Organiser une chasse au trésor photo sans imprévu

Une chasse au trésor photo réussie repose d’abord sur un parcours réaliste, puis sur des missions faciles à comprendre et à vérifier. Commence par fixer la date, le nombre de participants et les lieux de départ et d’arrivée. Teste ensuite l’itinéraire à pied, les emplacements photo et la durée de chaque mission avant d’envoyer les consignes. Le jour venu, garde une solution de repli et centralise le matériel, les points et le repas au même endroit.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer la date et les participants
2
Envoyer les invitations
3
Traiter les inscriptions
4
Recueillir les besoins alimentaires
5
Mettre à jour la liste des participants
6
Réserver le lieu de départ
7
Réserver le lieu final pour le dîner
8
Déterminer l’itinéraire et la distance de marche
2 personnes
9
Repérer l’itinéraire à l’avance
2 personnes
10
Vérifier les emplacements photo
2 personnes
11
Fixer un itinéraire alternatif
12
Former les équipes
13
Rédiger les tâches
2 personnes
14
Tester les missions
2 personnes
15
Établir les règles photo
16
Enregistrer le comptage des points
17
Imprimer les cartes d'itinéraire
18
Imprimer les cartes de mission
19
Préparer les sacs d’équipe
2 personnes
20
Faire les courses
2 personnes
21
Refroidir les boissons
2 personnes
22
Préparer les en-cas
3 personnes
23
Préparer le dîner et la vaisselle
3 personnes
24
Aménager le point de départ
3 personnes
25
Afficher la répartition des équipes

Événement

26
Accueillir les participants
3 personnes
27
Expliquer les règles du jeu
28
Distribuer les sacs d’équipe
2 personnes
29
Prendre la photo de départ
30
Envoyer les équipes sur le terrain
2 personnes
31
Suivre le classement provisoire
2 personnes
32
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
33
Enregistrer les équipes arrivantes
2 personnes
34
Rassembler les photos
2 personnes
35
Vérifier les points
2 personnes
36
Servir le dîner
3 personnes
37
Réapprovisionner les boissons au dîner
2 personnes
38
Annoncer le vainqueur
39
Remettre le prix

Suivi

40
Emballer les restes
2 personnes
41
Rassembler les déchets
3 personnes
42
Faire la vaisselle
2 personnes
43
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
44
Nettoyer le lieu
3 personnes
45
Vérifier le matériel
2 personnes
46
Retourner les matériels de location
2 personnes
47
Partager les photos avec les participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 4
Chaises pliantesqté 16
Couvertures de pique-niqueqté 6
Nappeqté 4

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 20
Bols réutilisablesqté 20
Gobelets réutilisablesqté 30
Couverts réutilisablesqté 30
Plateaux de serviceqté 8
Pichets de serviceqté 4

Équipement

Glacièresqté 4
Batteries externesqté 8
Câbles de rechargeqté 8
Enceinte Bluetooth
Appareils photo instantanésqté 2
Imprimantes photo
Rallongesqté 2

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes LEDqté 4

Matériel de sport

Cônesqté 12
Cordeqté 2

Décoration

Rubans d’équipeqté 6
Ballonsqté 30
Pompe à ballons
Panneau d’accueil
Trophée du prix

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteau de chefqté 2
Couteaux à painqté 2
Louchesqté 4
Pains de glaceqté 12
Papier aluminiumqté 2
Boîtes de conservationqté 8
Thermosqté 3

Nettoyage

Poubellesqté 3
Balayette et pelle
Seaux de nettoyageqté 2

Catering

Cartes d'itinéraireqté 6
Cartes de missionqté 36
Formulaires de réponseqté 12
Presse-papiersqté 6
Stylosqté 18
Enveloppesqté 12
Cartes de poinçonnageqté 12
Courses

Conseils

Teste l’itinéraire à l’avance en conditions réelles : mesure la distance à pied et prévois une marge d’au moins 30 minutes pour les arrêts, les photos et les retards.
Équilibre les équipes en tenant compte du nombre de participants et distribue les rôles avant le départ. Prépare un sac par équipe avec les cartes, les accessoires et une batterie externe.
Rédige des règles photo vérifiables : précise si les photos doivent être prises pendant la chasse, si des personnes extérieures peuvent apparaître et combien de points rapporte chaque mission.
Imprime les cartes d’itinéraire, les missions et la feuille de comptage avant le jour J. Prévois aussi une version numérique, car les téléphones peuvent manquer de batterie ou perdre le réseau.
Réserve le dîner dès que le nombre de participants est connu et recueille les besoins alimentaires en amont. Refroidis les boissons et prépare les en-cas avant l’arrivée des équipes, pas pendant le dépouillement.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il prévoir pour une chasse au trésor photo ?: Prévois généralement 2 à 3 heures pour le parcours, selon la distance et le nombre de missions. Ajoute 30 minutes au départ pour former les équipes et expliquer les règles, puis 45 à 60 minutes pour compter les points et passer au dîner.
Quand faut-il tester l’itinéraire d’une chasse au trésor photo ?: Teste-le au moins 7 jours avant l’événement. Vérifie chaque emplacement photo, la durée de marche, les travaux éventuels et un itinéraire alternatif ; refais un contrôle la veille si le parcours dépend de lieux ou d’horaires précis.
Combien de missions faut-il préparer par équipe ?: Prépare environ 10 à 15 missions pour une chasse de 2 heures, avec quelques défis plus rapides et d’autres plus créatifs. Teste chaque mission auprès d’au moins une personne qui ne l’a pas écrite afin d’éviter les consignes ambiguës.
Que prévoir si un participant n’a plus de batterie ?: Prévois au moins une batterie externe et un câble de recharge par équipe, plus une batterie de secours pour l’organisation. Garde aussi les cartes imprimées et les règles sur papier afin que le jeu continue même sans téléphone.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.