Organiser une chasse au trésor photo sans imprévus

Commencez par fixer la date, le lieu et la durée, puis construisez un itinéraire avec des lieux où les photos sont réellement possibles. Préparez ensuite les épreuves, les règles et les équipes avant d’envoyer les invitations. Le jour J, chaque équipe doit recevoir son kit, sa carte et sa feuille de score sans attendre. Une dernière vérification du parcours permet d’éviter les consignes illisibles, les zones dangereuses et les indices retirés trop tôt.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer la date et le lieu
2 personnes
2
Définir l'itinéraire et les lieux photo
3 personnes
3
Préparer les épreuves pour la chasse au trésor
2 personnes
4
Vérifier la sécurité du parcours
2 personnes
5
Élaborer les équipes et les règles du jeu
2 personnes
6
Envoyer les invitations
7
Traiter les inscriptions
8
Recueillir les besoins alimentaires
9
Réserver les prix et le matériel
10
Finaliser la liste des participants
11
Former les équipes
2 personnes
12
Envoyer les informations aux participants
13
Reparcourir le parcours
2 personnes
14
Imprimer les épreuves et les feuilles de score
2 personnes
15
Composer les kits de départ par équipe
3 personnes
16
Fabriquer des flèches et des panneaux de parcours
2 personnes
17
Emballer les prix
18
Faire les courses
2 personnes
19
Mettre les boissons au frais
2 personnes
20
Préparer les en-cas
3 personnes
21
Installer le lieu et les panneaux de direction
3 personnes
22
Installer les tables et les chaises
3 personnes
23
Installer la décoration
2 personnes
24
Installer la table d'inscription
2 personnes
25
Préparer les kits de départ
2 personnes
26
Tester la technique et l’éclairage
2 personnes

Événement

27
Accueillir les participants
3 personnes
28
Enregistrer les équipes
2 personnes
29
Expliquer les règles du jeu
30
Présenter le lancement de la chasse photo
2 personnes
31
Répondre aux questions des équipes
2 personnes
32
Vérifier le parcours et les points de contrôle
3 personnes
33
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
34
Servir des amuse-bouches
2 personnes
35
Rassembler les photos remises
2 personnes
36
Vérifier les photos et les scores
3 personnes
37
Servir le buffet et le dessert
3 personnes
38
Annonce des gagnants
39
Remettre les prix
2 personnes
40
Encadrer le cocktail libre
2 personnes

Suivi

41
Récupérer les panneaux d’itinéraire
3 personnes
42
Collecter et trier les déchets
3 personnes
43
Laver la vaisselle et les verres
3 personnes
44
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
45
Nettoyer le lieu
3 personnes
46
Emballer les restes
2 personnes
47
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
48
Archiver les photos et les résultats
49
Envoyer un message de remerciement

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 45
Table d'inscription
Poubellesqté 4

Équipement

Glacièresqté 4
Batteries externesqté 8
Câbles de rechargeqté 12
Ordinateurs portablesqté 2
Clés USBqté 3
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 4
Lanternes LEDqté 6

Matériel de jeu

Presse-papiersqté 12
Stylosqté 60
Feuilles de scoreqté 15
Cartes de missionqté 15
Cartes d'itinéraireqté 15
Autocollants d'équipeqté 60
Enveloppesqté 20
Cônesqté 12
Chronomètresqté 4
Prixqté 12
Panneaux d’orientationqté 25
Flèchesqté 30
Marqueursqté 12
Agrafeusesqté 2
Rouleaux de ruban adhésifqté 6

Décoration

Ballonsqté 100
Guirlandes de fanionsqté 6
Nappesqté 6

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 50
Bols réutilisablesqté 50
Verres réutilisablesqté 60
Tassesqté 30
Couvertsqté 50

Cuisine

Louchesqté 6
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Ciseauxqté 3
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Plateaux de serviceqté 6

Nettoyage

Bac à vaisselleqté 2
Brosses à vaisselleqté 3
Chiffons de nettoyageqté 12
Balai et pelleqté 2

Catering

Courses

Conseils

Prévoyez 6 à 10 lieux photo pour une activité de 2 heures et notez une solution de repli pour chaque zone extérieure. Reparcourez l’itinéraire quelques jours avant, puis le matin même si la météo est incertaine.
Formez des équipes de 3 à 5 personnes et donnez à chacune un kit identique : cartes de mission, carte d’itinéraire, stylos, presse-papiers et feuille de score. Préparez les kits avant l’arrivée des participants pour éviter une file à l’inscription.
Écrivez chaque épreuve avec une consigne, une durée maximale et un mode de validation photo. Imprimez les feuilles et les cartes au moins 24 heures à l’avance, puis emportez quelques exemplaires supplémentaires.
Contrôlez la sécurité du parcours avant d’installer les flèches et les panneaux. Vérifiez notamment les traversées, les passages étroits et les endroits où un panneau pourrait être retiré ou mal compris.
Ne laissez pas les détails logistiques au dernier moment : réservez les prix, préparez les enveloppes et mettez les boissons au frais la veille. Gardez aussi des batteries externes, des câbles de recharge et un chronomètre disponibles au point de départ.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une chasse au trésor photo ?: Prévoyez idéalement 2 à 3 semaines. Cela laisse le temps de repérer le parcours, préparer les épreuves, traiter les inscriptions, réserver les prix et envoyer les informations aux participants.
Combien de personnes faut-il par équipe pour une chasse au trésor photo ?: Comptez 3 à 5 personnes par équipe. Avec moins de 3 participants, certaines épreuves deviennent difficiles ; au-delà de 5, tout le monde participe moins et les déplacements prennent plus de temps.
Combien d’épreuves prévoir pour une chasse au trésor photo ?: Pour une activité de 2 heures, prévoyez environ 8 à 12 épreuves réparties sur 6 à 10 lieux. Ajoutez 1 ou 2 épreuves de réserve si un endroit devient inaccessible ou trop fréquenté.
Quand faut-il envoyer les informations aux participants ?: Envoyez les règles, l’heure de rendez-vous, le lieu de départ et les consignes vestimentaires 5 à 7 jours avant. Renvoyez un rappel la veille avec les éventuelles modifications du parcours et les besoins alimentaires signalés.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.