Eine Camping-Schnitzeljagd von der Idee bis zum Start planen
Bei einer Camping-Schnitzeljagd müssen Route, Gelände und Betreuung zusammenpassen. Beginne mit der Reservierung des Campinggeländes und lege danach Datum, Strecke und Gruppengröße fest. Erst wenn die Anmeldungen vorliegen, teilst du Teams und Betreuer ein und verteilst die Aufgaben auf die Stationen. Plane den Aufbau getrennt vom Spielablauf: Karten, Markierungen, Verpflegung und Beleuchtung werden sonst schnell vergessen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Campinggelände reservieren
- 2
Datum und Route festlegen
2 Personen
- 3
Einladungen verschicken
- 4
Anmeldungen bearbeiten
- 5
Ernährungswünsche erfassen
- 6
Teilnehmerliste erstellen
- 7
Teams und Betreuer einteilen
2 Personen
- 8
Schnitzeljagd-Aufgaben schreiben
2 Personen
- 9
Route im Voraus prüfen
2 Personen
- 10
Ruhepunkte und Posten festlegen
2 Personen
- 11
Wettervorhersage prüfen
- 12
Teilnehmern praktische Informationen senden
- 13
Einkaufsliste prüfen
- 14
Einkaufen gehen
2 Personen
- 15
Schnitzeljagd-Karten ausdrucken
- 16
Routenkarten laminieren
- 17
Teamaufkleber vorbereiten
- 18
Materialien nach Posten verteilen
2 Personen
- 19
Catering vorbereiten
2 Personen
- 20
Kühlboxen füllen
2 Personen
- 21
Aufbaumaterialien einladen
2 Personen
Event
- 22
Gelände und Route markieren
3 Personen
- 23
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
- 24
Partyzelte aufbauen
4 Personen
- 25
Schnitzeljagd-Stationen einrichten
4 Personen
- 26
Starttisch vorbereiten
2 Personen
- 27
Essen und Getränke bereitstellen
3 Personen
- 28
Anmeldung und Empfang besetzen
2 Personen
- 29
Willkommensansprache halten
2 Personen
- 30
Teams starten lassen
2 Personen
- 31
Schnitzeljagd-Stationen besetzen
6 Personen
- 32
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 33
Snacks servieren
2 Personen
- 34
Antworten und Punkte auswerten
2 Personen
- 35
Mahlzeit servieren
3 Personen
- 36
Gewinner bekanntgeben
2 Personen
- 37
Abendprogramm betreuen
3 Personen
- 38
Beleuchtung kontrollieren
Nachbereitung
- 39
Abfall sammeln
3 Personen
- 40
Geschirr und Küchenutensilien abwaschen
3 Personen
- 41
Posten und Strecke aufräumen
4 Personen
- 42
Tische und Stühle abbauen
3 Personen
- 43
Partyzelte abbauen
4 Personen
- 44
Gelände sauber hinterlassen
3 Personen
- 45
Materialien zurückbringen
2 Personen
- 46
Geliehene Sachen zurückgeben
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 6
- KlappstühleAnz. 36
- PicknickdeckeAnz. 6
- AbfallbehälterAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 50
- Mehrweg-TellerAnz. 40
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 40
- ServierschalenAnz. 8
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- KüchenmesserAnz. 3
- ZangenAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 4
- WasserkocherAnz. 2
Ausstattung
- Tragbare LautsprecherAnz. 2
- PowerbanksAnz. 4
Beleuchtung
- LED-LaternenAnz. 8
- LichterkettenAnz. 4
Sportmaterial
- KompassAnz. 8
- LupeAnz. 6
- KegelAnz. 24
- SeilAnz. 4
- FrisbeesAnz. 6
- TaschenlampenAnz. 12
- Wasserdichte AufbewahrungsboxenAnz. 8
- StoppuhrenAnz. 6
Dekoration
- TeamfahnenAnz. 6
- BallonsAnz. 40
- TischdeckenAnz. 6
- Wegweiser-SchilderAnz. 12
- AbsperrbandAnz. 4
- StifteAnz. 12
- Wasserfeste MarkerAnz. 8
Reinigung
- HandseifenspenderAnz. 3
- SpülwanneAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Prüfe die Route mindestens 7 Tage vorher zu Fuß und stoppe die Gehzeiten. Lege Ruhepunkte und Stationen so fest, dass kein Team länger als etwa 60 Minuten ohne Pause unterwegs ist.
- Verschicke die praktischen Informationen spätestens 5 Tage vor dem Termin. Nenne Treffpunkt, Startzeit, benötigte Kleidung, Streckenlänge und eine Rückmeldefrist für Ernährungswünsche.
- Teile pro Team mindestens eine betreuende Person ein und bereite Karten, Teamaufkleber und Materialien je Station in getrennten Boxen vor. So musst du am Veranstaltungstag nicht aus einer gemeinsamen Kiste sortieren.
- Prüfe die Wettervorhersage am Vorabend und noch einmal 3 Stunden vor dem Start. Partyzelte, trockene Aufbewahrungsboxen, Trinkwasser und LED-Laternen gehören an einen festen, schnell erreichbaren Platz.
- Plane den Aufbau mit mindestens 2 Stunden Vorlauf. Markiere Gelände und Route zuerst, richte danach Stationen, Tische und Sitzplätze ein und fülle die Kühlboxen erst kurz vor dem Eintreffen der Teilnehmenden.
Häufige Fragen
- Wie lange vorher sollte man eine Camping-Schnitzeljagd planen?
- Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit der Reservierung des Campinggeländes und der Terminwahl. Die Route sollte spätestens 7 Tage vor dem Termin geprüft sein, Einladungen und Anmeldefrist mindestens 2 Wochen vorher verschickt werden.
- Wie viele Betreuer braucht man für eine Camping-Schnitzeljagd?
- Plane mindestens eine betreuende Person pro Team ein und zusätzlich eine Person für Organisation und Notfälle. Bei vier Teams brauchst du daher mindestens fünf Erwachsene, besonders wenn die Route mehrere Stationen oder unübersichtliche Abschnitte enthält.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau einer Camping-Schnitzeljagd?
- Rechne mit mindestens 2 Stunden für Markierungen, Stationen, Zelte, Sitzplätze und Materialverteilung. Bei mehr als vier Teams oder einer langen Route sind 3 Stunden realistischer, damit die Karten und Aufgaben kontrolliert werden können.
- Was muss man bei einer Camping-Schnitzeljagd bei schlechtem Wetter beachten?
- Lege spätestens am Vorabend fest, welche Stationen bei Regen entfallen oder unter ein Partyzelt verlegt werden. Packe Karten und Materialien in wasserdichte Boxen und prüfe 3 Stunden vor Beginn, ob die Strecke sicher begehbar bleibt.
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