Eine Fahrrad-Rallye Schritt für Schritt organisieren
Bei einer Fahrrad-Rallye entscheidet nicht nur die Strecke über den Ablauf, sondern auch die Vorbereitung an Start, Ziel und Checkpoints. Lege zuerst Thema, Route und Gruppengröße fest, bevor du Aufgaben und Material planst. Fahre die Strecke mindestens einmal selbst ab und prüfe Sicherheit, Wegweiser und mögliche Pausenstellen. Danach folgen Einladungen, Teamlisten, Helferplanung und die Vorbereitung der Pakete für jedes Team.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Route und Thema festlegen
2 Personen
- 2
Startort reservieren
- 3
Route ausarbeiten
2 Personen
- 4
Checkpoint-Standorte festlegen
2 Personen
- 5
Rätsel und Aufgaben erstellen
2 Personen
- 6
Einladungen verschicken
2 Personen
- 7
Anmeldungen bearbeiten
- 8
Ernährungswünsche erfassen
- 9
Route vorab abfahren
2 Personen
- 10
Streckensicherheit kontrollieren
2 Personen
- 11
Checkpoint-Freiwillige einteilen
- 12
Teilnehmerinformationen versenden
- 13
Preise und Materialien einkaufen
2 Personen
- 14
Einkaufen gehen
2 Personen
- 15
Routenkarten und Aufgaben drucken
2 Personen
- 16
Team- und Teilnehmendenlisten erstellen
- 17
Pakete pro Team zusammenstellen
3 Personen
- 18
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 19
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 20
Tische und Stühle bereitstellen
3 Personen
- 21
Start- und Zielfahne aufstellen
2 Personen
- 22
Checkpoint-Materialien verteilen
2 Personen
- 23
Wegweiser aufhängen
3 Personen
- 24
Checkpoint-Tische aufbauen
4 Personen
- 25
Technik und Beleuchtung testen
2 Personen
- 26
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
- 27
Freiwillige einweisen
3 Personen
Event
- 28
Teilnehmende empfangen
4 Personen
- 29
Teams registrieren
2 Personen
- 30
Startanweisung geben
2 Personen
- 31
Teams gestaffelt starten lassen
3 Personen
- 32
Aufgaben begleiten
5 Personen
- 33
Checkpoint-Materialien auffüllen
3 Personen
- 34
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 35
Snacks servieren
3 Personen
- 36
Zieleinläufe erfassen
2 Personen
- 37
Antworten überprüfen
3 Personen
- 38
Gewinner bekanntgeben
2 Personen
- 39
Teilnehmende verabschieden
3 Personen
Nachbereitung
- 40
Routenpfeile und Schilder entfernen
3 Personen
- 41
Checkpoint-Materialien abholen
4 Personen
- 42
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
- 43
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 44
Abfall sammeln
2 Personen
- 45
Location reinigen
3 Personen
- 46
Materialien prüfen und verstauen
2 Personen
- 47
Geliehene Sachen zurückgeben
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 20
- FestzeltAnz. 2
- Anmeldetisch
Sportmaterial
- WarnwestenAnz. 12
- FahrradpumpenAnz. 3
- FahrradreparatursetsAnz. 3
- ErsatzschläucheAnz. 8
- FahrradlampenAnz. 12
- PfeifenAnz. 6
- WegweiserAnz. 40
- Checkpoint-SchilderAnz. 8
- RoutenpläneAnz. 35
- AufgabenkartenAnz. 80
- AntwortformulareAnz. 35
- UmschlägeAnz. 40
- KlemmbretterAnz. 12
- StoppuhrenAnz. 6
- KegelAnz. 24
- SeilAnz. 2
- PreiseAnz. 6
Ausstattung
- Bluetooth-Lautsprecher
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- KabeltrommelnAnz. 2
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 100
- TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
- ThermoskannenAnz. 4
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- ServierzangenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- MesserAnz. 6
Dekoration
- Start- und ZielflaggeAnz. 2
- TischdeckenAnz. 8
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- PutzeimerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- HandfegerAnz. 2
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Plane die Route so, dass sie mit normalen Fahrrädern gut zu bewältigen ist, und fahre sie 7 bis 14 Tage vorher vollständig ab. Markiere enge Stellen, unübersichtliche Kreuzungen und Abschnitte ohne gute Ausweichmöglichkeit.
- Lege die Checkpoints erst fest, wenn die Route steht. Rechne pro Checkpoint mit mindestens einer verantwortlichen Person, einem Tisch, Aufgabenmaterial und einer klaren Zeitvorgabe.
- Verschicke die Teilnehmerinformationen spätestens 5 Tage vor dem Start. Darin sollten Startzeit, Treffpunkt, Streckenlänge, Teamaufteilung, benötigte Fahrradbeleuchtung und ein Ansprechpartner für Notfälle stehen.
- Stelle für jedes Team ein eigenes Paket zusammen: Routenplan, Aufgabenkarten, Antwortformulare, Klemmbrett und Schreibmaterial. So verliert sich am Start niemand in der Ausgabe und fehlendes Material fällt sofort auf.
- Teste am Veranstaltungstag vor dem Eintreffen der Gruppen Lautsprecher, Beleuchtung und Verlängerungskabel. Stelle außerdem Fahrradpumpen, Reparatursets und Ersatzschläuche griffbereit bereit, statt sie erst bei der ersten Panne zu suchen.
Häufige Fragen
- Wie viele Personen braucht man für eine Fahrrad-Rallye?
- Für eine kleine Rallye reichen meist 10 bis 20 Teilnehmende in Teams von 2 bis 5 Personen. Plane zusätzlich je Checkpoint eine Betreuungsperson und mindestens eine Person für Start und Ziel ein.
- Wie lange dauert die Vorbereitung einer Fahrrad-Rallye?
- Für eine einfache Rallye solltest du 3 bis 6 Wochen einplanen. Route, Startort und Checkpoints sollten spätestens 2 Wochen vorher feststehen, damit Einladungen, Aufgaben und Material rechtzeitig fertig werden.
- Wie lang sollte die Strecke einer Fahrrad-Rallye sein?
- Für eine Veranstaltung von etwa 2 bis 3 Stunden sind 15 bis 30 Kilometer meist gut handhabbar. Plane pro Checkpoint ungefähr 10 bis 15 Minuten ein und berücksichtige zusätzliche Zeit für Pausen und langsamere Teams.
- Wann muss man die Strecke einer Fahrrad-Rallye abfahren?
- Fahre die Strecke mindestens 7 Tage vor der Rallye ab und kontrolliere sie am Veranstaltungstag noch einmal auf Baustellen, gesperrte Wege und fehlende Wegweiser. So bleibt Zeit, die Route oder Aufgaben anzupassen.
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