAnz. 70
- TischdekorationAnz. 8
- Hintergrund für die Preisverleihung
Reinigung
- MüllsäckeAnz. 80
- ReinigungshandschuheAnz. 8
- AbfallgreiferAnz. 3
- EimerAnz. 4
- PutzlappenAnz. 20
- SpülbeckenAnz. 3
- HandseifenspenderAnz. 4
- PapierhandtücherAnz. 12
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Termin, Bahn und Spielmodus fest, bevor du Einladungen verschickst. Reserviere die Startzeiten möglichst früh und nenne in der Einladung eine konkrete Anmeldefrist, damit die Startaufstellung nicht unter Zeitdruck entsteht.
- Prüfe die Teilnehmerliste spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Wettkampf. Übertrage Ernährungswünsche danach gesammelt an den Caterer und verschicke die finale Startaufstellung rechtzeitig an alle Teilnehmenden.
- Erstelle das Wettkampfreglement vor dem Spieltag und halte die Wertung eindeutig fest. Bereite für jede Spielgruppe Scorekarten, Klemmbretter und Bleistifte vor und lege zusätzlich Ersatzmaterial bereit.
- Kontrolliere Preise, Golfbälle, Golftees, Abschlagmarkierungen und sonstiges Wettkampfmaterial mindestens am Vortag. Fehlende Preise oder zu wenige Schreibstifte lassen sich am Spieltag nur schwer ersetzen.
- Plane den Aufbau rückwärts vom ersten Abschlag: Wettkampftisch, Startlisten-Tafeln, Anzeigetafel, Sitzplätze, Catering und gefüllte Kühlboxen sollten vor dem Eintreffen der ersten Gruppe bereitstehen. Prüfe außerdem Parkplatz, Wegweiser und Notfallausrüstung vor Ort.
Häufige Fragen
- Wie früh muss ich einen Golfwettkampf organisieren?
- Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Termin, Bahn, Spielmodus und Startzeiten. Catering, Preise und Einladungen sollten spätestens 3 bis 4 Wochen vor dem Wettkampf feststehen.
- Wann sollte ich die Startzeiten beim Golfplatz reservieren?
- Reserviere die Startzeiten direkt nach der Festlegung von Termin und Spielmodus, möglichst 6 Wochen vor dem Termin. Die genaue Startaufstellung erstellst du erst nach Ablauf der Anmeldung, meist 3 bis 5 Tage vorher.
- Wie viele Golfbälle und Tees brauche ich für einen Wettkampf?
- Plane mindestens einen Golfball und mehrere Tees pro Teilnehmendem ein, plus 10 bis 15 Prozent Reserve. Bei 40 Personen solltest du daher mindestens 44 Bälle und ausreichend zusätzliche Tees bereitlegen.
- Wann muss das Catering für einen Golfwettkampf bestellt werden?
- Bestelle das Catering etwa 2 bis 3 Wochen vor dem Wettkampf und bestätige die endgültige Personenzahl 3 bis 5 Tage vorher. Ernährungswünsche solltest du nach der Anmeldefrist gesammelt an den Caterer weitergeben.
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