Checklist pour organiser une chasse au trésor familiale
Une chasse au trésor familiale réussie repose sur un parcours testé, des énigmes adaptées et une organisation précise le jour J. Commence par définir le thème et l’itinéraire, puis règle les autorisations, les inscriptions et le lieu d’arrivée. Les dernières 48 heures servent surtout à imprimer les supports, préparer les kits par équipe, vérifier la météo et refroidir les boissons. Cette checklist regroupe les étapes à suivre pour ne pas découvrir un oubli au moment du départ.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Définir l’itinéraire et le thème
2 personnes
Vérifier l'itinéraire
2 personnes
Demander l'autorisation pour l'itinéraire
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Réserver le lieu d’arrivée
Commander le catering
Créer des énigmes et des épreuves
3 personnes
Re-tester le parcours
2 personnes
Tester les puzzles
4 personnes
Faire la répartition des groupes
Envoyer les informations aux participants
Imprimer les feuilles de puzzle
2 personnes
Imprimer les cartes d'itinéraire
Préparer des kits par équipe
3 personnes
Faire les courses
2 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Vérifier les prévisions météo
Acheminer le matériel sur le site
3 personnes
Installer les tables et les chaises
3 personnes
Installer les tentes de fête
4 personnes
Installer les postes de puzzle
4 personnes
Balisage du parcours
3 personnes
Préparer le buffet
3 personnes
Tester le son et l'éclairage
2 personnes
Événement
Accueillir les participants
4 personnes
Enregistrer les équipes
2 personnes
Expliquer les règles du jeu
2 personnes
Faire partir les équipes
3 personnes
Animer les postes de puzzles
6 personnes
Vérifier l'itinéraire et la sécurité
2 personnes
Enregistrer les réponses
2 personnes
Servir le buffet
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Annonce des gagnants
2 personnes
Animer les activités familiales libres
3 personnes
Suivi
Rassembler la vaisselle
2 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Nettoyer le lieu
3 personnes
Retirer les panneaux de parcours
2 personnes
Rapporter le matériel
3 personnes
Retourner le matériel loué
2 personnes
Ranger les courses non utilisées
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 2
- Tables pliantesqté 6
- Chaises pliantesqté 60
- Tables de buffetqté 2
Matériel de jeu
- Presse-papiersqté 15
- Stylosqté 80
- Enveloppesqté 40
- Cartes-réponsesqté 80
- Feuilles de puzzleqté 80
- Cartes d'itinéraireqté 80
- Packs de prixqté 6
- Chronomètresqté 6
- Boîtes de rangement étanchesqté 10
Signalétique
- Flèches de directionqté 20
- Panneaux de poste de puzzleqté 10
- Panneaux en ardoiseqté 4
- Ruban de balisageqté 3
- Cônesqté 20
Décoration
- Guirlandes de fanionsqté 8
- Ballonsqté 100
- Nappesqté 8
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 80
- Assiettesqté 80
- Couvertsqté 80
- Plateaux de serviceqté 8
- Louchesqté 8
Cuisine
- Glacièresqté 4
- Thermosqté 4
- Bouilloiresqté 2
- Machines à caféqté 2
Équipement
- Enceintes portablesqté 2
- Rallongesqté 4
Éclairage
- Lanternes LEDqté 8
Nettoyage
- Poubellesqté 6
- Seaux de nettoyageqté 2
- Balai et pelleqté 2
Catering
- Courses
Conseils
- Teste le parcours deux fois : une première fois pour repérer les passages difficiles, puis une seconde avec les énigmes et les temps réels. Vérifie notamment la lisibilité des flèches et des panneaux à chaque poste.
- Prépare un kit séparé pour chaque équipe au moins la veille. Mets-y les feuilles de puzzle, cartes-réponses, stylos, enveloppes et un presse-papiers ; ajoute une boîte étanche si le parcours est extérieur.
- Envoie les informations pratiques au plus tard 3 jours avant l’activité. Indique l’heure de rendez-vous, la durée prévue, les vêtements adaptés et les besoins alimentaires à signaler.
- Prévois une personne qui ne joue pas pour gérer le départ, les chronomètres et les indices. Pour plusieurs équipes, fais partir les groupes avec quelques minutes d’écart afin d’éviter les embouteillages aux postes.
- Garde le buffet et les boissons pour le lieu d’arrivée, puis installe-les avant le retour des participants. Refroidis les boissons la veille et prévois une marge de 30 minutes pour les tables, les chaises, le balisage et les tentes.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser une chasse au trésor familiale ?
- Prévois environ 2 à 3 semaines pour définir le parcours, créer les énigmes, obtenir une autorisation éventuelle et gérer les inscriptions. Réserve les 2 derniers jours à l’impression, aux kits, aux achats et aux vérifications finales.
- Quand envoyer les invitations pour une chasse au trésor familiale ?
- Envoie-les idéalement 3 semaines avant la date prévue. Fixe une date limite de réponse 7 jours avant afin de connaître le nombre d’équipes, les besoins alimentaires et la quantité de matériel.
- Combien d’énigmes prévoir pour une chasse au trésor familiale ?
- Compte généralement 5 à 8 postes pour un parcours familial de 1 h 30 à 2 h. Teste chaque énigme avec un enfant et un adulte, puis prévois au moins un indice par poste.
- Que préparer la veille d’une chasse au trésor ?
- La veille, imprime les feuilles et les cartes, prépare un kit par équipe, refroidis les boissons et vérifie la météo. Prépare aussi le matériel de balisage et charge tout ce qui doit être acheminé sur le site.
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