Organiser une chasse au trésor familiale, étape par étape

Une chasse au trésor familiale réussie commence par un parcours simple, sûr et adapté à l’âge des enfants. Définissez d’abord le thème et l’itinéraire, puis testez chaque énigme avant d’inviter les participants. Prévoyez ensuite les équipes, le matériel de jeu, le point d’arrivée et le buffet. La préparation finale demande surtout de vérifier la météo, le balisage et le transport des kits afin que rien ne manque au départ.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Définir l’itinéraire et le thème
2 personnes
2
Vérifier l'itinéraire
2 personnes
3
Demander l'autorisation pour l'itinéraire
4
Envoyer les invitations
2 personnes
5
Traiter les inscriptions
6
Recueillir les besoins alimentaires
7
Réserver le lieu d’arrivée
8
Commander le catering
9
Créer des énigmes et des épreuves
3 personnes
10
Re-tester le parcours
2 personnes
11
Tester les puzzles
4 personnes
12
Faire la répartition des groupes
13
Envoyer les informations aux participants
14
Imprimer les feuilles de puzzle
2 personnes
15
Imprimer les cartes d'itinéraire
16
Préparer des kits par équipe
3 personnes
17
Faire les courses
2 personnes
18
Refroidir les boissons
2 personnes
19
Vérifier les prévisions météo
20
Acheminer le matériel sur le site
3 personnes
21
Installer les tables et les chaises
3 personnes
22
Installer les tentes de fête
4 personnes
23
Installer les postes de puzzle
4 personnes
24
Balisage du parcours
3 personnes
25
Préparer le buffet
3 personnes
26
Tester le son et l'éclairage
2 personnes

Événement

27
Accueillir les participants
4 personnes
28
Enregistrer les équipes
2 personnes
29
Expliquer les règles du jeu
2 personnes
30
Faire partir les équipes
3 personnes
31
Animer les postes de puzzles
6 personnes
32
Vérifier l'itinéraire et la sécurité
2 personnes
33
Enregistrer les réponses
2 personnes
34
Servir le buffet
3 personnes
35
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
36
Annonce des gagnants
2 personnes
37
Animer les activités familiales libres
3 personnes

Suivi

38
Rassembler la vaisselle
2 personnes
39
Rassembler les déchets
3 personnes
40
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
41
Nettoyer le lieu
3 personnes
42
Retirer les panneaux de parcours
2 personnes
43
Rapporter le matériel
3 personnes
44
Retourner le matériel loué
2 personnes
45
Ranger les courses non utilisées
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 60
Tables de buffetqté 2

Matériel de jeu

Presse-papiersqté 15
Stylosqté 80
Enveloppesqté 40
Cartes-réponsesqté 80
Feuilles de puzzleqté 80
Cartes d'itinéraireqté 80
Packs de prixqté 6
Chronomètresqté 6
Boîtes de rangement étanchesqté 10

Signalétique

Flèches de directionqté 20
Panneaux de poste de puzzleqté 10
Panneaux en ardoiseqté 4
Ruban de balisageqté 3
Cônesqté 20

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Ballonsqté 100
Nappesqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Plateaux de serviceqté 8
Louchesqté 8

Cuisine

Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2

Équipement

Enceintes portablesqté 2
Rallongesqté 4

Éclairage

Lanternes LEDqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 6
Seaux de nettoyageqté 2
Balai et pelleqté 2

Catering

Courses

Conseils

Commencez par un parcours de 60 à 90 minutes, avec 5 à 8 étapes clairement identifiées. Vérifiez chaque passage à pied et demandez une autorisation si l’itinéraire traverse un lieu privé ou réglementé.
Testez toutes les énigmes avec un enfant et un adulte au moins 7 jours avant la chasse. Prévoyez une solution de secours pour chaque épreuve qui dépend de la météo ou d’un indice difficile à comprendre.
Constituez des équipes de 4 à 6 personnes et mélangez les âges. Préparez un kit étanche par équipe avec feuilles, cartes, stylos, enveloppes et chronomètre, puis étiquetez les kits avant le jour J.
Envoyez les informations pratiques au plus tard 5 jours avant : heure de rendez-vous, durée prévue, vêtements conseillés, adresse d’arrivée et numéro à appeler en cas de retard. Demandez aussi les allergies et besoins alimentaires lors des inscriptions.
Installez le départ, les postes et le buffet au moins 90 minutes avant l’arrivée des familles. Placez le balisage de façon visible, gardez les feuilles de jeu au sec et refroidissez les boissons quelques heures à l’avance.

Questions fréquentes

Combien de temps prévoir pour une chasse au trésor familiale ?: Comptez 60 à 90 minutes pour le parcours, puis 30 à 45 minutes pour le goûter ou le buffet. Ajoutez environ 90 minutes d’installation avant l’arrivée des participants.
Combien d’énigmes faut-il pour une chasse au trésor familiale ?: Prévoyez 5 à 8 énigmes pour une activité d’environ 1 heure. Une étape doit généralement prendre 8 à 12 minutes, en incluant la lecture des indices et le déplacement.
Quand envoyer les invitations pour une chasse au trésor ?: Envoyez-les 3 à 4 semaines avant la date prévue, surtout si vous devez réserver le lieu d’arrivée. Fixez une date limite d’inscription environ 10 jours avant pour répartir les équipes et commander le catering.
Que faut-il préparer la veille d’une chasse au trésor ?: Préparez les kits par équipe, imprimez les cartes et feuilles de puzzle, vérifiez le balisage et consultez les prévisions météo. Refroidissez les boissons au plus tard le matin même et gardez le matériel de jeu dans des boîtes étanches.

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