Organiser une compétition d’escalade sportive, étape par étape

Une compétition d’escalade sportive se prépare dans un ordre précis : format, lieu, règlement, inscriptions, voies, sécurité, puis accueil des participants. Commencez plusieurs semaines à l’avance pour réserver le site, réunir le jury et les ouvreurs, vérifier l’assurance et commander les médailles. Les derniers jours servent surtout à répartir les départs, contrôler le matériel, imprimer les feuilles de score et organiser les bénévoles. Ce plan vous aide à ne rien laisser au dernier moment.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Définir le format de la compétition
2 personnes
2
Réserver le lieu
3
Vérifier le calendrier des matchs
4
Établir le règlement du concours
2 personnes
5
Enregistrer les constructeurs d'itinéraires
6
Définir les membres du jury
7
Vérifier l’assurance de la compétition
8
Envoyer les invitations
2 personnes
9
Ouvrir le formulaire d’inscription
10
Tenir à jour la liste des participants
11
Recueillir les besoins alimentaires
12
Établir la répartition des bénévoles
2 personnes
13
Confirmer les participants
14
Répartir les groupes de départ
2 personnes
15
Développer les projets de parcours
3 personnes
16
Coordonner la procédure d’urgence
3 personnes
17
Commander le catering
18
Commander les prix et médailles
19
Imprimer les listes de départ
20
Imprimer les feuilles de score
21
Vérifier le matériel de construction du parcours
2 personnes
22
Inspecter le matériel d’escalade
2 personnes
23
Faire les courses
2 personnes
24
Stocker le catering au frais
2 personnes
25
Préparer les informations du concours
2 personnes
26
Ouvrir le lieu
2 personnes
27
Libérer les murs d’escalade
3 personnes
28
Construire les parcours de compétition
4 personnes
29
Numéroter les parcours
2 personnes
30
Faire vérifier les itinéraires
3 personnes
31
Installer la table d’inscription
2 personnes
32
Aménager l’espace d’attente
2 personnes
33
Installer la table du jury
2 personnes
34
Installer les barrières de foule
3 personnes
35
Monter le buffet traiteur
2 personnes
36
Mettre les boissons au frais
2 personnes
37
Préparer les dossards
2 personnes
38
Préparer le matériel de score
2 personnes
39
Préparer le matériel de premiers secours
40
Tester la technique et l’éclairage
2 personnes
41
Briefer les bénévoles
3 personnes

Événement

42
Enregistrer les participants
4 personnes
43
Distribuer les dossards de départ
2 personnes
44
Faire le briefing des participants
3 personnes
45
Accueillir le public
2 personnes
46
Vérifier la sécurité de l'escalade
3 personnes
47
Animer le tour de compétition
8 personnes
48
Enregistrer les scores
3 personnes
49
Traiter les questions du jury
2 personnes
50
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
51
Servir des amuse-bouches
2 personnes
52
Vérifier le matériel d’escalade entre-temps
2 personnes
53
Annoncer les finalistes
2 personnes
54
Préparer la finale
4 personnes
55
Encadrer la finale
8 personnes
56
Vérifier les scores finaux
3 personnes
57
Préparer la remise des prix
2 personnes
58
Assurer la remise des prix
3 personnes
59
Accompagner le public à la sortie
2 personnes

Suivi

60
Clôturer le catering
2 personnes
61
Démonter les parcours d’escalade
4 personnes
62
Trier le matériel d'escalade
3 personnes
63
Archiver le matériel de score
2 personnes
64
Démonter le mobilier
3 personnes
65
Rassembler les déchets
3 personnes
66
Faire la vaisselle
2 personnes
67
Nettoyer le lieu
4 personnes
68
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
69
Publier les résultats
70
Informer les participants
71
Ranger les restes
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 40
Tables hautesqté 4
Portants à vêtementsqté 2
Poteaux de balisageqté 20

Matériel de sport

Cordes d’escaladeqté 12
Harnais d'escaladeqté 12
Casquesqté 12
Dispositifs d’assurageqté 12
Mousquetonsqté 24
Lignes de sécuritéqté 12
Cordes d’escalade pour les voiesqté 12
Crash padsqté 8
Sacs d’escaladeqté 12
Brosses d’escaladeqté 12
Prises d’escaladeqté 120
Boulons à poignéeqté 160
Cartes d'itinéraireqté 30
Panneaux d’orientationqté 30
Tapisqté 12
Boîtes à outilsqté 3
Clés Allenqté 12
Clés de contactqté 3
Casques de protection pour la construction du parcoursqté 4
Lunettes de protectionqté 4

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Tablettesqté 4
Imprimante
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Talkies-walkiesqté 8
Mégaphonesqté 2
Batteries externesqté 6
Câbles de rechargeqté 10

Éclairage

Lampes de travail LEDqté 6
Lampes à batterieqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Tasses à caféqté 80
Plateaux de serviceqté 10
Pichets de serviceqté 6

Cuisine

Glacièresqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Bacs de rangementqté 12
Pinces de serviceqté 6
Thermosqté 4
Pains de glaceqté 20

Décoration

Dossards de départqté 100
Badges nominatifsqté 100
Affiches du matchqté 10
Flèches directionnellesqté 20
Panneaux de scèneqté 3
Médaillesqté 12
Prixqté 12

Nettoyage

Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Sets de balaiqté 3
Balayette et pelleqté 3
Poubellesqté 8

Catering

Courses

Conseils

Fixez d’abord le format, les catégories et le nombre de participants, puis adaptez les groupes de départ au nombre de voies et au temps disponible. Sans ce cadrage, les inscriptions et le travail des ouvreurs restent difficiles à organiser.
Réservez le lieu avant d’ouvrir les inscriptions et vérifiez immédiatement le calendrier des matchs. Demandez aussi quelles installations, zones de sécurité et capacités d’accueil sont réellement disponibles.
Préparez le règlement, la procédure d’urgence et la vérification de l’assurance avant d’envoyer les invitations. Les participants doivent connaître les règles, les horaires et les conditions de participation dès l’inscription.
Planifiez l’ouverture des voies avec une équipe dédiée et contrôlez le matériel de construction avant l’installation. Inspectez ensuite cordes, harnais, casques, dispositifs d’assurage, mousquetons et lignes de sécurité avant l’arrivée du public.
Ne gardez pas la restauration, les listes de départ et les feuilles de score pour le jour même. Confirmez les besoins alimentaires, stockez le catering au frais et imprimez les documents au plus tard la veille.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une compétition d’escalade sportive ?: Prévoyez idéalement 6 à 8 semaines. Ce délai laisse le temps de réserver le lieu, vérifier l’assurance, ouvrir les inscriptions, constituer le jury et commander les prix.
Quand ouvrir les inscriptions à une compétition d’escalade ?: Ouvrez le formulaire après avoir fixé le format, le règlement et la capacité d’accueil, généralement 4 à 6 semaines avant l’épreuve. Fermez les inscriptions assez tôt pour confirmer les participants et répartir les groupes de départ.
Combien de bénévoles faut-il prévoir ?: Le nombre dépend du format et du nombre de voies, mais répartissez les rôles au moins une semaine avant la compétition. Prévoyez des personnes pour l’accueil, le jury, la sécurité, les scores, l’orientation et la restauration.
Quand vérifier le matériel d’escalade et les voies ?: Effectuez un contrôle complet du matériel 1 à 2 jours avant, puis une vérification visuelle le matin de l’épreuve. Les voies, prises, boulons, cordes, tapis et équipements de protection doivent être contrôlés avant l’ouverture au public.

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