Cómo organizar una competición de golf sin imprevistos
Una competición de golf se organiza en este orden: primero se reserva el campo y se fija el formato; después se cierran las normas, las inscripciones y los horarios de salida. Cuando ya sabes cuántas personas participan, puedes distribuir los grupos, encargar el catering y preparar tarjetas, premios y material. Los últimos días se dedican a comprobar el tiempo, enfriar las bebidas y montar la recepción, la mesa de competición y el bufé.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Reservar el campo de golf
- 2
Definir el formato de la competición
2 personas
- 3
Redactar el reglamento del concurso
2 personas
- 4
Encargar premios y copas
- 5
Enviar invitaciones
- 6
Gestionar inscripciones
- 7
Recoger preferencias dietéticas
- 8
Hacer la distribución de participantes
2 personas
- 9
Confirmar horarios de salida
- 10
Pedir el catering
- 11
Comprobar el material de golf
2 personas
- 12
Comprobar el pronóstico del tiempo
- 13
Imprimir la lista de participantes
- 14
Preparar tarjetas de puntuación
- 15
Hacer la compra
2 personas
- 16
Enfriar bebidas
2 personas
- 17
Comprobar los premios
- 18
Preparar los carteles de ruta
- 19
Preparar la mesa de competición
2 personas
- 20
Montar la mesa de recepción
2 personas
- 21
Colocar mesas y sillas
3 personas
- 22
Montar las carpas
4 personas
- 23
Colgar la decoración
2 personas
- 24
Probar el sonido y el micrófono
2 personas
- 25
Montar el bufé y la barra
3 personas
- 26
Preparar aperitivos
3 personas
- 27
Repartir pelotas y tees de golf
2 personas
Evento
- 28
Registrar a los participantes
2 personas
- 29
Dar las instrucciones iniciales
2 personas
- 30
Guiar la competición de golf
4 personas
- 31
Rellenar las bebidas
2 personas
- 32
Servir aperitivos
2 personas
- 33
Recoger las tarjetas de puntuación
2 personas
- 34
Comprobar puntuaciones
2 personas
- 35
Servir el bufé de cena
3 personas
- 36
Reponer las bebidas durante la cena
2 personas
- 37
Anunciar a los ganadores
2 personas
- 38
Entregar premios
2 personas
- 39
Despedir a los participantes
2 personas
Seguimiento
- 40
Retirar el bufé y la barra
3 personas
- 41
Lavar la vajilla
2 personas
- 42
Recoger la basura
2 personas
- 43
Recoger mesas y sillas
3 personas
- 44
Desmontar las carpas
4 personas
- 45
Limpiar el lugar
3 personas
- 46
Devolver el material de golf
2 personas
- 47
Devolver el material alquilado
2 personas
- 48
Recoger objetos perdidos
- 49
Enviar los resultados
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 2
- Mesascant. 8
- Sillascant. 45
- Mesas de buffetcant. 3
- Papeleracant. 4
Material deportivo
- Palos de golfcant. 8
- Pelotas de golfcant. 72
- Tés de golfcant. 200
- Horcascant. 40
- Sacapuntascant. 6
- Marcadores de salidacant. 8
- Porta tarjetas de puntuacióncant. 12
- Paraguas de golfcant. 6
Equipo
- Portátil
- Impresora
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 3
- Micrófono
- Altavozcant. 2
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 4
- Faroles LEDcant. 8
Vajilla
- Platoscant. 50
- Cuencoscant. 50
- Vasoscant. 60
- Tazas de cafécant. 40
- Cubiertoscant. 50
Cocina
- Neveras portátilescant. 4
- Bandejas de servircant. 12
- Pinzas de servircant. 8
- Máquinas de cafécant. 2
- Termoscant. 4
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchilloscant. 6
Decoración
- Mantelescant. 8
- Globoscant. 40
- Banderas de la competicióncant. 6
- Carteles de rutacant. 10
- Trofeoscant. 6
Limpieza
- Contenedores de basuracant. 4
- Escobacant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
- Cuboscant. 2
- Fregonacant. 2
- Esponjas de limpiezacant. 6
Catering
- Compras
Consejos
- Reserva el campo antes de abrir las inscripciones y confirma por escrito el horario de salida, el formato y las condiciones de cancelación. Deja cerradas las normas al menos 2 semanas antes para evitar dudas durante el juego.
- Cierra las inscripciones entre 7 y 10 días antes. En ese momento recoge las preferencias dietéticas, distribuye a los participantes y envía a cada grupo su hora de salida.
- Prepara una tarjeta de puntuación por participante y lleva algunas copias adicionales. Imprime también la lista de participantes el día anterior, porque las bajas de última hora suelen afectar a los grupos.
- Comprueba el material de golf y los elementos de señalización entre 24 y 48 horas antes: palos, pelotas, tees, marcadores, horcas y carteles de ruta. Así todavía tendrás margen para sustituir lo que falte.
- Monta la recepción, la mesa de competición, el bufé y la barra antes de que llegue el primer grupo. Enfría las bebidas con varias horas de antelación y prueba el micrófono, el altavoz y los cables antes de la entrega de premios.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que reservar un campo de golf para una competición?
- Reserva el campo entre 6 y 12 semanas antes, especialmente si necesitas varias horas de salida o una zona para el catering. Confirma de nuevo la reserva 7 días antes del evento.
- ¿Cuándo hay que cerrar las inscripciones de una competición de golf?
- Cierra las inscripciones entre 7 y 10 días antes. Necesitas ese margen para hacer la distribución de participantes, confirmar los horarios de salida y comunicar el número final al catering.
- ¿Cuándo se prepara el reglamento de una competición de golf?
- Redacta el reglamento al menos 2 semanas antes y envíalo junto con la invitación o la confirmación de inscripción. Incluye el formato, el sistema de puntuación, los desempates y la hora límite de entrega de tarjetas.
- ¿Cuántas tarjetas de puntuación hay que imprimir?
- Imprime una tarjeta por participante y añade entre un 10 % y un 15 % de copias extra. Para 40 jugadores, prepara 44 o 46 tarjetas para cubrir errores, pérdidas y cambios de última hora.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!