Eine Fotoschnitzeljagd Schritt für Schritt organisieren
Bei einer Fotoschnitzeljagd entscheidet nicht die Anzahl der Aufgaben über den Erfolg, sondern eine getestete Strecke mit klaren Regeln. Lege zuerst Termin, Gruppengröße und Start- sowie Endort fest. Danach erkundest du die Route, prüfst jeden Fotostandort und bildest Teams, bevor du Aufgaben und Routenpläne druckst. Am Veranstaltungstag brauchst du außerdem einen sichtbaren Startpunkt, geladene Geräte, gekühlte Getränke und einen vorbereiteten Abschluss mit Essen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Teilnehmende festlegen
- 2
Einladungen verschicken
- 3
Anmeldungen bearbeiten
- 4
Ernährungswünsche erfassen
- 5
Teilnehmerliste aktualisieren
- 6
Startort reservieren
- 7
Endlocation fürs Abendessen reservieren
- 8
Strecke und Laufdistanz festlegen
2 Personen
- 9
Route vorab erkunden
2 Personen
- 10
Fotostandorte kontrollieren
2 Personen
- 11
Alternative Route festlegen
- 12
Teams zusammenstellen
- 13
Aufgaben aufschreiben
2 Personen
- 14
Aufgaben testen
2 Personen
- 15
Fotoregeln festlegen
- 16
Punktestand festhalten
- 17
Routenpläne drucken
- 18
Aufgabenkarten drucken
- 19
Teambeutel zusammenstellen
2 Personen
- 20
Einkaufen gehen
2 Personen
- 21
Getränke kühlen
2 Personen
- 22
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 23
Abendessen und Geschirr bereitstellen
3 Personen
- 24
Startpunkt einrichten
3 Personen
- 25
Teameinteilung aushängen
Event
- 26
Teilnehmende empfangen
3 Personen
- 27
Spielregeln erklären
- 28
Teamtaschen verteilen
2 Personen
- 29
Startfoto machen
- 30
Teams losschicken
2 Personen
- 31
Zwischenstand führen
2 Personen
- 32
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 33
Ankommende Teams registrieren
2 Personen
- 34
Fotos sammeln
2 Personen
- 35
Punkte prüfen
2 Personen
- 36
Abendessen servieren
3 Personen
- 37
Getränke beim Abendessen auffüllen
2 Personen
- 38
Gewinner bekanntgeben
- 39
Preis überreichen
Nachbereitung
- 40
Restbestände verpacken
2 Personen
- 41
Abfall sammeln
3 Personen
- 42
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 43
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
- 44
Location reinigen
3 Personen
- 45
Materialien prüfen
2 Personen
- 46
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
- 47
Fotos mit Teilnehmenden teilen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 4
- KlappstühleAnz. 16
- PicknickdeckenAnz. 6
- TischdeckeAnz. 4
Geschirr
- Mehrweg-TellerAnz. 20
- Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 20
- Wiederverwendbare BecherAnz. 30
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 30
- ServierschalenAnz. 8
- AusgießkannenAnz. 4
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 4
- PowerbanksAnz. 8
- LadekabelAnz. 8
- Bluetooth-Lautsprecher
- SofortbildkamerasAnz. 2
- Fotodrucker
- VerlängerungskabelAnz. 2
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 4
- LED-LampenAnz. 4
Sportmaterial
- KegelAnz. 12
- SeilAnz. 2
Dekoration
- TeambänderAnz. 6
- BallonsAnz. 30
- Ballonpumpe
- Willkommensschild
- Preistrophäe
Küche
- SchneidebretterAnz. 3
- KochmesserAnz. 2
- BrotmesserAnz. 2
- ServierlöffelAnz. 4
- KühlelementeAnz. 12
- AluminiumfolieAnz. 2
- FrischhaltedosenAnz. 8
- ThermoskannenAnz. 3
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 3
- Handfeger und Kehrblech
- PutzeimerAnz. 2
Catering
- RoutenpläneAnz. 6
- AufgabenkartenAnz. 36
- AntwortformulareAnz. 12
- KlemmbretterAnz. 6
- StifteAnz. 18
- UmschlägeAnz. 12
- StempelkartenAnz. 12
- Einkäufe
Tipps
- Plane die Strecke so, dass die Laufdistanz zur Gruppe passt, und erkunde sie mindestens einmal vollständig vorab. Prüfe dabei jeden Fotostandort und lege eine alternative Route fest, falls ein Weg oder Platz kurzfristig nicht nutzbar ist.
- Teste jede Fotoaufgabe mit einem eigenen Team, bevor du sie druckst. Dabei erkennst du missverständliche Formulierungen und kannst Fotoregeln wie Bildausschnitt, Frist und Punktevergabe eindeutig festlegen.
- Teile die Teams erst nach Eingang der Anmeldungen ein und halte Ernährungswünsche separat fest. Drucke die Teamaufteilung, Routenpläne und Aufgabenkarten spätestens am Vortag, damit am Start nichts handschriftlich improvisiert werden muss.
- Stelle für jedes Team einen eigenen Beutel mit Aufgabenkarten, Routenplan, Teamband und benötigtem Material zusammen. Lade Sofortbildkameras, Fotodrucker, Lautsprecher und Powerbanks vollständig und packe passende Ladekabel sowie Verlängerungskabel ein.
- Richte den Startpunkt mindestens 30 Minuten vor Beginn ein: Willkommensschild, ausgehängte Teams, Sitzgelegenheiten und Getränke sollten dann bereitstehen. Für den Abschluss brauchst du Teller, Becher, Besteck, Servierschalen und das vorbereitete Abendessen bereits am reservierten Endort.
Häufige Fragen
- Wie viele Aufgaben braucht eine Fotoschnitzeljagd?
- Für eine Runde von etwa zwei bis drei Stunden sind 10 bis 15 Fotoaufgaben ein guter Richtwert. Plane zusätzliche Zeit für Wege, Teamabsprachen und das Festhalten des Punktestands ein.
- Wie lange vorher sollte man eine Fotoschnitzeljagd planen?
- Beginne idealerweise drei bis vier Wochen vorher mit Termin, Einladungen und der Reservierung von Start- und Endort. Route, Aufgaben und Material sollten spätestens sieben Tage vor dem Termin getestet und organisiert sein.
- Wie lang sollte die Strecke bei einer Fotoschnitzeljagd sein?
- Rechne für eine Runde von zwei bis drei Stunden mit ungefähr 4 bis 7 Kilometern, abhängig von Alter und Fitness der Teilnehmenden. Gehe die Strecke vorher ab und berücksichtige Stopps an Fotostandorten sowie die Zeit für die Aufgaben.
- Was muss am Tag der Fotoschnitzeljagd bereitliegen?
- Plane mindestens 30 Minuten für den Aufbau ein. Bereitlegen solltest du Teambeutel, gedruckte Karten und Routenpläne, geladene Kameras oder Smartphones, Powerbanks, Getränke, Snacks sowie Geschirr und Essen für den Abschluss.
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