Zo organiseer je een golfwedstrijd zonder losse eindjes
Een golfwedstrijd organiseren begint niet met versiering of prijzen, maar met de golfbaan, wedstrijdformule en beschikbare starttijden. Daarna leg je het reglement vast, verwerk je aanmeldingen en maak je de deelnemersindeling. Pas wanneer het aantal spelers bekend is, bestel je catering en controleer je golfmateriaal. Op de wedstrijddag draait alles om een duidelijke ontvangst, goed voorbereide scorekaarten en een wedstrijdtafel waar deelnemers snel informatie en materiaal vinden.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Golfbaan reserveren
- 2
Wedstrijdformule bepalen
2 personen
- 3
Wedstrijdreglement opstellen
2 personen
- 4
Prijzen en bekers bestellen
- 5
Uitnodigingen versturen
- 6
Aanmeldingen verwerken
- 7
Dieetwensen verzamelen
- 8
Deelnemersindeling maken
2 personen
- 9
Starttijden bevestigen
- 10
Catering bestellen
- 11
Golfmateriaal controleren
2 personen
- 12
Weersverwachting controleren
- 13
Deelnemerslijst afdrukken
- 14
Scorekaarten voorbereiden
- 15
Boodschappen doen
2 personen
- 16
Dranken koelen
2 personen
- 17
Prijzen controleren
- 18
Routebordjes voorbereiden
- 19
Wedstrijdtafel klaarzetten
2 personen
- 20
Ontvangsttafel inrichten
2 personen
- 21
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
- 22
Partytenten opbouwen
4 personen
- 23
Versiering ophangen
2 personen
- 24
Geluid en microfoon testen
2 personen
- 25
Buffet en bar inrichten
3 personen
- 26
Hapjes voorbereiden
3 personen
- 27
Golfballen en tees verdelen
2 personen
Event
- 28
Deelnemers registreren
2 personen
- 29
Startinstructie geven
2 personen
- 30
Golfwedstrijd begeleiden
4 personen
- 31
Dranken bijvullen
2 personen
- 32
Hapjes serveren
2 personen
- 33
Scorekaarten innemen
2 personen
- 34
Scores controleren
2 personen
- 35
Dinerbuffet serveren
3 personen
- 36
Dranken tijdens diner bijvullen
2 personen
- 37
Winnaars bekendmaken
2 personen
- 38
Prijzen uitreiken
2 personen
- 39
Afscheid van deelnemers nemen
2 personen
Nazorg
- 40
Buffet en bar afruimen
3 personen
- 41
Servies afwassen
2 personen
- 42
Afval verzamelen
2 personen
- 43
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
- 44
Partytenten afbreken
4 personen
- 45
Locatie schoonmaken
3 personen
- 46
Golfmateriaal terugbrengen
2 personen
- 47
Huurmaterialen retourneren
2 personen
- 48
Verloren voorwerpen verzamelen
- 49
Uitslagen doorsturen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 2
- Tafelsaantal 8
- Stoelenaantal 45
- Buffettafelsaantal 3
- Afvalbakkenaantal 4
Sportmateriaal
- Golfclubsaantal 8
- Golfballenaantal 72
- Golfteesaantal 200
- Pitchforksaantal 40
- Potloodslijpersaantal 6
- Afslagmarkersaantal 8
- Scorekaarthoudersaantal 12
- Golfparaplu'saantal 6
Apparatuur
- Laptop
- Printer
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 3
- Microfoon
- Luidsprekeraantal 2
Verlichting
- Lichtslingersaantal 4
- LED-lantaarnsaantal 8
Servies
- Bordenaantal 50
- Kommenaantal 50
- Glazenaantal 60
- Koffiekopjesaantal 40
- Besteksetsaantal 50
Keuken
- Koelboxenaantal 4
- Serveerschalenaantal 12
- Serveertangenaantal 8
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Thermoskannenaantal 4
- Snijplankenaantal 3
- Messenaantal 6
Decoratie
- Tafelkledenaantal 8
- Ballonnenaantal 40
- Wedstrijdvlaggenaantal 6
- Routebordjesaantal 10
- Prijzenbekersaantal 6
Schoonmaak
- Afvalcontainersaantal 4
- Bezemaantal 2
- Blik en vegeraantal 2
- Emmersaantal 2
- Dweilaantal 2
- Schoonmaaksponzenaantal 6
Catering
- Boodschappen
Tips
- Reserveer de golfbaan voordat je uitnodigingen verstuurt en vraag meteen hoeveel spelers per starttijd mogelijk zijn. Zo voorkom je dat je deelnemers moet verdelen over onhandige tijdstippen.
- Leg de wedstrijdformule en het reglement uiterlijk 3 weken vooraf vast. Vermeld ook hoe scores worden ingeleverd, zodat deelnemers niet op de wedstrijddag nog uitleg nodig hebben.
- Verwerk aanmeldingen in één deelnemerslijst en verzamel dieetwensen uiterlijk 7 dagen voor de wedstrijd. Maak daarna de indeling en bevestig de starttijden aan alle deelnemers.
- Bereid per speler een scorekaart voor en leg extra golfballen, tees, potloodslijpers en scorekaarthouders klaar. Reken op minstens 10 procent reserve voor kwijtgeraakt of beschadigd materiaal.
- Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en zet partytenten, golfparaplu's en een droge ontvangstplek klaar. Test microfoon, luidspreker, laptop en printer vóór de eerste spelers aankomen.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet je een golfwedstrijd organiseren?
- Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met het reserveren van de golfbaan en het bepalen van de wedstrijdformule. Verstuur de uitnodigingen daarna meteen, zodat je uiterlijk 3 weken voor de wedstrijd de deelnemersindeling kunt maken.
- Hoeveel golfballen heb je nodig voor een golfwedstrijd?
- Plan minimaal 1 golfbal per deelnemer en houd ongeveer 10 procent reserve aan. Voor 40 spelers leg je dus minstens 44 golfballen klaar, naast extra tees en potloden.
- Wanneer moet je de starttijden van een golfwedstrijd bevestigen?
- Bevestig de starttijden zodra de aanmeldingen zijn verwerkt, idealiter 7 tot 10 dagen vooraf. Stuur de definitieve tijden uiterlijk 48 uur voor de wedstrijd nogmaals door.
- Wanneer bestel je catering voor een golfwedstrijd?
- Bestel de catering zodra het deelnemersaantal en de dieetwensen bekend zijn, meestal 7 dagen vooraf. Tel voor drank in het eerste uur 2 tot 3 consumpties per persoon en plan een aparte ontvangsttafel.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Gebruik dit planGratis te starten — geen creditcard nodig.