Cómo organizar una competición de escalada deportiva

Una competición de escalada deportiva se organiza en este orden: primero se fija el formato y el reglamento, después se reserva el lugar y se diseña la operación del día. Las rutas, el jurado, los grupos de salida y el sistema de puntuación deben estar cerrados antes de abrir las inscripciones. También hay que revisar con tiempo el seguro, el material y el procedimiento de emergencia. Las últimas horas se reservan para imprimir documentación, preparar el catering y comprobar que cada puesto tiene lo necesario.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Definir el formato de la competición
2 personas
2
Reservar el lugar
3
Comprobar el calendario de competición
4
Redactar el reglamento del concurso
2 personas
5
Registrar a los diseñadores de rutas
6
Definir el jurado
7
Comprobar el seguro de la competición
8
Enviar invitaciones
2 personas
9
Abrir el formulario de inscripción
10
Llevar la lista de participantes
11
Recoger preferencias dietéticas
12
Hacer la distribución de voluntarios
2 personas
13
Confirmar participantes
14
Dividir los grupos de salida
2 personas
15
Desarrollar los diseños de ruta
3 personas
16
Coordinar el procedimiento de emergencia
3 personas
17
Pedir el catering
18
Encargar premios y medallas
19
Imprimir las listas de salida
20
Imprimir las hojas de puntuación
21
Comprobar el material para construir la ruta
2 personas
22
Inspeccionar el material de escalada
2 personas
23
Hacer la compra
2 personas
24
Guardar el catering en frío
2 personas
25
Preparar la información del concurso
2 personas
26
Abrir la ubicación
2 personas
27
Despejar los muros de escalada
3 personas
28
Montar rutas de competición
4 personas
29
Numerar las rutas
2 personas
30
Comprobar las rutas
3 personas
31
Preparar la mesa de registro
2 personas
32
Montar la sala de espera
2 personas
33
Preparar la mesa del jurado
2 personas
34
Colocar vallado para el público
3 personas
35
Montar el bufé de catering
2 personas
36
Enfriar las bebidas
2 personas
37
Preparar dorsales
2 personas
38
Dejar listo el material de puntuación
2 personas
39
Preparar el material de primeros auxilios
40
Probar la técnica y la iluminación
2 personas
41
Instruir a los voluntarios
3 personas

Evento

42
Registrar a los participantes
4 personas
43
Repartir los dorsales de salida
2 personas
44
Dar la información a los participantes
3 personas
45
Recibir al público
2 personas
46
Comprobar la seguridad en escalada
3 personas
47
Coordinar la ronda de competición
8 personas
48
Registrar las puntuaciones
3 personas
49
Gestionar las preguntas del jurado
2 personas
50
Rellenar las bebidas
2 personas
51
Servir aperitivos
2 personas
52
Comprobar temporalmente el material de escalada
2 personas
53
Anunciar a los finalistas
2 personas
54
Preparar la final
4 personas
55
Coordinar la final
8 personas
56
Comprobar las puntuaciones finales
3 personas
57
Preparar la entrega de premios
2 personas
58
Gestionar la entrega de premios
3 personas
59
Despedir al público
2 personas

Seguimiento

60
Cerrar catering
2 personas
61
Desmontar las rutas de escalada
4 personas
62
Clasificar el material de escalada
3 personas
63
Archivar el material de puntuación
2 personas
64
Desmontar el mobiliario
3 personas
65
Recoger la basura
3 personas
66
Lavar la vajilla
2 personas
67
Limpiar el lugar
4 personas
68
Devolver el material prestado
2 personas
69
Publicar los resultados
70
Informar a los participantes
71
Guardar los restos
2 personas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 40
Mesas altascant. 4
Percheroscant. 2
Postes separadorescant. 20

Material deportivo

Cuerdas de escaladacant. 12
Arneses de escaladacant. 12
Cascoscant. 12
Dispositivos de aseguramientocant. 12
Mosquetonescant. 24
Cuerdas de seguridadcant. 12
Cuerdas de escalada para rutascant. 12
Crashpadscant. 8
Bolsas de escaladacant. 12
Cepillos de escaladacant. 12
Presas de escaladacant. 120
Pernos de agarrecant. 160
Mapas de rutacant. 30
Carteles de rutacant. 30
Colchonetascant. 12
Cajas de herramientascant. 3
Llaves Allencant. 12
Llaves de momentocant. 3
Cascos para construir la rutacant. 4
Gafas de proteccióncant. 4

Equipo

Portátilcant. 2
Tabletscant. 4
Impresora
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Walkie-talkiescant. 8
Megáfonoscant. 2
Baterías externascant. 6
Cables de cargacant. 10

Iluminación

Lámparas de trabajo LEDcant. 6
Lámparas de bateríacant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Tazas de cafécant. 80
Bandejas de servircant. 10
Jarras para servircant. 6

Cocina

Neveras portátilescant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Cajas de almacenamientocant. 12
Pinzas de servircant. 6
Termoscant. 4
Acumuladores de fríocant. 20

Decoración

Dorsales de salidacant. 100
Tarjetas de nombrecant. 100
Pósters del concursocant. 10
Flechas de direccióncant. 20
Carteles para el escenariocant. 3
Medallascant. 12
Premioscant. 12

Limpieza

Cuboscant. 4
Fregonascant. 4
Sets de escobacant. 3
Recogedor y escobacant. 3
Papeleracant. 8

Catering

Compras

Consejos

Define el formato, las categorías y el sistema de puntuación antes de redactar el reglamento. Así podrás calcular los grupos de salida, el número de jueces y las hojas de puntuación sin rehacer el plan.
Reserva el lugar y comprueba el calendario de competición con varias semanas de margen. Confirma también que permite construir las rutas, colocar colchonetas y separar las zonas de público, participantes y espera.
Cierra las rutas antes de confirmar los grupos de salida. Los diseñadores necesitan tiempo para montarlas y probarlas; deja al menos un día para revisar presas, pernos, mapas, carteles y posibles cambios.
No dejes la seguridad para el montaje: comprueba el seguro, inspecciona cuerdas, arneses, cascos, mosquetones y dispositivos de aseguramiento, y coordina el procedimiento de emergencia antes de recibir a los participantes.
Calcula el trabajo del día por puestos, no solo por número de asistentes. Asigna voluntarios para recepción, jurado, puntuación, control de rutas y catering, e imprime las listas de salida y hojas de puntuación antes de abrir el recinto.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una competición de escalada deportiva?: Empieza al menos 8 semanas antes. Reserva primero el lugar, revisa el calendario, define el reglamento y confirma el seguro; después abre las inscripciones y encarga premios, medallas y catering.
¿Cuándo hay que cerrar las rutas de una competición de escalada?: Las rutas deberían estar diseñadas y revisadas como mínimo 24 horas antes de la competición. Ese margen permite probarlas, corregir problemas y preparar mapas, carteles y hojas de puntuación.
¿Qué material de seguridad hay que revisar antes de la competición?: Revisa cada cuerda, arnés, casco, mosquetón y dispositivo de aseguramiento antes del montaje y vuelve a inspeccionarlos el mismo día. Reserva al menos 60 minutos para esta comprobación y registra cualquier material que no pueda utilizarse.
¿Cuándo se deben imprimir las listas de salida y las hojas de puntuación?: Imprímelas después de cerrar las inscripciones, confirmar participantes y dividir los grupos de salida, idealmente entre 12 y 24 horas antes. Lleva copias adicionales para cambios de última hora y pérdidas.

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