Organiser une chasse au puzzle à pied, étape par étape

Une chasse au puzzle à pied se prépare d’abord sur le terrain, pas sur la feuille de jeu. Commencez par fixer un itinéraire réaliste, puis testez-le entièrement pour mesurer la durée, repérer les pauses et vérifier les autorisations. Pendant que les inscriptions avancent, construisez les énigmes, les règles et le système de score. La dernière semaine sert surtout à imprimer, trier les kits, répartir les bénévoles et sécuriser l’accueil au départ comme à l’arrivée.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer la date et l’itinéraire
2 personnes
2
Réserver le lieu de départ et d’arrivée
3
Vérifier le permis et les conditions d’itinéraire
4
Parcourir l'itinéraire en entier
2 personnes
5
Déterminer les points de repos et de contrôle
2 personnes
6
Définir le thème du puzzle et les règles du jeu
2 personnes
7
Rédiger les questions du puzzle
2 personnes
8
Enregistrer les réponses et le score
9
Envoyer les invitations
10
Ouvrir le formulaire d’inscription
11
Traiter les inscriptions
12
Recueillir les besoins alimentaires
13
Envoyer la confirmation aux participants
14
Élaborer le plan de parcours
2 personnes
15
Mettre en page les feuilles de puzzle
16
Imprimer les cartes d'itinéraire et les puzzles
2 personnes
17
Imprimer les formulaires de réponse
18
Trier le matériel de puzzle par courrier
2 personnes
19
Répartir les bénévoles par poste
20
Distribuer les consignes postales
21
Vérifier les prévisions météo
22
Finaliser la liste des participants
23
Faire les courses
2 personnes
24
Refroidir les boissons
2 personnes
25
Composer les kits de puzzle
3 personnes
26
Faire le tour du parcours balisé
2 personnes

Événement

27
Préparer la table de départ
2 personnes
28
Monter les tentes de réception
4 personnes
29
Installer les tables et les chaises
3 personnes
30
Installer les panneaux de départ et d’arrivée
2 personnes
31
Installer les flèches d'itinéraire et les rubans
3 personnes
32
Installer les postes de contrôle
4 personnes
33
Apporter le matériel de puzzle aux postes
2 personnes
34
Mettre en place le coin café et thé
2 personnes
35
Mettre en place la table du buffet
3 personnes
36
Tenir la table d’inscription
2 personnes
37
Enregistrer les participants
2 personnes
38
Distribuer les kits de départ
2 personnes
39
Expliquer les règles du jeu
40
Faire partir les groupes de départ
2 personnes
41
Affecter du personnel aux points de contrôle
6 personnes
42
Soutenir les participants en cours de route
2 personnes
43
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
44
Servir des amuse-bouches
2 personnes
45
Accueillir les groupes d'arrivée
2 personnes
46
Récupérer les formulaires de réponse
47
Enregistrer les arrivants
48
Calculer les points
2 personnes
49
Annonce des gagnants
50
Remettre les prix
51
Faire ses adieux aux derniers participants
2 personnes

Suivi

52
Retirer les flèches d’itinéraire et les rubans
3 personnes
53
Démonter les postes de contrôle
4 personnes
54
Démonter les tentes de fête
4 personnes
55
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
56
Emballer les restes
2 personnes
57
Laver la vaisselle et le matériel
3 personnes
58
Collecter et trier les déchets
2 personnes
59
Nettoyer le lieu
3 personnes
60
Rassembler les objets trouvés
61
Rapporter le matériel
2 personnes
62
Apporter les déchets au point de collecte
63
Partager les résultats et les photos

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 20
Tables de buffetqté 2
Tables hautesqté 4
Nappesqté 8

Équipement

Glacièresqté 4
Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Talkies-walkiesqté 6
Mégaphone

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4

Matériel de puzzle

Presse-papiersqté 60
Cartes d'itinéraireqté 60
Livrets de puzzlesqté 60
Formulaires de réponseqté 60
Stylosqté 70
Crayonsqté 30
Taille-crayonsqté 6
Enveloppesqté 30
Cartes-puzzlesqté 120
Protège-documents en plastiqueqté 80
Flèches de directionqté 40
Rubans de marquageqté 12
Cônesqté 20
Panneaux en ardoiseqté 8
Marqueurs pour tableau blancqté 12
Marqueurs indélébilesqté 12
Cartes numérotéesqté 20
Numéros de départqté 60
Prixqté 3

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Tasses à caféqté 50
Plateaux de serviceqté 10
Pincesqté 6
Thermosqté 4

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Ciseauxqté 4
Couteaux de serviceqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balaiqté 2
Pelle et balayetteqté 2
Serpillièreqté 2
Seauxqté 3

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Lampes de pocheqté 8
Gilets réfléchissantsqté 10
Parapluiesqté 6

Catering

Courses

Conseils

Testez l’itinéraire en entier au moins une fois, avec le même rythme que les participants. Notez la durée réelle, les passages difficiles, les points de repos et les endroits où installer un contrôle.
Définissez les règles avant d’écrire les énigmes : durée maximale, mode de réponse, calcul des points et procédure en cas d’équipe en retard. Faites relire chaque question et vérifiez qu’une seule réponse est clairement attendue.
Fermez les inscriptions quelques jours avant l’événement afin de finaliser la liste et les besoins alimentaires. Préparez ensuite un kit par équipe avec livret, carte, formulaires, stylos et enveloppes, plutôt que de distribuer le matériel en vrac.
Attribuez chaque poste à un bénévole avec une consigne écrite et un moyen de communication. Prévoyez des talkies-walkies pour les contrôles éloignés et des flèches, cônes ou rubans pour rendre le parcours compréhensible sans explication répétée.
Vérifiez la météo et les conditions de l’itinéraire la veille, puis gardez une solution pour l’accueil et les documents. Refroidissez les boissons à temps et installez les tables, chaises, éclairages et multiprises avant l’arrivée des participants.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une chasse au puzzle à pied ?: Prévoyez idéalement 4 à 6 semaines. Ce délai laisse le temps de réserver le départ et l’arrivée, vérifier les autorisations, tester le parcours, ouvrir les inscriptions et imprimer les documents.
Quand faut-il tester l’itinéraire d’une chasse au puzzle ?: Faites un parcours complet au moins 2 semaines avant l’événement, puis une vérification finale 2 à 3 jours avant. Contrôlez notamment les accès, les travaux, les points de repos et le balisage.
Combien d’énigmes prévoir pour une chasse à pied ?: Prévoyez environ 1 énigme ou question par point de contrôle, avec un total adapté à la durée visée. Pour une activité de 2 heures, 8 à 12 étapes donnent généralement un rythme régulier sans surcharger les participants.
Quand préparer les kits de puzzle ?: Composez les kits 2 à 3 jours avant, après la clôture des inscriptions. Ajoutez une marge d’environ 10 % pour les stylos, formulaires et exemplaires complets afin de gérer les pertes ou les inscriptions de dernière minute.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.