Organiser une compétition de golf, étape par étape

Une compétition de golf réussie se prépare dans un ordre précis : sécuriser le terrain, choisir la formule, puis gérer les inscriptions et les départs. Prévoyez ensuite le règlement, le matériel, la restauration et la remise des prix. Les oublis les plus fréquents concernent les besoins alimentaires, les cartes de score, les horaires confirmés et les équipements de repli en cas de météo changeante. Ce plan vous aide à avancer du premier contact avec le golf jusqu’à l’accueil des participants.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver le terrain de golf
2
Définir la formule de la compétition
2 personnes
3
Établir le règlement du concours
2 personnes
4
Commander les prix et les coupes
5
Envoyer les invitations
6
Traiter les inscriptions
7
Recueillir les besoins alimentaires
8
Créer la répartition des participants
2 personnes
9
Confirmer les heures de départ
10
Commander le catering
11
Contrôler le matériel de golf
2 personnes
12
Vérifier les prévisions météo
13
Imprimer la liste des participants
14
Préparer les cartes de score
15
Faire les courses
2 personnes
16
Refroidir les boissons
2 personnes
17
Vérifier les prix
18
Préparer les panneaux d’itinéraire
19
Préparer la table du concours
2 personnes
20
Aménager la table d'accueil
2 personnes
21
Installer les tables et les chaises
3 personnes
22
Monter les tentes de réception
4 personnes
23
Suspendre la décoration
2 personnes
24
Tester le son et le micro
2 personnes
25
Aménager le buffet et le bar
3 personnes
26
Préparer les en-cas
3 personnes
27
Distribuer les balles de golf et les tees
2 personnes

Événement

28
Enregistrer les participants
2 personnes
29
Donner les consignes de départ
2 personnes
30
Animer la compétition de golf
4 personnes
31
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
32
Servir des amuse-bouches
2 personnes
33
Récupérer les cartes de score
2 personnes
34
Vérifier les scores
2 personnes
35
Servir le buffet du dîner
3 personnes
36
Réapprovisionner les boissons pendant le dîner
2 personnes
37
Annonce des gagnants
2 personnes
38
Remettre les prix
2 personnes
39
Faire ses adieux aux participants
2 personnes

Suivi

40
Débarrasser le buffet et le bar
3 personnes
41
Faire la vaisselle
2 personnes
42
Rassembler les déchets
2 personnes
43
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
44
Démonter les tentes de fête
4 personnes
45
Nettoyer le lieu
3 personnes
46
Rapporter le matériel de golf
2 personnes
47
Retourner les matériels de location
2 personnes
48
Rassembler les objets perdus
49
Transmettre les résultats

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tablesqté 8
Chaisesqté 45
Tables de buffetqté 3
Poubellesqté 4

Matériel de sport

Clubs de golfqté 8
Balles de golfqté 72
Tees de golfqté 200
Fourchesqté 40
Tailleurs de crayonsqté 6
Marqueurs de virageqté 8
Porte-cartes de scoreqté 12
Parapluies de golfqté 6

Équipement

Ordinateur portable
Imprimante
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 3
Microphone
Haut-parleurqté 2

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 4
Lanternes LEDqté 8

Vaisselle

Assiettesqté 50
Bolsqté 50
Verresqté 60
Tasses à caféqté 40
Couvertsqté 50

Cuisine

Glacièresqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8
Machines à caféqté 2
Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteauxqté 6

Décoration

Nappesqté 8
Ballonsqté 40
Drapeaux de matchqté 6
Panneaux d’orientationqté 10
Coupes de prixqté 6

Nettoyage

Conteneurs à déchetsqté 4
Balaiqté 2
Pelle et balayetteqté 2
Seauxqté 2
Serpillièreqté 2
Éponges de nettoyageqté 6

Catering

Courses

Conseils

Réservez le terrain avant d’ouvrir les inscriptions. La formule choisie, le nombre de trous et le temps disponible déterminent directement le nombre de participants et les heures de départ.
Fixez une date limite d’inscription au moins 7 jours avant la compétition. Il vous restera ainsi assez de temps pour recueillir les besoins alimentaires, former les groupes et confirmer les départs.
Préparez le règlement et les cartes de score avant le jour J. Imprimez aussi la liste des participants et gardez une version numérique sur l’ordinateur portable pour corriger rapidement une absence ou un changement de groupe.
Contrôlez le matériel de golf en comptant les clubs, balles, tees, fourches, taille-crayons et porte-cartes de score au moins 48 heures à l’avance. Prévoyez également des parapluies de golf si les prévisions annoncent des averses.
Installez l’accueil, la table de compétition, les panneaux d’itinéraire, le buffet et le bar avant l’arrivée des joueurs. Refroidissez les boissons la veille et testez le microphone, le haut-parleur, les rallonges et les multiprises le matin même.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une compétition de golf ?: Prévoyez idéalement 4 à 6 semaines. Ce délai permet de réserver le terrain, définir la formule, commander les prix, envoyer les invitations et confirmer les départs au moins 7 jours avant l’événement.
Quand faut-il confirmer les heures de départ ?: Confirmez-les après la clôture des inscriptions, au plus tard 5 à 7 jours avant la compétition. Envoyez ensuite les horaires à chaque participant et imprimez une liste pour la table d’accueil.
Combien de boissons prévoir pour une compétition de golf ?: Prévoyez environ 2 à 3 boissons par personne pour les 2 premières heures, puis 1 boisson par heure supplémentaire. Ajoutez une marge de 10 % et gardez les bouteilles au frais dans plusieurs glacières.
Quand préparer les cartes de score et les prix ?: Préparez les cartes de score 2 à 3 jours avant et vérifiez les prix et les coupes au moins 48 heures avant. Cela laisse le temps de corriger un nom, une catégorie ou une livraison manquante.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.