Organiser une chasse au trésor au camping, étape par étape

Une chasse au trésor au camping demande plus qu’une série d’énigmes : il faut coordonner le terrain, les équipes, les accompagnateurs et les repas. Commencez par réserver l’emplacement, fixer l’itinéraire et connaître les contraintes du site. Préparez ensuite les épreuves, les postes et les documents avant le jour J. Cette méthode limite les oublis fréquents, comme un parcours non vérifié, des glacières insuffisantes ou des consignes envoyées trop tard.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver l’emplacement de camping
2
Fixer la date et l’itinéraire
2 personnes
3
Envoyer les invitations
4
Traiter les inscriptions
5
Recueillir les besoins alimentaires
6
Établir la liste des participants
7
Répartir les équipes et les accompagnateurs
2 personnes
8
Rédiger les épreuves de la chasse au trésor
2 personnes
9
Vérifier l’itinéraire à l’avance
2 personnes
10
Définir les points de repos et les postes
2 personnes
11
Vérifier les prévisions météo
12
Envoyer aux participants les informations pratiques
13
Vérifier la liste des courses
14
Faire les courses
2 personnes
15
Imprimer les cartes de la chasse au trésor
16
Plastifier les plans d’itinéraire
17
Préparer les étiquettes d’équipe
18
Distribuer les documents par courrier
2 personnes
19
Préparer le service traiteur
2 personnes
20
Remplir les glacières
2 personnes
21
Charger le matériel de montage
2 personnes

Événement

22
Baliser le terrain et l'itinéraire
3 personnes
23
Installer les tables et les chaises
3 personnes
24
Installer les tentes de fête
4 personnes
25
Installer les postes de la chasse au trésor
4 personnes
26
Préparer la table de départ
2 personnes
27
Préparer la nourriture et les boissons
3 personnes
28
Assurer l’inscription et l’accueil
2 personnes
29
Donner les consignes d’accueil
2 personnes
30
Faire partir les équipes
2 personnes
31
Encadrer les postes de la chasse au trésor
6 personnes
32
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
33
Servir des amuse-bouches
2 personnes
34
Traiter les réponses et les scores
2 personnes
35
Servir le repas
3 personnes
36
Annonce des gagnants
2 personnes
37
Encadrer le programme du soir
3 personnes
38
Vérifier l'éclairage

Suivi

39
Rassembler les déchets
3 personnes
40
Laver la vaisselle et les ustensiles de cuisine
3 personnes
41
Ranger les postes et le parcours
4 personnes
42
Démonter les tables et les chaises
3 personnes
43
Démonter les tentes de fête
4 personnes
44
Laisser le site propre
3 personnes
45
Rapporter le matériel
2 personnes
46
Rendre les articles empruntés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 36
Couverture de pique-niqueqté 6
Poubellesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 50
Assiettes réutilisablesqté 40
Couverts réutilisablesqté 40
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Pincesqté 4
Louchesqté 4
Bouilloiresqté 2

Équipement

Enceintes portablesqté 2
Batteries externesqté 4

Éclairage

Lanternes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4

Matériel de sport

Boussoleqté 8
Loupesqté 6
Cônesqté 24
Cordeqté 4
Frisbeesqté 6
Lampes de pocheqté 12
Boîtes de rangement étanchesqté 8
Chronomètresqté 6

Décoration

Drapeaux d’équipeqté 6
Ballonsqté 40
Nappesqté 6
Panneaux d’orientationqté 12
Ruban de balisageqté 4
Marqueursqté 12
Marqueurs imperméablesqté 8

Nettoyage

Distributeurs de savon pour les mainsqté 3
Bac à vaisselleqté 2

Catering

Courses

Conseils

Vérifiez l’itinéraire au moins une fois avant l’événement, à l’heure prévue pour la chasse. Repérez les passages difficiles, les zones sans réseau et les points où les équipes pourront faire une pause.
Répartissez les participants en équipes équilibrées et attribuez un accompagnateur à chaque groupe. Préparez les étiquettes, les drapeaux et les documents séparément pour éviter une distribution confuse au départ.
Installez les postes avant l’arrivée des participants et balisez-les avec des cônes, des drapeaux ou une corde. Prévoyez un plan de secours si la météo rend une zone impraticable.
Plastifiez les plans et placez les cartes ou indices dans des boîtes étanches. La rosée, une averse ou une glacière renversée suffit à rendre du papier ordinaire inutilisable.
Traitez les besoins alimentaires dès les inscriptions, puis vérifiez la liste des courses quelques jours avant. Remplissez les glacières et préparez le service traiteur avant le départ des équipes, pas pendant la première épreuve.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il prévoir pour organiser une chasse au trésor au camping ?: Prévoyez au moins 2 à 3 semaines pour réserver l’emplacement, recueillir les inscriptions et préparer les épreuves. Vérifiez le parcours sur place plusieurs jours avant l’événement.
Quand envoyer les informations pratiques aux participants ?: Envoyez-les 5 à 7 jours avant la chasse. Indiquez l’heure d’arrivée, l’itinéraire, la durée prévue, les vêtements à porter, les besoins alimentaires et ce que chacun doit apporter.
Combien de postes faut-il prévoir pour une chasse au trésor au camping ?: Pour une activité de 1 h 30 à 2 h, prévoyez généralement 5 à 8 postes. Espacez-les suffisamment pour éviter que les équipes se suivent et ajoutez au moins un point de repos.
Quelle quantité de boissons prévoir pour une chasse au trésor en plein air ?: Comptez environ 1 à 1,5 litre de boissons par personne pour une demi-journée, davantage par temps chaud. Gardez une partie dans des glacières et prévoyez un point de ravitaillement au retour.

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