Tierschutzaktion organisieren: Schritt für Schritt
Bei einer Tierschutzaktion laufen Tierwohl, Besucherbetreuung und Spendenorganisation gleichzeitig. Beginne deshalb mehrere Wochen vorher mit Termin, Außenbereich, Tierliste und Helferplan. Danach folgen Anmeldungen, Gesundheitsinformationen und die Prüfung von Gehegen und Material. In den letzten Tagen bereitest du Spendenformular, Infotafeln, Verpflegung und klare Anweisungen vor. Am Veranstaltungstag zählt eine feste Reihenfolge: Tiere und Ruhebereich zuerst, dann Stände, Technik und Catering.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Einladungen verschicken
2 Personen
- 2
Aktion online veröffentlichen
2 Personen
- 3
Außenbereich reservieren
- 4
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 5
Ernährungswünsche erfassen
- 6
Freiwilligenplan bestätigen
- 7
Tierliste auswählen
2 Personen
- 8
Gesundheitsinformationen prüfen
2 Personen
- 9
Tiergehege kontrollieren
2 Personen
- 10
Materialbestand prüfen
2 Personen
- 11
Spendenformular vorbereiten
- 12
QR-Code für Spenden testen
- 13
Infotafeln drucken
- 14
Tierinformationen laminieren
- 15
Einkaufen gehen
2 Personen
- 16
Tierfutter bereitstellen
2 Personen
- 17
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 18
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 19
Anweisungen für Freiwillige drucken
- 20
Tische aufstellen
3 Personen
- 21
Partyzelte aufbauen
4 Personen
- 22
Ruhebereich für Tiere einrichten
3 Personen
- 23
Spendenpunkt einrichten
2 Personen
- 24
Dekoration aufhängen
2 Personen
- 25
Cateringtisch einrichten
3 Personen
- 26
Tonanlage testen
2 Personen
- 27
Tierinformationen ausstellen
2 Personen
- 28
Freiwillige einweisen
2 Personen
Event
- 29
Besucher empfangen
3 Personen
- 30
Tierinformationen erläutern
3 Personen
- 31
Spenden erfassen
2 Personen
- 32
Snacks servieren
3 Personen
- 33
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 34
Tierreuhe bewachen
2 Personen
- 35
Abfall zwischendurch sammeln
2 Personen
- 36
Letzte Spenden bearbeiten
2 Personen
- 37
Tiere zurückbringen
3 Personen
Nachbereitung
- 38
Zelte und Dekoration abbauen
4 Personen
- 39
Möbel wieder aufstellen
3 Personen
- 40
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 41
Raum reinigen
4 Personen
- 42
Müll entsorgen
2 Personen
- 43
Spendenbetrag sicher übergeben
2 Personen
- 44
Materialien zurückbringen
2 Personen
- 45
Kühlboxen reinigen
2 Personen
- 46
Tiergehege kontrollieren
2 Personen
- 47
Übrig gebliebenes Essen lagern
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 40
- StehtischeAnz. 4
- TischdeckenAnz. 8
- KlappkistenAnz. 10
Geschirr
- Mehrweg-TellerAnz. 80
- Wiederverwendbare BecherAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 50
- BestecksetsAnz. 80
- ServierschalenAnz. 10
Dekoration
- BallonsAnz. 100
- WimpelkettenAnz. 8
- InfotafelnAnz. 12
- TierfotosAnz. 20
- TischdekorationAnz. 8
- NamensschilderAnz. 80
Ausstattung
- Mobiles Soundsystem
- MikrofonAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
- PowerbanksAnz. 3
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 4
- MesserAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 4
Reinigung
- EimerAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- HandfegerAnz. 3
- MikrofasertücherAnz. 20
Beleuchtung
- BatterielampenAnz. 6
- LichterkettenAnz. 4
Catering
- SpendendosenAnz. 3
- KartenterminalsAnz. 2
- ServierbesteckAnz. 12
- Einkäufe
Tierpflege
- WasserbehälterAnz. 12
- FutternäpfeAnz. 12
- TransportkörbeAnz. 6
- KragenAnz. 10
- GürtelAnz. 10
- HandtücherAnz. 20
- Hundekotbeutel-SpenderAnz. 4
Tipps
- Lege die Tierliste mindestens 2 Wochen vorher fest und prüfe die Gesundheitsinformationen für jedes Tier. So stehen am Aktionstag keine Tiere bereit, deren Teilnahme kurzfristig ausgeschlossen werden muss.
- Bestätige den Freiwilligenplan spätestens 3 Tage vorher mit Namen, Uhrzeiten und Aufgaben. Plane zusätzlich eine Reserve für den Spendenpunkt und die Tierbetreuung ein.
- Teste den QR-Code für Spenden 48 Stunden vor Beginn mit zwei verschiedenen Smartphones. Ein Ausdruck des Spendenformulars sollte trotzdem am Spendenpunkt bereitliegen, falls Mobilfunk oder Akku ausfallen.
- Richte den Ruhebereich für Tiere vor dem Besucherbereich ein und kontrolliere die Gehege am selben Morgen. Stelle dort auch Wasser und ausreichend Abstand zu Lautsprechern und Catering bereit.
- Kühle Getränke spätestens 4 Stunden vor dem Start und stelle Snacks erst kurz vor dem Beginn auf. Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und halte Nachschub in Kühlboxen bereit.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man eine Tierschutzaktion planen?
- Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher. In diesem Zeitraum lassen sich Außenbereich, Tierliste, Helfer und Veröffentlichung koordinieren; die Detailkontrolle folgt in der letzten Woche.
- Wie viele Helfer braucht eine Tierschutzaktion?
- Plane mindestens eine feste Person für den Spendenpunkt, eine für die Tierbetreuung und eine für Besucherfragen ein. Bei wechselnden Schichten sollte jede Aufgabe zusätzlich mit einer Vertretung besetzt sein.
- Wann sollte man die Tierinformationen und Infotafeln vorbereiten?
- Bereite die Tierinformationen mindestens 5 Tage vorher vor und laminiere sie spätestens 2 Tage vor der Aktion. Prüfe Namen, Gesundheitsangaben und Zuordnung zu den Gehegen am Vorabend erneut.
- Was sollte am Tag der Tierschutzaktion zuerst aufgebaut werden?
- Kontrolliere zuerst die Gehege und richte den Ruhebereich für Tiere ein. Danach folgen Zelte, Tische, Spendenpunkt und Technik; Catering und Dekoration kannst du anschließend bis etwa 30 Minuten vor Beginn fertigstellen.
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