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Organiser une collecte de vêtements, étape par étape

Une collecte de vêtements réussie repose surtout sur un parcours simple et une organisation précise en amont. Commence par fixer un objectif de collecte, les critères d’acceptation et la date d’enlèvement avant de communiquer l’événement. Prévois ensuite les bénévoles, les zones de dépôt et de tri, puis vérifie le matériel de pesée et de transport. Le jour J, les donateurs doivent savoir immédiatement où déposer leurs sacs, tandis que l’équipe doit pouvoir trier, étiqueter et déplacer les cartons sans bloquer la circulation.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

  • 1

    Réserver le lieu

  • 2

    Définir l’objectif de la collecte

    2 personnes

  • 3

    Préparer des informations pour les donateurs

    2 personnes

  • 4

    Envoyer les invitations

    2 personnes

  • 5

    Publier des messages sur les réseaux sociaux

    2 personnes

  • 6

    Recruter des bénévoles

    2 personnes

  • 7

    Traiter les inscriptions

  • 8

    Répartir les bénévoles

    2 personnes

  • 9

    Créer les instructions pour les bénévoles

    2 personnes

  • 10

    Élaborer un itinéraire pour les donateurs

    2 personnes

  • 11

    Vérifier les consignes vestimentaires

    2 personnes

  • 12

    Confirmer le rendez-vous de retrait

  • 13

    Vérifier la balance

  • 14

    Vérifier le stock de matériel

    2 personnes

  • 15

    Faire les courses

    2 personnes

  • 16

    Plier les cartons de vêtements

    2 personnes

  • 17

    Imprimer les étiquettes et les formulaires

  • 18

    Rassembler le matériel

    2 personnes

  • 19

    Organiser le transport des cartons

    2 personnes

  • 20

    Rappeler les bénévoles

Événement

  • 21

    Ouvrir le lieu

    2 personnes

  • 22

    Installer les tables

    4 personnes

  • 23

    Installer les bacs de collecte

    3 personnes

  • 24

    Aménager des zones de tri

    4 personnes

  • 25

    Préparer la table de pesée

    2 personnes

  • 26

    Aménager le comptoir d’accueil

    2 personnes

  • 27

    Donner les consignes aux bénévoles

    2 personnes

  • 28

    Préparer le café et l’eau

    2 personnes

  • 29

    Accueillir les donateurs

    3 personnes

  • 30

    Recevoir les vêtements

    4 personnes

  • 31

    Contrôler les vêtements

    4 personnes

  • 32

    Peser les vêtements

    2 personnes

  • 33

    Enregistrer les poids

  • 34

    Trier les vêtements par catégorie

    6 personnes

  • 35

    Mettre les vêtements abîmés à part

    2 personnes

  • 36

    Remplir les cartons par catégorie

    5 personnes

  • 37

    Étiqueter les boîtes

    3 personnes

  • 38

    Empiler les cartons

    3 personnes

  • 39

    Réapprovisionner les boissons

  • 40

    Déplacer les cartons pleins

    4 personnes

  • 41

    Accepter les derniers dons

    3 personnes

  • 42

    Consigner le poids final

    2 personnes

  • 43

    Fermer le point de collecte

    2 personnes

  • 44

    Préparer les cartons pour le transport

    4 personnes

Suivi

  • 45

    Démonter les tables et les bacs

    4 personnes

  • 46

    Emballer le matériel restant

    3 personnes

  • 47

    Rassembler les déchets

    2 personnes

  • 48

    Nettoyer le lieu

    4 personnes

  • 49

    Charger les boîtes dans le transport

    4 personnes

  • 50

    Fermer le lieu

    2 personnes

  • 51

    Livrer les vêtements

    2 personnes

  • 52

    Communiquer les résultats aux donateurs

  • 53

    Retourner les matériels

    2 personnes

  • 54

    Archiver les données d'inscription

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Tablesqté 8
  • Chaisesqté 12
  • Portants à vêtementsqté 4
  • Bacs de collecteqté 10
  • Chariot pliantqté 2

Équipement

  • Balance de plateforme
  • Transpalette manuel
  • Multiprisesqté 2

Éclairage

  • Éclairage de travailqté 4

Cuisine

  • Thermosqté 3
  • Bouilloiresqté 2
  • Glacièresqté 2

Vaisselle

  • Gobelets réutilisablesqté 50
  • Cuillèresqté 30

Décoration

  • Panneaux d'informationqté 8
  • Panneaux indicateursqté 10
  • Nappeqté 8

Bureau

  • Presse-papiersqté 8
  • Stylosqté 30
  • Marqueurs permanentsqté 12
  • Formulaires d’inscriptionqté 150
  • Étiquettes de vêtementsqté 200
  • Ruban de solqté 6
  • Ciseauxqté 6
  • Dévidoirs de ruban adhésifqté 4

Stockage

  • Cartons de déménagementqté 80
  • Caisses en plastiqueqté 20
  • Sangles d'arrimageqté 8

Nettoyage

  • Balaisqté 2
  • Poubellesqté 4
  • Balayette et pelleqté 2
  • Seauxqté 2
  • Serpillièresqté 2

Catering

  • Courses

Conseils

  • Fixe les règles d’acceptation au moins 10 jours avant la collecte : vêtements propres, secs et emballés, ou toute autre condition définie avec le destinataire. Affiche ces critères sur les invitations et à l’entrée.
  • Prévois au moins un bénévole pour l’accueil et un autre pour le tri par zone. Pour une collecte de moins de 100 dons, une équipe de 4 à 6 personnes permet généralement de faire circuler les sacs sans attente excessive.
  • Organise le parcours avec une entrée, une table de dépôt, une zone de tri et une table de pesée. Laisse environ 1 mètre de passage entre les tables et marque les zones au sol pour éviter que les cartons s’accumulent devant l’accueil.
  • Confirme l’enlèvement au moins 48 heures avant l’événement, avec l’adresse, l’horaire, le nombre de cartons et les conditions d’accès. Sans cette vérification, les vêtements triés peuvent rester sur place et bloquer la salle.
  • Teste la plateforme de pesée avant l’ouverture et garde les formulaires, étiquettes, marqueurs et stylos à la même table. Note chaque pesée immédiatement, plutôt que de compter sur des souvenirs ou des sacs non identifiés.

Questions fréquentes

Comment organiser une collecte de vêtements ?
Commence 2 à 3 semaines avant la date prévue. Définis l’objectif et les critères de don, réserve le lieu, confirme l’enlèvement, recrute les bénévoles, puis prépare le parcours de dépôt, de tri et de pesée.
Combien de bénévoles faut-il pour une collecte de vêtements ?
Pour moins de 100 dons, prévois 4 à 6 bénévoles : une personne à l’accueil, deux au tri, une à la pesée et une ou deux pour déplacer les cartons. Ajoute 2 personnes si la collecte dépasse 100 dons ou dure plus de 3 heures.
Quand faut-il confirmer l’enlèvement des vêtements ?
Confirme-le au moins 48 heures avant la collecte, puis vérifie les informations le matin même. Demande l’heure d’arrivée, l’accès du véhicule et le nombre approximatif de cartons à transporter.
Comment préparer le tri des vêtements collectés ?
Installe les zones de tri avant l’ouverture et identifie chaque zone avec un panneau ou une étiquette. Prépare au minimum une table de tri, des bacs ou cartons, des formulaires et une balance contrôlée le jour précédent.

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