Organiser une collecte pour la protection animale

Une collecte pour la protection animale demande plus qu’une table et une tirelire. Il faut coordonner les bénévoles, préparer les informations sur les animaux et prévoir un espace calme, séparé de l’accueil et du passage. Commencez par réserver l’espace extérieur et fixer le déroulement, puis ouvrez les inscriptions et publiez l’action en ligne. Les derniers jours servent aux vérifications, à l’impression des supports et à la préparation de la nourriture et des boissons.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Envoyer les invitations
2 personnes
2
Publier l'action en ligne
2 personnes
3
Réserver l'espace extérieur
4
Traiter les inscriptions
2 personnes
5
Recueillir les besoins alimentaires
6
Confirmer le planning des bénévoles
7
Sélectionner la liste des animaux
2 personnes
8
Vérifier les informations de santé
2 personnes
9
Vérifier les enclos des animaux
2 personnes
10
Vérifier le stock de matériel
2 personnes
11
Préparer le formulaire de don
12
Tester le QR code pour les dons
13
Imprimer les panneaux d'information
14
Plastifier les informations sur les animaux
15
Faire les courses
2 personnes
16
Préparer la nourriture pour les animaux
2 personnes
17
Préparer les en-cas
3 personnes
18
Mettre les boissons au frais
2 personnes
19
Imprimer les consignes pour les bénévoles
20
Installer les tables
3 personnes
21
Monter les tentes de réception
4 personnes
22
Aménager un espace de repos pour les animaux
3 personnes
23
Installer le point de dons
2 personnes
24
Suspendre la décoration
2 personnes
25
Installer la table traiteur
3 personnes
26
Tester le matériel sonore
2 personnes
27
Mettre en place les informations sur les animaux
2 personnes
28
Briefer les bénévoles
2 personnes

Événement

29
Accueillir les visiteurs
3 personnes
30
Présenter les informations sur les animaux
3 personnes
31
Enregistrer les dons
2 personnes
32
Servir des amuse-bouches
3 personnes
33
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
34
Veiller au repos des animaux
2 personnes
35
Ramasser les déchets entre-temps
2 personnes
36
Traiter les derniers dons
2 personnes
37
Ramener les animaux
3 personnes

Suivi

38
Démonter les tentes et la décoration
4 personnes
39
Remettre le mobilier en place
3 personnes
40
Faire la vaisselle
3 personnes
41
Nettoyer l’espace
4 personnes
42
Évacuer les déchets
2 personnes
43
Remettre en sécurité le montant des dons
2 personnes
44
Rapporter le matériel
2 personnes
45
Nettoyer les glacières
2 personnes
46
Vérifier les enclos des animaux
2 personnes
47
Stocker les restes alimentaires
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tablesqté 6
Chaisesqté 40
Tables hautesqté 4
Nappesqté 8
Bacs pliablesqté 10

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 80
Gobelets réutilisablesqté 100
Tasses à caféqté 50
Couvertsqté 80
Plateaux de serviceqté 10

Décoration

Ballonsqté 100
Guirlandes de fanionsqté 8
Panneaux d'informationqté 12
Photos d’animauxqté 20
Décoration de tableqté 8
Badges nominatifsqté 80

Équipement

Système de sonorisation mobile
Microphoneqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Glacièresqté 4
Chargeurs portablesqté 3

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 4
Couteauxqté 6
Thermosqté 4

Nettoyage

Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Balais à mainqté 3
Chiffons microfibresqté 20

Éclairage

Lampes à batterieqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4

Catering

Boîtes à donsqté 3
Terminaux de paiementqté 2
Couverts de serviceqté 12
Courses

Soins aux animaux

Bacs à eauqté 12
Gamellesqté 12
Paniers de transportqté 6
Colliersqté 10
Ceinturesqté 10
Serviettesqté 20
Distributeurs de sacs à déjections caninesqté 4

Conseils

Réservez l’espace extérieur au moins 3 à 4 semaines à l’avance et prévoyez des tentes de réception : elles protègent les bénévoles, les panneaux et le point de dons en cas de pluie.
Fermez les inscriptions 5 à 7 jours avant la collecte afin de confirmer les besoins alimentaires et le planning des bénévoles. Gardez au moins une personne disponible pour l’accueil et une autre pour le point de dons.
Testez le formulaire de don et le QR code sur deux téléphones différents au plus tard 48 heures avant l’événement. Imprimez aussi une solution de remplacement pour les personnes qui ne peuvent pas scanner le code.
Préparez les informations sur les animaux 2 jours avant : vérifiez les données de santé, plastifiez les fiches et utilisez des panneaux lisibles à environ 1 mètre de distance.
Installez la zone de repos des animaux à l’écart de la sonorisation et du passage. Faites le contrôle du matériel la veille, puis mettez les boissons au frais et préparez les en-cas le jour même.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une collecte pour les animaux ?: Prévoyez idéalement 3 à 4 semaines. Ce délai laisse le temps de réserver l’espace, recruter les bénévoles, publier l’action, préparer les dons et vérifier les informations de santé des animaux.
Quand faut-il recruter les bénévoles pour une collecte animale ?: Commencez au moins 2 semaines avant et confirmez le planning 5 à 7 jours avant. Prévoyez une personne à l’accueil, une au point de dons et une pour surveiller l’espace réservé aux animaux.
Que faut-il préparer pour le point de dons ?: Préparez le formulaire de don, le QR code, les panneaux explicatifs et une solution papier de secours. Testez l’ensemble 48 heures avant, puis installez le point de dons avant l’arrivée du public.
Comment protéger les animaux pendant la collecte ?: Vérifiez les enclos et aménagez une zone de repos séparée du public et des enceintes. Limitez le bruit et prévoyez des pauses régulières, notamment après chaque période d’accueil d’environ 2 heures.

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