Organiser une chasse au trésor à vélo, étape par étape

Commencez par définir un thème et un itinéraire réaliste, puis construisez la chasse autour de checkpoints faciles à repérer. Prévoyez une reconnaissance complète à vélo avant d’envoyer les invitations : un détour, une route dangereuse ou une énigme impossible se corrigent mal le jour même. Formez des équipes, préparez un dossier par équipe et donnez des consignes simples sur les horaires, le parcours et le matériel. Le jour J, installez le départ, les checkpoints et l’arrivée dans cet ordre.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Définir l’itinéraire et le thème
2 personnes
2
Réserver le lieu de départ
3
Élaborer l’itinéraire
2 personnes
4
Consigner les emplacements des checkpoints
2 personnes
5
Créer des énigmes et des épreuves
2 personnes
6
Envoyer les invitations
2 personnes
7
Traiter les inscriptions
8
Recueillir les besoins alimentaires
9
Reconnaissance préalable de l'itinéraire à vélo
2 personnes
10
Vérifier la sécurité du parcours
2 personnes
11
Répartir les bénévoles au checkpoint
12
Envoyer les informations aux participants
13
Acheter les prix et le matériel
2 personnes
14
Faire les courses
2 personnes
15
Imprimer les cartes d’itinéraire et les missions
2 personnes
16
Créer les listes de l’équipe et des participants
17
Préparer des colis par équipe
3 personnes
18
Mettre les boissons au frais
2 personnes
19
Préparer les en-cas
3 personnes
20
Installer les tables et les chaises
3 personnes
21
Installer le panneau de départ et d’arrivée
2 personnes
22
Répartir le matériel de contrôle
2 personnes
23
Suspendre les flèches d’orientation
3 personnes
24
Monter les tables des points de contrôle
4 personnes
25
Tester la technique et l’éclairage
2 personnes
26
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
27
Briefer les bénévoles
3 personnes

Événement

28
Accueillir les participants
4 personnes
29
Enregistrer les équipes
2 personnes
30
Donner les consignes de départ
2 personnes
31
Faire démarrer les équipes par étapes
3 personnes
32
Coordonner les tâches
5 personnes
33
Réapprovisionner le matériel de contrôle
3 personnes
34
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
35
Servir des amuse-bouches
3 personnes
36
Enregistrer les arrivants
2 personnes
37
Vérifier les réponses
3 personnes
38
Annonce des gagnants
2 personnes
39
Saluer les participants à leur départ
3 personnes

Suivi

40
Retirer les flèches et panneaux d’itinéraire
3 personnes
41
Récupérer le matériel de checkpoint
4 personnes
42
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
43
Faire la vaisselle
2 personnes
44
Rassembler les déchets
2 personnes
45
Nettoyer le lieu
3 personnes
46
Vérifier et ranger le matériel
2 personnes
47
Rendre les articles empruntés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 20
Tente de réceptionqté 2
Table d'inscription

Matériel de sport

Gilets réfléchissantsqté 12
Pompes à véloqté 3
Kits de réparation véloqté 3
Chambres à air de rechangeqté 8
Phares de véloqté 12
Siffletsqté 6
Flèches de directionqté 40
Panneaux de checkpointqté 8
Cartes d'itinéraireqté 35
Cartes de missionqté 80
Formulaires de réponseqté 35
Enveloppesqté 40
Presse-papiersqté 12
Chronomètresqté 6
Cônesqté 24
Cordeqté 2
Prixqté 6

Équipement

Enceinte Bluetooth
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Rallonges à enrouleurqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Thermosqté 4

Cuisine

Glacièresqté 4
Pince de serviceqté 4
Planches à découperqté 3
Couteauxqté 6

Décoration

Panneau départ et arrivéeqté 2
Nappesqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 6
Seaux de nettoyageqté 2
Serpillièresqté 2
Balais à mainqté 2
Trousses de premiers secoursqté 2

Catering

Courses

Conseils

Limitez le parcours à une durée compatible avec le niveau des participants et ajoutez une marge de 20 à 30 minutes pour les erreurs d’orientation ou les petites réparations.
Testez chaque énigme et chaque épreuve avec une personne qui ne connaît pas le parcours. Si elle bloque plus de 5 minutes, reformulez l’indice avant l’impression des cartes.
Placez un bénévole à chaque checkpoint et remettez-lui les réponses attendues, un chronomètre, un sifflet et le matériel de contrôle. Prévoyez aussi un contact central joignable pendant tout le trajet.
Préparez un colis complet par équipe : carte d’itinéraire, missions, formulaires de réponse et enveloppes. Comptez 10 % de cartes et de formulaires en plus pour les pertes ou les inscriptions de dernière minute.
Annoncez les besoins alimentaires et les consignes de sécurité au moins 7 jours avant. Gardez les boissons au frais, vérifiez les phares et emportez une pompe, des kits de réparation et des chambres à air de rechange.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une chasse au trésor à vélo ?: Prévoyez au moins 3 semaines. Gardez les 7 derniers jours pour confirmer les inscriptions, recueillir les besoins alimentaires, imprimer les cartes et transmettre les informations pratiques.
Combien de checkpoints prévoir pour une chasse au trésor à vélo ?: Prévoyez environ 1 checkpoint toutes les 20 à 30 minutes de trajet, soit généralement 4 à 6 checkpoints pour une sortie de 2 heures. Chaque emplacement doit être testé à vélo avant validation.
Combien de boissons prévoir par participant ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis adaptez selon la météo et la durée. Ajoutez une réserve d’environ 10 % et gardez une partie des boissons au frais jusqu’au départ.
Que faut-il vérifier avant le départ d’une chasse au trésor à vélo ?: Faites une reconnaissance complète du parcours dans les 7 jours précédant l’événement. Vérifiez les routes, les flèches, les panneaux de checkpoint, l’éclairage, les points de rassemblement et la présence du matériel de réparation.

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